כדי להיות מזכיר מועצת המנהלים, אתה צריך להיבחר לתפקיד או מינה על ידי הדירקטוריון או החברות הכללית של הארגון. המזכיר הוא עמדה המבטיחה את כל הכללים והתקנון של הארגון נשמרים על ידי מועצת המנהלים במהלך פגישות ויישום החלטות מועצת המנהלים. המזכיר אחראי גם על כל המסמכים והתיעוד של הארגון.
$config[code] not foundדקות ורשומות
אחד ההיבטים החשובים ביותר של עמדת מזכיר מועצת המנהלים הוא להקליט את הפרוטוקולים של כל פגישה מועצת המנהלים. המזכיר מתעד את כל מה שקורה במהלך הפגישה, כולל מה נדון, אילו פעולות הצביעו על ועל מה פעולות נלקחים כתוצאה מכך. מזכיר מועצת המנהלים גם שומר תיעוד מלא, מפורט של כל הקשרים העסקיים של החברה או ארגון ללא כוונת רווח. במהלך השנה נדרש המזכיר להפיץ מסמכים בפני הדירקטוריון וחברי הוועדה וכן להשלים את כל המסמכים המשפטיים מטעם הארגון במועד. מזכיר גם מוודא כי כל הרשומות מאוחסנים כראוי ובבטחה.
משימות ניהוליות
מזכיר מועצת המנהלים לעיתים קרובות לוקח על עצמו משימות ניהוליות בנוסף להשתתף ולהקליט ישיבות הדירקטוריון. בתפקיד זה משלים המזכיר התכתבות מטעם הדירקטוריון והארגון, עונה ומשיב שיחות טלפון ומספק תמיכה מינהלית אישית לחברי המועצה בעת הצורך. המזכיר רשאי גם לקבל הודעות משפטיות מטעם הארגון. המזכיר של ארגון ללא כוונת רווח עשוי להיות צפוי לקבל תרומות צדקה וטיוטת מס ניכוי מכתבים עבור התורמים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילנכנס פנימה
תפקיד המזכיר בדירקטוריון הוא עמדת הצבעה. למזכירה יש יכולת הצבעה זהה לזו של חברים אחרים במועצת המנהלים, אף על פי שהיא אחראית לתיאום המפגש ולשימור הרשומות. במידה ולא נשיא או סגן נשיא מועצת המנהלים יוכלו להשתתף בישיבת דירקטוריון, המזכיר רשאי להיכנס באופן זמני למקומו. כאשר זה קורה, המזכיר יכול להתקשר לפגישה כדי לסדר ולפקח על הפונקציה עד חבר אחר מינה באופן זמני לתפקיד.
דין וחשבון
חלק נוסף של תפקיד המזכיר הוא לשמור על דין וחשבון. המזכיר מוודא שהפעולות של מועצת המנהלים עומדות בדרישות החוק ובתקנות הארגון. על המזכירה גם לשאת באחריות על כל תפקידיה. ייתכן שתידרש לדווח על התקדמותה בנוגע לאחריות כלפי הדירקטוריון או החברים שמינו אותה. במידה שחלק מחובות המזכיר יועברו לחבר דירקטוריון אחר, המזכיר עדיין אחראי על השלמת החובות.
