אימייל התפתח באופן משמעותי מאז הקמתה בתחילת שנות ה -70. כאשר בשנות ה -90 התגלגל אי-מייל, הפך אי-מייל לשגרה בבית, ואנשים חיו על הקול הקטן שאמר, "יש לך דואר!"
האבולוציה של הדוא"ל הפכה אותו פונקציה חשובה עבור כולם, בכל מקום. זה הפך את הטופס הרשמי של תקשורת עבור עסקים ברחבי העולם, והוא עשוי להיות אחד היישומים הקריטיים ביותר שם בחוץ. מאת פרסומות מהנה למידע רגיש על לקוחות, דוא"ל של החברה משמש לשליחת מאות הודעות מדי יום.
$config[code] not foundלמרבה הצער, פריצות ווירוסים נפוצים, כפי שחוויתם. חברות רבות סבורות שהאימייל שלהן מאובטח, אך אין מקרים חריגים בכל הנוגע להתקפות אלה.
לשאוף למנוע תקריות עתידיות עם כמה הצעות הבאות כדי להגן על הדוא"ל של החברה.
לפתח סיסמאות מאובטחות
לפני קצת יותר משנה, חמישה מיליון סיסמאות של Gmail נגנבו בצורה מרושעת. היתה זו קריאת השכמה גדולה עבור משתמשי דוא"ל בכל מקום, במיוחד אלה שהשתמשו ב- Gmail בהגדרת העסק. פשוט, קל לנחש סיסמאות היו מה גרם זה גרזן אפשרי, ואלפים יותר אוהב את זה.
ככל שהסיסמה מורכבת יותר, ייחודית ובלתי מוכרת, כך קשה יותר לחדור לאקרים. תאריכי לידה, שמות ומספרי ביטוח לאומי הם בחירות פופולריות ביותר עבור סיסמאות, וזה טעות ענקית. לא רק אלה קל לנחש, אבל הם גם נותנים זרים זרים מידע על החיים האישיים שלך.
בהגדרת אימייל עסקי, אל תסכן את הסיכון. השתמש רק בסיסמאות מורכבות ואין לך קשר אישי אליך או לעובדיך. זכור, חשוב יותר להשתמש בסיסמה "בלתי ניתנת לניתוק" מאשר סיסמה שניתן לזכור בקלות.
אמת את השולחים והנתונים
זה כל כך קל לעשות חשבון דוא"ל בימים אלה, כל אחד יכול לעשות את זה. מסיבה זו, עליך להפעיל מעת לעת את הודעות האימייל שלך באמצעות תהליך אימות.
התחל על ידי אימות כי האדם ששלח את הדוא"ל הוא, למעשה, מי הם אומרים שהם. רוב האימיילים יש מערכת אימות להגדיר כי יוכלו להבחין בין רובוטים מבני אדם, ואתה יכול גם לחפש את עזרתו של שירות הגנה על דואר אלקטרוני.
חברות גם ירצו לוודא שהנתונים שבדוא"ל לא שונו מאז שנשלחו. למרבה המזל, ישנם מספר כלים מקוונים ותוכנות שפותחו למטרה זו.
לחנך עובדים
ברגע שאתה שולט כמה סודות אבטחה דוא"ל, לא לשמור אותם לעצמך. הדוא"ל נשלח לכולם, וזה לא עושה את החברה שלך הרבה טוב אם אתה היחיד שיודע לשמור על הדברים.
לקיים פגישות אבטחה שוטפות שבהן אתה מלמד כל עובד את היסודות של זיהוי סיכוני הונאה וסיכונים ביטחוניים. הביאו במחלקה הטכנית שלכם, אם אפשר, להסביר כמה מהדרכים שבהן העובדים יכולים להגדיר את הסיכונים.
כמו כן, לאמן אותם על הכללים והתקנות סביב שיתוף נתונים. כמה מהפרות האבטחה הגדולות ביותר קרו בגלל עובדים בורים. מעבר על הכללים לעתים קרובות ולוודא כי כל עובד יש עותק להשוואה במידת הצורך.
הצפנת דוא"ל
לאחר אפס דוא"ל ההצפנה בעצם מברך האקרים בזרועות פתוחות. מצד שני, ההצפנה היא כמו לשים קשה, פגז חיצוני בדוא"ל זה קשה עבור האקרים כדי עכוז.
חשוב גם לבדוק את השרת מוצפן. בדרך כלל, זה דורש תוכנה בתשלום לעשות את העבודה הנכון ברמה העסקית, אבל אם הכסף הוא חזק, יש מגוון של תוכנה חופשית שניתן להשתמש בהם כדי להצפין הן את השרת ואת הדוא"ל.
הדבר המרכזי שיש לזכור בעת הבטחת אתר האינטרנט שלך, דוא"ל, או כל היבט אחר של העסק המקוון היא שזה לא כמעט קשה, יקר, או זמן רב כמו חברות רבות מאמינים. למעשה, זה הרבה יותר יקר לא לנקוט את הצעדים הנכונים כדי לאבטח את הדוא"ל שלך, מאז אובדן נתונים באמצעות רשלנות באמת יכול לסגור אותך.
אימייל על ידי הטבע אינו מאובטח, מה שהופך את זה חיוני עבור מנהלים לשים אמצעי הגנה במקום. השורה התחתונה: אין חברה בטוחה מפני האקרים, וככל שיש לך יותר ביטחון, כך תהיה לך טוב יותר.
תמונה דוא"ל באמצעות Shutterstock
3 תגובות ▼
