מתי היתה הפעם האחרונה ששינית משהו שעשית ביום שלך או משהו בחברה שלך, במיוחד משהו שלא עובד טוב?
שינוי הוא לא דבר חד פעמי. אבל שינויים קטנים נעשה באופן קבוע בעסקים יכול להיות השפעה עצומה.
הידעת כי טויוטה הפכה תאגיד רב לאומי רב בין השאר בשל ייחודי שלה וחדשניים תהליך שיפור המערכת - מערכת המבוססת על שינוי מתמשך? כן, התאגיד הענקי עצמו היה פעם עסק קטן ומרושל. בשנות ה -40, היא פיתחה משהו שנקרא "מערכת הייצור טויוטה".
$config[code] not foundבמערכת הייצור טויוטה, קטן, שיפורים מתמשכים כונן באיכות גבוהה של עבודה ותחרותיות. כיום, טויוטה מניות תהליך זה עם ארגונים אחרים. המטרה היא לעזור להם לעשות דברים גדולים לקרות.
טויוטה שותפה עם יוצרי סרטים כדי ליצור סדרה של סרטים דוקומנטריים מיני שנקרא אפקט טויוטה לתעד כמה פרויקטים אלה השפעה. הצלחתי לצייר מספר לקחים מהסרטים על שינויים בהרגל, ויש לי שבעה להלן.
בדוק את טויוטה השפעת סרטים כאן.
לאחר מכן, לראות אם אתה יכול לבוא עם כל השיעורים האחרים כמו אלה שבעה:
קבל התחלה מוקדמת עד היום
תחילת העבודה מוקדם נותן לך זמן כדי לכוון את עצמך לדרישות של היום. זה נותן לך זמן לחשוב לפני הדרישות של לקוחות ועובדים מונופול תשומת הלב שלך. בדרך זו אתה יכול להתמקד במטרות שלך. מנהיגות גם מהווה דוגמה לכל אחד בחברה. קשה לדרוש מהעובדים להתחיל מוקדם אם הבוס מתגלגל ב -9: 30 או 10:00 בכל יום.
לתקן משהו קטן - כל יום או כל שבוע
רוב החברות יש תהליכים שיכולים לעמוד קצת שיפור. זה נכון במיוחד עבור חברות צומחות. תהליך זה עבד כאשר החברה היה קטן יותר, עם פחות לקוחות עשויים להתחיל להישבר כמו נפח מגביר.
סנט ברנרד פרויקט, ללא כוונת רווח העוסקת בבנייה מחדש של ניו אורלינס המבול פגום בתים, הבין בעזרת טויוטה כי ייפול יותר יעיל לא צריך להיות יוזמה ענקית. זה יכול להיות פשוט כמו תיקון דברים קטנים. למרות שהם עשויים להיראות קטנים, קולקטיבית אלה תיקונים קטנים לסייע בביצועים באופן משמעותי.
הגדר וסקור יעדים יומי או שבועי
ללא מטרות, זה קל מדי להיסחף ולא לשנות שום דבר. לקבוע כמה מטרות עבור הפרודוקטיביות האישית שלך, ולאחר מכן להקים כמה מטרות עבור מחלקות ומנהלים. התחל עם מטרות פשוטות. מטרת הפרודוקטיביות האישית שלך היא "להגיע לעבודה עד 7:30 בבוקר כל יום". או שמטרתה של מחלקה עשויה להיות: "גזור יום אחד ממחזור המשלוח". כדי להישאר על המסלול, בדוק יעדים באופן קבוע - לפחות שבועי.
להקים צוותים כדי לפתור בעיות
כבעלים של העסק, אתה לא צריך לעשות הכל. למעשה, אתה לא יכול לעשות הכל. קבל את הרגל של הקמת צוותים לבוא עם רעיונות. לעשות שיפור מתמיד של כולם עבודה.
לדוגמה, ב- ACE Metal Crafts, הצוות יצא לתקן את הבעיות במחלקת המשלוחים (אשר אחד העובדים כינה "shambles"). הם לא יישמו פתרון היי-טק מורכב. במקום זאת, על ידי יישום עקרונות של מערכת הייצור טויוטה, הצוות בא עם פתרון פשוט אך חדשני: הקלטה קטע של רצפת המשלוח בגודל של משאית. חברי הצוות יכול מחסנית חלקים בו לאורך כל היום. כך, כל עובד יכול לראות בדיוק מתי היה להם עומס מלא של משאיות.
מצא כיף פתרונות
עודד את חברי הצוות להתרגל למצוא פתרונות מהנים. פתרונות מהנים לקבל עובדים צוותים העוסקים - זה הכוח האמיתי של כיף.
בסרטונים, אתה רואה כי פרוייקט ברנרד הקדוש התקשו לעקוב אחר סולמות, אז הם עלו עם הרעיון של שמות הסולם. זה הקל על כולם בצוות לדעת כמה סולמות יש להם, ובדיוק היכן הם נמצאים בשימוש בכל זמן נתון. חברי הצוות באמת נכנס לזה על ידי מתן שמות סולמות כיף כמו מורטי ו Laddersaurus רקס. על ידי נהנה עם זה, הצוות מיון הבעיה בצורה בלתי נשכחת שכולם הבינו.
להרגיע אנשים זה על תיקון התהליך, לא לתקן אותם
כאשר אתה מעלה את השינוי, כמה עובדים יהיה פחד - חשש כי עבודתם עשויה ללכת משם. או שהם חוששים כי שיפור התהליך הוא באמת תכסיס לזהות עובדים עניים הביצועים.
אבל כמו ג 'ין פיצו, מנכ"ל ACE מתכת מתכת, גילו בעזרת טויוטה, שיפור התהליך יכול למעשה לעזור לעובדים לבצע טוב יותר ולהרגיש טוב על עבודתם. דגש כי מדובר על תיקון התהליך - וכי על ידי כך אתה מכבד אותם כעובדים ולעזור להם.
חוגגים את הניצחונות
חוגגים "wins". זה כל כך מניע כאשר אנשים רואים את הדברים שהם עושים לעשות את כל ההבדל.
לברך את האדם על השגת ציון דרך חדש. לזרוק מסיבה כאשר פריצת דרך יעילות גדולה קורה. שים את הלוח כדי להראות התקדמות לקראת מטרות. או בצע טכניקה מכובד זמן, ולקבל צנצנת זכוכית גדולה במקום שיש בו בכל פעם משהו טוב קורה. לפני שאתה יודע את זה, את צנצנת יתמלא ולהיות תזכורת חזותית של הישגי הצוות שלך.
זכור, דברים קטנים לעשות באופן קבוע יכול לעשות הבדל עצום יעילות ופרודוקטיביות. למידע נוסף על איך ליישם שינויים קטנים אתה יכול לעשות, להציג את סרטי טויוטה אפקט.
מאמר זה נוצר בשותפות עם טויוטה. כל המחשבות שלי לידי ביטוי הן שלי ולא של טויוטה.
עוד ב: Sponsored 6 תגובות ▼
