אירועים ברשת מציעים סביבה רגועה עבור אנשי מקצוע כדי להחליף מידע ולהציג את העבודה האחרונה שלהם. בתור המארח, המטרה שלך היא להקל על המשתתפים לבצע את הסיבובים. כל פרט חשוב - מהמקום שבו אתה בוחר בפורמט של האירוע ושיווק. תשומת לב קפדנית לפרטים היא המפתח להפעלת אירוע שמשאיר את המשתתפים עסוקים עד שהגיע הזמן שהם יעזבו.
$config[code] not foundבחר תאריכים וארועים בזהירות
התחל לתכנן שמונה שבועות לפני האירוע על ידי יצירת רשימה קצרה של תאריכים ואתרים. בדוק יומנים כדי להימנע מהתנגשויות עם אירועים קשורים, כגון פגישות או כנסים שיכולים למשוך את הקהל הפוטנציאלי שלך למקום אחר. להעריך מקומות עבור נושאים לוגיסטיים כגון גישה קלה לחניה, קיבולת וביטחון כדי למזער או למנוע בעיות המקשות על אנשים להשתתף.
האצלת אחריות
יצירת ועדה לחלוק את עומס העבודה, במיוחד עבור אירועים גדולים יותר. חפשו מתנדבים לתפקידי מפתח של יו"ר, סגן יו"ר, מזכיר ומנהל התוכנית. לאחר שתמלא את החריצים האלה, קבע פגישה כדי לדון בציפיות שלך. הברזל סוגיות כגון שכירת הדוברים אורחים, ולהקצות חברי הוועדה לטפל במשימות ספציפיות, כגון תקצוב ופרסום.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילקביעת הפורמט שלך
בחר פעילויות המעודדות את האורחים להתערבב בחופשיות ולשתף פרטים על עצמם או על הפעילות המקצועית שלהם. לדוגמה, בקש מהמשתתפים לשוחח עם שלושה אנשים שלא פגשו בעבר או שעובדים בתחום דומה, על פי מגזין "יזמים". לחלופין, להזמין משתתפים להביא מידע על המוצרים והשירותים שלהם, ולאחר מכן להפריש שולחן להצגת פריטים אלה. כמו כן, למנות מתנדבים שיכולים לברך אנשים כשהם מגיעים ולעזור להם למלא תגי שם.
סקור את האתר
סיור שבועות לפני האירוע. פגוש את המנהל כדי לוודא שהוא יכול לבצע את החלל לקבוצה שלך. אם אתה משכיר את האתר, דון בכל התנאים שעשויים להשפיע על נוכחות, כגון אם תוכל לפרסם שלטים באתר כדי להפנות משתתפים למקום הנכון. כמו כן, לשאול איך מנהל יקל בעיות שפועלים נגד ערבוב קל, כגון מספר גדול של שולחנות וכיסאות.
הגדרת אסטרטגיה שיווקית
לפתח רשימה של אנשים לשלוח הודעות דוא"ל, חוברות או גלויות על האירוע שלך. אם אתה ממקד לקבוצה מסוימת, בדוק מסדי נתונים של חברים החיים במרחק נסיעה. התמקד בהגיעך למבקרים החשובים ביותר שלך על ידי שליחת דוא"ל בחודש מראש. לאחר מכן שלח תזכורת בדוא"ל שבוע לפני האירוע. שמור עוד גלויות וחומרי הדפסה עבור לעבור בין אנשי הקשר שלך, מי יכול לעזור להוציא את המילה החוצה.
