מתוך כל היתרונות של עבודה בענן, אחד הפרודוקטיביות הגדולות ביותר, הוא גם אחד הכי קשה לכמת.
חלק גדול מזה נובע מכך שגם בזמן וגם בכסף שנשמר ניתן למדוד בקלות רבה יותר, בעוד שהפריון הוא מדד מסובך יותר להצמיד.
עם זאת, ישנן כמה דרכים אמיתיות מאוד הענן יכול להגביר את הפרודוקטיביות של העובד, אם אתה חושב אם להעביר את העסק הקטן שלך לתוך הענן או לא, הנקודות המפורטות להלן אולי רק עצה בקנה מידה "כן להעביר "צד.
$config[code] not foundדרכים הענן יכול לשפר את יעילות העבודה
פרודוקטיביות במקום העבודה בעיקר מתרגמת ליעילות ועבודה בענן יכול להיות תודות יעיל במיוחד שישה יתרונות יעילות הענן.
אוטומציה
אוטומציה יכול להפוך את העובדים שלך יעיל במיוחד.
לדוגמה, אם אחד העובדים שלך הוא לייצר פיסת תוכן עבור לקוח, הם יכולים להשתמש במערכת מקוונת כדי לייעל את התהליך. כך זה עשוי להיראות:
- העובד טוען את התוכן עבור הלקוח לסקירה;
- ביקורות של לקוחות והערות על התוכן;
- העובד מבצע את השינויים הדרושים ומעלה מחדש את הגרסה החדשה; ו
- הלקוח בודק ומאשר את התוכן.
האוטומציה באה בין כל אחד משלבים אלה. כאשר העובד שלך מעלה בתחילה את התוכן, הודעת דוא"ל, טקסט או הודעה בתוך המערכת נשלחת ללקוח. לאחר מכן, לאחר שהלקוח מסמן את התוכן כסקירה, נשלחת הודעה לעובד. וכך הלאה עד הסוף.
בנוסף, אם מועד אחרון מתקרב או מועבר, ניתן לשלוח הודעות כך שאף אחד לא יפיל את הכדור.
יעילות המפתח כאן היא להתמקד להתמקד. עבודה במרחב משותף בענן מאפשרת לעובדים שלך להתמקד בתהליך או במשימה רק כאשר הם צריכים להיות מעורבים. אחרת, הם יכולים לעבוד על דברים אחרים.
עכשיו, אתה לא יכול לראות הרבה הבדל בין תהליך זה באמצעות דוא"ל אחורה ואחורה, אבל תועלת הבאה פרודוקטיביות עובד יחד עם אחד זה כדי להגביר את הפרודוקטיביות אפילו יותר.
ניהול תהליך
רבים מהכלים הזמינים בענן מגיעים עם תכונות לניהול התהליכים שלך.
קח את תהליך התוכן שנדונו לעיל לדוגמה. על ידי עבודה בענן, כל אישורי התוכן מתרחשים באותו מקום. באמצעות לוח המחוונים של הפתרון, העובדים שלך יכולים לקבל מבט חטוף על המיקום שבו כל פיסת תוכן נמצאת בתהליך.
בנוסף, פתרונות רבים כוללים גרסאות ומעקב אחר תכונות מעקב המסייעות לשני הצדדים לדעת שהם עובדים על הגרסה העדכנית ביותר של תוכן. אם השתמשת אי-פעם בהודעות דוא"ל חוזרות ונשנות כתהליך אישור התוכן שלך, אתה יודע כמה קל זה לבלבל גרסאות ולאבד זמן לעשות עבודה מיותרת ולנסות להבין לאן הכל השתבש.
רווחי היעילות המרכזיים כאן הם תקני תהליך וריכוזיות. בכל פעם שהתהליך מתחיל, הוא עוקב אחרי אותם השלבים משום שכל זה נעשה בתוך אותו הכלי. על ידי הוספת מקום מרכזי עבור העבודה לקרות, פיקוח משופרת צווארי בקבוק ניתן לאתר במהירות ונקה.
גמישות במקום העבודה
אם היתרון הראשון בפרודוקטיביות, אוטומציה, היה להתמקד בתהליך או במשימה רק כאשר העובדים צריכים להיות מעורבים, גמישות במקום העבודה היא לאפשר לעובדים שלך להשתתף בתהליך או להשלים משימה, לא משנה היכן הם נמצאים.
בגלל הענן יכול לרוץ על כל מכשיר עם דפדפן, כל עובד יכול לקבל, ולפעול, הודעות גם בזמן מחוץ למשרד. אמנם זה לא אמור להיות המלצה על "24/7 שבועות עבודה", זה יכול לעזור לתהליכים לנוע קדימה כאשר הם צריכים, למשל במהלך תקופת מחנק או כאשר העובד הוא נוסע לעבודה.
את יעילות יעילות המפתח כאן הוא timeliness. העבודה יכולה להסתיים מכל מקום עבודה חשובה כל כך לא מקבל עצר כאשר שחקני מפתח נעדרים או על הכביש.
שיתוף פעולה אסינכרוני
אל תפחד מהמונח "טקסי-סאונד". אסינכרוני אומר שהדברים קורים בזמנים שונים.
לדוגמה, תהליך אישור התוכן המתואר למעלה הוא דוגמה מצוינת לשיתוף פעולה אסינכרוני. הן העובד שלך והן הלקוח שלך משתפים פעולה, אבל הם לא צריכים להיות באותו חדר או אפילו לעבוד באותו זמן לעשות זאת.
יעילות יעילות המפתח כאן היא - שוב - עתוי. שוב, צד אחד לא צריך לחכות על השני כדי להשתתף בתהליך עדיין שיתוף פעולה אמיתי, ואת היתרונות בו, מתרחש.
עקומת למידה מהירה יותר
פתרונות מקוונים בדרך כלל לוקח פחות זמן ללמוד. זה בגלל תרגול שנקרא "השימושיות באינטרנט", שבו ספקי פתרונות מקוונים בצע סטנדרטים מקוונים (קישורים, תפריטים נפתחים, פריסות דף, וכו ') עם מי כל מי שמשתמש דפדפן אינטרנט הוא מוכר.
ספקי תוכנה לא מקוונים אין אילוצים כאלה ולכן העיצוב והפריסה של הפתרונות שלהם יכול להיות ייחודי לחלוטין התוכנה שלהם. זה מוביל עקומת למידה תלולה יותר כלומר זה ייקח יותר זמן ללמוד להשתמש הפתרונות שלהם.
את יעילות יעילות המפתח כאן היא מהירות. Onboarding עובדים חדשים ולקוחות למערכות המקוונות שלך הופך להיות קל ומהיר.
שילוב
הודות לקישוריות שהענן מספק דרך הצינורות והרשתות הרבים שלו, הפתרונות המקוונים שלך יכולים לתקשר עם עסקים ופתרונות אחרים באינטרנט.
זה מאפשר הרבה אינטגרציה להתקיים, עם הכלים הבאים, זה הפך להיות קל מתמיד כדי להפוך חלקים עצומים של התהליכים שלך:
- Microsoft Flow
- זאפייר
- IFTTT
יעילות יעילות המפתח כאן היא הפחתת משימות. ככל שאתה יכול להפוך לאוטומטי, פחות משעמם, משימות חוזרות על העובדים שלך לעשות את זה מהר יותר לקרות.
למידע נוסף על הזזת העסק הקטן שלך לענן, צור קשר עם Meylah.com.
ענן צילום באמצעות Shutterstock
עוד ב: מייה קלאוד מוכנות, ממומן 1
