האם אתה מרגיש כאילו אתה מנהל את זרימת העבודה שלך בצורה הטובה ביותר? הרבה צוותים מסתמכים על פתקים דביקים, ערימות של הודעות דוא"ל או גרוע מכך: הזיכרון שלהם. איך נתפס על ידי טעויות אנוש יוצר צוותים מבולבלת, איטית ומבולבלת מתוך קבוצות שיש להם פוטנציאל להיות מדהים.
אלה טיפים לעסקים קטנים יעזור לך לעלות על המסלול באמצעות כלי פרודוקטיביות ושילוב יישומים כדי לפצל את זרימת העבודה שלך.
$config[code] not foundהבעיה הראשונה נובעת מהעובדה שכל בעל עסק קטן הוא יזם וטכנאי, אך רובם אינם מנהלים. רוב האנשים מתחילים עסק קטן לאחר המועסקים בבית גדול יותר בעבודה של 'ביצוע'. תכנות, עיצוב גרפי, SEO, אתה שם את זה - בעלי עסקים קטנים בדרך כלל לקבל את הרעיון שלהם כאשר הם מבינים שהם יכולים לעשות את אותו הדבר כפי שהם עושים עכשיו ו להיפטר הבוס שלהם.
מונע על ידי כונן ימית מיתית ומומחים טכניים אמיתי בתחום שלהם, המייסדים לא מבינים שהם לא יכולים פשוט להיפטר הבוס - הם צריכים להיות הבוס.
להיות הבוס כרוך ניהול זמן, אנשים וכסף. אמנם זה יכול להיות אפשרי אם זה האחריות היחידה שלך, על גבי כל דבר אחר מצאתי כי לא היו מספיק שעות ביום.
רעיון זה, מאת מייקל א 'גרבר של "E-Myth" הוא המפתח להבנת מדוע עסקים קטנים להתמודד עם הבעיות שהם עושים, במיוחד כאשר גדל מהר. למרבה הצער, כאשר מתחיל עסק קטן, פתאום יש לך הבוס שוב - הלקוחות שלך, ההכנסות, ואת השעון. שם נכנסים כלי הפרודוקטיביות.
תקשורת פשוטה עם הצוות שלך היא לא יסולא בפז, כי אתה לא רוצה לספר לכולם באופן אישי בכל פעם משהו נעשה. Trello הוא נהדר עבור דברים כמו זה יחד עם Slack, App צ 'אט שיכול לשמש כבסיס עבור הודעות מכלים אחרים.
אלה יש אלמנטים משותפים - צוות שלם תקשורת.
עבודה בקול רם
אותו דבר שחשוב לכל מערכות היחסים, הוא המפתח לעסק מצליח. זה תקשורת. בני אדם הם עניים לשמצה בתקשורת כל מה שקורה. כמה פעמים חשבת בטעות משהו שהתכוונת לומר בקול רם?
שמירה על כולם מעודכן עם התקדמות של משימה הוא חיוני ולכן הוא שיתוף פעולה. אני מאמין עסקים קטנים שיש להם רעיון נהדר בשוק ממוקד יכול לעשות את זה גדול כל עוד הם מתואמים את עצמם. אפילו מנתחים, אלה שתפקידם לחשוב על רגליהם ולהגיב על כל מצב חדש במהירות נמוכה, זקוקים לרשימות בדיקה כדי לחתוך את הטעויות שהם עושים.
איך אפשר לתאם בניית גורד שחקים עם צוות גדול של עובדים במיקור חוץ ובבית? רשימת תיוג שיתופי ותקשורת צוותים הם כל מה שנדרש. אחרי זה, מי שהם היזמים, הטכנאים והמנהלים כולם חופשיים להמשיך בעבודה שלהם ולעשות מה שהם עושים הכי טוב - כל עוד הם מדברים על זה.
עסקים קטנים טיפים יעילות צוות
תוכל להשתמש בתהליכים שיתופיים עבור כל היבט של המאמץ הקשור לעסק שלך.
קידום תוכן, שכירת מתמחה ופרסום תוכן ויזואלי יכול להיות כל מעקב עם הצוות, מה שהופך אותו קל לשבור את המשימה לתוך חלקים קטנים יותר ולהפיץ אלה בקרב אנשים עם היכולת הנכונה. זה ייקח את המשימה מהר יותר ואת ההתקדמות יהיה ממש שם לך לראות.
עבור ניהול פרויקטים, Trello הוא מדהים. זה לוח וירטואלי של תוכן עשיר הערות דביק אתה משתמש כדי ליצור משימות תמונה גדולה, הוספת קלפים לכל אחד המפרט את התהליכים הקטנים.
אחד ההיבטים השימושיים ביותר הוא האינטגרציה עם סלאק. כאשר להגדיר לעשות את זה, זה יגיד הצוות שלך על רפוי כאשר אתה עושה שינוי Trello, מה שהופך אותו כלי רב עוצמה למעקב אחר ההתקדמות.
Zapier, כלי תואם Slack ו Trello, הוא יישום אוטומציה המאפשרת יישומי האינטרנט שלך לתקשר אחד עם השני, שליחת הודעות אוטומציה תהליכים אז אתה לא צריך.
אולי אתה יכול לראות דפוס המתעוררים?
בתוך שנה או שנתיים האחרונות, יישומי אינטרנט נעלמו מלהיות גירסאות מבוססות דפדפן של אפליקציות רגילות להיות פתרון מבוסס ענן, חד-פעמי. הכל במקום אחד, כולם מחוברים, מדברים ומודעים, עושים דברים פשוטים.
תקשורת פרודוקטיבית
אלא אם כן אנחנו מרגישים כאילו אנחנו רוצים להפוך את העבודה שלנו קשה יותר עבור עצמנו כי זה לא מאתגר מספיק, אנחנו צריכים להשתמש אלה מכונות חדשני (מונח מודרני) לטובתנו. מישהו אחר כבר עשה את העבודה הקשה, ורבים של כלים אלה זמינים בחינם.
לדברי Pratik Dholakiya, קטן מגמות עסקים מגמות, miscommunication הוא אחד הרוצחים פרודוקטיביות גדולה. היעדר כיוון ברור נגרם על ידי צוות שעובד בשתיקה, ועל פי פרטיק "יכול להיות יותר מאדם אחד עושה את אותה עבודה, בלי לדעת, שהוא אחד הרוצחים פרודוקטיביות גדולה. לפעמים משימות מיותרות נעשות. בהזדמנויות אחרות, זמן רב מדי מוקצה למשימות לא משמעותיות. כל אחד מתרחישים אלה הם רוצחי פרודוקטיביות ומייצגים ניקוז ענק על משאבי הארגון.
לפעמים קשה לתאם את זרימת העבודה שלך. כאשר אתה תזמון סביב הצרכים של אחרים, זה יכול להיות בלתי אפשרי ללא תכנון נכון.
למידה מתוך רשימות
כאשר אני כותב פוסט בבלוג, אני מפעיל רשימת בדיקה כדי לוודא שזה עד שריטה. כנ"ל לגבי קידום ואינספור דברים אחרים שאני עושה לאורך כל היום.
אני לא צריך לזכור כל צעד בזמן שאני עובד דרך זה, אני פשוט להפעיל אותו לאחר מכן לתפוס את כל השגיאות. בכך היא פועלת גם ככלי הוראה. אני לומד את השלבים ומוצא את המוח שלי ממכן את זה בשבילי כשאני עובר.
כולנו היינו יכולים להשתפר בעבודה שלנו, לא משנה מה השיטה. רשימות, כמו המפורסמות בשימוש על ידי כמה טייסים, לעשות כל דבר אפשרי.
הם מאפשרים לך לעבוד כמו מכונה, בעוד האדם נשאר.
אם יש לך כל הרוצח עצות עסקיות קטנות לחלוק, אשמח לשמוע עליהם.
הערה של עורך: מאמר זה תוקן כדי לשקף את שם המחבר הנכון עבור E-Myth.
רשימת בדיקה באמצעות Shutterstock
3 תגובות ▼
