תהליך הבנייה יכול להיות מורכב למדי, עם עשרות או אפילו מאות אלמנטים שונים המעורבים. אלה כוללים חומרים, ציוד, קבלני משנה, בעלי הפרויקט, פקחים אשר חייבים לתקשר באופן מלוכד כדי להשלים את העבודה. האחראי על תהליך זה וקידום התיאום והתקשורת הוא מנהל הפרויקט. מנהל הפרויקט לא רק מבטיח כי הבניין יושלם על פי תוכניות, אבל זה מועבר על לוח הזמנים ובתקציב מסוים. כדי לנהל את המשימות האלה בהצלחה, הוא או היא חייבים להסתמך על טכניקות ניהול הפרויקט ומערכות המסייעות תכנון הפרויקט ושליטה.
$config[code] not foundבקרת עלויות
אחד המרכיבים הקשים ביותר לשליטה הוא תקציב הפרויקט. גם עם תכנון זהיר והערכה, בעיות בנייה נסתרות או טעויות יכול להוסיף עלויות בלתי צפויות לתפקיד. כדי לשמור על עלויות תחת שליטה, חשוב למצוא מערכת מעקב שפועל הן עבור מנהל הפרויקט והן של המשרד החשבונאי של הקבלן. תוכנת ניהול פרויקטים כמו Timberline או פרולוג היא דרך אחת פופולרית לשלוט על התקציב, כמו גם גיליונות אלקטרוניים פשוטים. קח את הזמן כדי להגדיר את התקציב באחת ממערכות אלה הרבה לפני קבלת החשבונית הראשונה. עבודה עם חשבונאות לפתח קודים עלות עבור כל קטגוריה על העבודה. זה עוזר להבטיח כי הפרויקט הוא על התקציב, וכן מציין אזורים שעשויים ללכת מחוץ למסלול. לדוגמה, כלים וציוד בטיחות עשויים להיות ממוקמים תחת קוד עלות 10-150. כל קבלות חשבוניות בקטגוריה זו צריך להיות מסומן עם קוד עלות זה, כך שניתן בקלות לעקוב אחר ההוצאות. קבלנים רבים מסתמכים על קודי ה- MasterFormat, שפותחו על ידי מכון הבניה. כדי לשלוט בעלויות הכרוכות בהזמנות שינוי, בקש מקבלני המשנה להגיש פירוט יסודי של מחירם. זה כולל שיעורי עבודה לשעה, מחירי חומרים, כלים, ציוד, מסים, תקורה ורווח. לאחר המחיר נשבר בדרך זו תאפשר מנהל הפרויקט לסקור את העלות בקלות רבה יותר. זה משאיר קבלני משנה מ מנופח את המחירים שלהם, והוא עשוי גם לעזור למנהל הפרויקט להעריך אפשרויות חלופיות.
תזמון
האלמנטים השונים של פרויקט הבנייה תלויים זה בזה. משמעות הדבר היא כי עיכוב פשוט על ידי סחר אחד יכול לגרום לכל לוח הזמנים הפרויקט לפרום. זה יכול להוביל להשפעות העלות הגדולות, כמו גם תביעות או לקוחות אומללים. כדי לשפר את הסיכויים כי הפרויקט יושלם בזמן, חשוב לקחת את הזמן כדי לפתח לוח זמנים לפני חוזים מוענקים קבלני משנה. לוחות זמנים יש להשלים באמצעות תזמון תוכנה, כגון Suretrak או פרויקט, אשר להציג את ההשפעה של פעילויות שונות על אחד אחר. יש להנפיק את לוח הזמנים כחלק מתהליך הגשת ההצעות, ושוב כחלק מפגישות הסקירה, לאחר קבלת ההצעות. כל קבלן משנה גדול צריך להיות שאל על היכולת שלו או שלה לעמוד בלוח הזמנים, ואת לוח הזמנים אז צריך להיות חלק החוזה. זה לעתים קרובות שווה לשלם קצת תוספת כדי לשכור קבלן שיש לו כוח אדם ומשאבים כדי להשלים את הפרויקט בזמן, ולא פשוט שכירת הנמוך ביותר במחיר ומציע את הטוב ביותר. לאחר לוח הזמנים הוא חלק מהחוזה, כל הצדדים על העבודה מחויבים לתאריכים שסופקו. זה מקל על מנהל הפרויקט לדרוש שעות נוספות, משלוח מהיר, או כוח אדם נוסף על חשבון קבלן המשנה. במהלך הבניה, מנהל הפרויקט צריך להישאר מעודכן בהתקדמות, ולספק הודעה בכתב על שינויים או תוספות לקו הזמן. טכניקה שימושית נוספת המשמשת כדי לשמור על לוח הזמנים כרוך להסתכל קדימה בשבועיים הבאים של הפרויקט, ולאחר מכן מתן הודעות תזכורת לכל עסקאות אשר יהיה צורך באתר במהלך אותה תקופה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתקשורת וחוזים
אחת הסיבות העיקריות של כאבי ראש באתר העבודה היא תקשורת גרועה בין עסקאות. זה נגרם לעתים קרובות על ידי טווחי מוגדר היטב של עבודה, מה שמוביל לבלבול על מי אחראי על משימות מסוימות. לדוגמה, קבלן הדלת עשוי לספק דלתות, או לספק ולהתקין אותם. קבלן זה עשוי גם להתקין חלונות אלומיניום, חלונות, חומרה של ארון, דלתות מתגלגלות או מנעולים אלקטרוניים. משימות שונות אלה נקראות פריטי היקף. כדי למזער את הבלבול, מנהל הפרויקט צריך לקחת את הזמן כדי לסקור בקפידה את תוכניות הבנייה במהלך מתן הצעות, ולהשתמש במידע זה כדי ליצור טווחי עבודה. את הסקירות יש לבדוק על ידי עסקאות רלוונטי, ולאחר מכן מוכנס לתוך החוזה. זה לעתים קרובות מפתה מנהל הפרויקט עסוק לדלג על שלב זה, ובמקום לציין כי העבודה צריכה להסתיים על פי "תוכניות מפרט" או "מסמכי הפרויקט". זוהי סיבה בטוחה של בלבול ותקלות, והוא יכול להשאיר את מנהל הפרויקט עם פערים בהיקף, או עם קבלני משנה להתווכח על מי אחראי על משימות ספציפיות. על ידי לקיחת הזמן לכתוב טווחים יסודיים לפני תחילת הפרויקט, אתה לשפר את הסיכויים שלך לקבל את העבודה לרוץ בצורה חלקה. כאשר יתעוררו חילוקי דעות, תוכל לפתור אותן בקלות על ידי התייחסות לחוזה של כל צד. זה גם למנוע אסונות ברגע האחרון שבו אתה לומד כי אף אחד לא נדבק לספק פריטים בהיקף ספציפי, עוזב אותך במאבק למצוא שני קבלנים וקרנות זמין כדי לכסות את העבודה.
