גרנד ראפידס, מישיגן (הודעה לעיתונות - 12 בינואר 2010) - Greatland, אחד הספקים המובילים של המדינה של W-2 ו 1099 מוצרים עבור העסק, שוחרר הדף W-2 ו 1099 תיוק "מלכודות" כדי להיזהר העונה מס זה. Greatland הידור רשימה זו מבוססת על פניות הלקוח העליון שלה.
בעוד עסקים רבים בוחרים דואר הקובץ שלהם W-2 ו 1099 טפסים עם מינהל ביטוח לאומי (SSA) ו / או מס הכנסה (IRS), רוב העסקים עדיין מסתמכים על הגשת טפסים נייר באמצעות הדואר. ישנם שני עסקים נפוצים עסקים או מס prepers לעשות בעת הגשת נייר W-2 או 1099 טפסים:
$config[code] not found"ראה אדום" - 1099 טופס דיו אדום דרישה: עסקים חייבים להגיש עותק של טופס 1099 (הקובץ שנשלח למס הכנסה) על מודפס מראש מודפס דיו אדום (1). רק העתק A חייב לעמוד בדרישה זו. ניתן להדפיס את כל שאר העותקים בדיו שחורה.
הפרדת ניקוב על W-2 ו 1099s: בדומה לדרישה טופס דיו אדום, למס הכנסה ו SSA יש דרישת ניקוב המציין את כל הטפסים נייר להכיל נקבים אופקיים המפרידים טפסים על עותק א עם זאת, כל שאר העותקים חייב להיות מחורר בין טפסים בודדים, ועל פי מס הכנסה, השימוש במספריים להעתקים נפרדים אינו שיטה מקובלת (2).
חשוב לוודא עם ספק טופס המס שלך, כי כל טופסי נייר מודפסים מראש תואמים את דרישות ה- IRS ו- SSA. אי עמידה בדרישות אלה עלולה לגרום לעונשים משמעותיים.
הגשה אלקטרונית או "תיוק אלקטרוני"
הדרישה להגשת דואר אלקטרוני: הן ה- SSA והן ה- IRS מעודדים הגשת דואר אלקטרוני של W-2 ו -1099 טפסים, לא משנה כמה טפסים צריך להיות מוגש. עם זאת, אם מספר הצורות של כל סוג מסתכם ביותר מ -250 (לדוגמה, 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), ה- IRS ו- SSA מחייבים את הטפסים להגשה אלקטרונית.
היתרונות של הגשת אלקטרוניים הם:
* המועד האחרון להגשת טפסים עם מס הכנסה ו - SSA הוארך על ידי חודש אחד, לעומת הגשת נייר * טיפול בנייר ודיוור מצטמצם, וכתוצאה מכך חיסכון אפשרי בעלויות * צמצום ההשפעה הסביבתית * אף אחד של טופס ההעתקה הפדרלית דרישות טופס (דיו אדומה, ניקוב, וכו ') * סטטוס הגשת הבקשה שלך מסופק (למשל "התקבל", "לא מעובד עדיין", "השלם" וכו ').
המועד האחרון לטופסי W-2 ו -1099 יינתן למקבלים הוא 1 בפברואר 2010. המועד האחרון של השנה עבור W-2 ו -1099 הגשת הפדרלי הוא 1 מרס 2010 (נייר) או 31 מרס 2010 (אלקטרוניים). ניתן לבקש סיומת תיוג אוטומטית של 30 יום על ידי מילוי טופס 8809. חדש עבור 2009: תאריך היעד למסירת הצהרות למקבלי טפסים 1099-B, 1099-S ו- 1099-MISC (אם המדווחים בתיבות 8 או 14) הוארך עד 16 בפברואר 2010. Greatland יש נרחב 1099 ו- W-2 מרכז העובדות הממוקם באתר האינטרנט שלה עם תשובות לשאלות רבות אחרות הגשה. לאחרונה השיקה החברה את SpeedEfiler.com, כלי דיווח חדש מבוסס אינטרנט המאפשר לעסקים קטנים ובינוניים להגיש את טופסי W-2 ו -1099 שלהם באינטרנט, ויש להם עותקים מודפסים ושולחים ישירות לעובדים או למקבלים. על גרייטלנד Greatland (www.greatland.com) הוא אחד הספקים המובילים של המדינה של W-2 ו 1099 מוצרים עבור העסק. קווי מוצרים מיוחדים כוללים: W-2 ו 1099 טפסים ותוכנה, בדיקות עסקי ותוכנה, מס הכנסה הכנה אספקה ותוכנה, וכן טפסים משכנתא. Greatland היא חברה בבעלות העובד עם מקומות גרנד Rapids, מישיגן וגרין ביי, Wis. (1) פרסום מס '1179, סעיף 2.1.4 (2) 1099 - פרסום מס הכנסה 1179, סעיף 4.4.3; W-2 - פרסום IRS 1141 חלק ב 'סעיף 2 סעיף.05
