קח נסיעות עסקים מבלי לפספס פעימה על פרודוקטיביות

Anonim

פעם לחזור ממסע עסקים מרגיש כאילו אתה חמישה צעדים מאחור על הכל? (קדימה, להיות כנים, אני לא אגיד).

במקום להסתיים עם ערימת עבודה מחכה לך כאשר אתה חוזר, לבדוק את הטיפים האלה פרודוקטיביות הנסיעות שלי וכמה לוחמי הכביש האהובים עלי על איך לשמור הכל מן האימונים שלך לתיבת הדואר הנכנס שלך לבדוק.

$config[code] not found

תיבת דואר נכנס

הדרך שבה אני אישית לשמור על השפיות שלי כל יום היא על ידי לחזור לחדר המלון שלי בסוף כל לילה וחתירה לתיבת דואר אפס. אנו משתמשים ב- Gmail בחברה שלנו, לכן אני משתמש במסנן "הודעות דוא"ל שלא נקראו תחילה" כדי להביא את כל מה שעדיין לא בדקתי לראש תיבת הדואר הנכנס שלי.

אני משתמש ב- plugin של Gmail, אשר נותן לי תמונה מהירה של האדם ששלח לי את האימייל (כולל הטוויטים האחרונים שלהם או פוסטים בפייסבוק, אם הם הפכו אותם לציבור). לדעת מי שלח את הדוא"ל ואיך זה דחוף להגיב מיד הוא הצעד הראשון כדי שפיות דוא"ל.

המטרה של "זמן תיבת דואר נכנס" הזמן הוא לקרוא כל דוא"ל, גם אם אין לי זמן לפעול על זה עד שאני חוזר. אני שולח אותם לתיקיות ספציפיות לנסיעה שאומרת, "דרושה תשומת לב" או "טווח ארוך יותר". כל מה שבאמת דורש תגובה מיידית מקבל הודעת דוא"ל חזרה באותו לילה.

הסיבה לכך היא טקטיקה חשובה עבור נוסע היא כי אתה אף פעם לא יכול לדעת מתי אתה תהיה מוסחת לענות על הודעות הדוא"ל שלך - טיסה מאוחרת, או מפגש מלחיץ יכול בקלות לעזור לי לשכוח להגיב על משהו, אז אני צריך לאפיין את זה אז אני זוכרת הכול.

לעקוב אחר הוצאות כמו שאתה מקבל אותם

שום דבר לא מוצץ יותר מאשר להגיע הביתה דוח הוצאות סופר ארוך. סקוט אורן, קפיטל הון סיכון במגדלור קפיטל פרטנרס, עוקב אחר ההוצאות תוך כדי צילום תמונה של כל קבלה כפי שהוא מקבל אותם, ושולח אותם לחשבון אחסון הענן שלו, באופן מיידי:

"זה פשוט מאוד כדי לצלם תמונה של קבלות אני מצטבר על נסיעות עסקים קובץ אותם ישירות לתוך תיקיית ההוצאות שלי עבור החודש. אני יכול לשתף את התיקיה עם כל מי צריך גישה אליו, כמו צוותי הכספים והמנהל שלנו. זה חוסך הרבה זמן בסוף החודש, כאשר אני נאבק לקבל הוצאות הגשה ואני אף פעם לא צריך לדאוג להוצאות נופל דרך סדקים ולא מקבל החזר. "

לא משנה מה התוכנה אתה משתמש, מעקב אחר קבלות על ידי לקיחת תמונה של אותם כמו שאתה הולך היא אלטרנטיבה טובה לצבור אותם במשך חודש ולאחר מכן scrambling כדי להשלים את דוח ההוצאות שלך באמצעות סורק הישן הספר. בנוסף אתה יכול בקלות למנוע אובדן קבלות על ידי יצירת שובל נייר ללא נייר.

הוצאות קסם אפילו קבלות קובץ לתוך כל דוח דו"ח בפורמט את החברה שלך משתמשת.

למעשה השתמש אלה נעלי ספורט שהבאת

זה קל לתת את הפיתוי של הולך לארוחת ערב או משקאות עם עמיתים לעבודה או לקוחות בכל יום כאשר אתה בנסיעת עסקים, אבל "אני בחופשה.. "אני רחוק מהבית", התירוץ לא טס כשמדובר דילוג על האימונים.

אני ארזתי נעלי ספורט עם הכוונות הטובות ביותר ופשוט לא השתמשתי בהן. אבל אני מנסה לעשות כל מאמץ כדי לצאת לריצה או לבקר את חדר הכושר בבוקר, בידיעה כי ארוחת ערב או קוקטייל חובות תמיד נראה לי הרבה יותר כיף מאשר חדר כושר.

אפשרות נוספת היא לארוז מחצלת יוגה ולעשות אמון ממש בחדר שלך. אני אוהב את זה "Nerd Fitness" 20 דקות במלון אמון אם אתה מתוח לאורך זמן.

השתמש WiFi- פחות מטוסים היתרון שלך

רוב האנשים פריק החוצה כאשר הם מגלים המטוס שלהם אין Wi-Fi. להיפך, מטוס אינטרנט פחות יכול להיות הזמן פרודוקטיבי ביותר, זן לעבוד על מסמכים כמו מצגות או הצעות שאינן לגמרי מסתמכים על קישוריות.

תחשוב על הזמן באוויר כזמן המוקדש המוקדש שבו אתה לא יכול לקבל מוסחת על ידי LOLCat האחרונה (אשם כמו טעון) או IM מתוך עמית לעבודה.

שמור על עצמך משיחה עם בן זוג שלך על ידי חיבור כמה אוזניות רק cranking על מה הפרויקט כבר לאכול אותך כאשר אתה בדרך כלל מוסחת על ידי שיחות טלפון, פגישות או להיות מקוון.

תמונה של איש עסקים באמצעות Shutterstock

6 תגובות ▼