מזכיר הכנסייה הוא חלק בלתי נפרד פעולה חלקה של הכנסייה. הם מטפלים בדרך כלל באחריות הניהולית ומספקים מגוון רחב של תמיכה לכומר ולצוות שלו. הם האדם הראשון המבקרים וחדשים לבוא לכנסייה, בין אם בטלפון או פנים אל פנים, והוא חיוני לתדמית הציבורית של הכנסייה וקשר. הכישורים הקריטיים עבור כל מי שתופס עמדה זו הם שיקול דעת, יחס חיובי, חזק לפתרון בעיות ויכולות מיומנות בין אישית מעולה.
$config[code] not foundתכונות מפתח
מזכיר הכנסייה אחראי על מידע רגיש לעתים קרובות על הכנסייה ועל חברי הקהילה. אמפתיה ושיקול דעת הם תכונות מפתח למזכירת הכנסייה, שכן היא לעתים קרובות שותף לחברי הקהילה, הפיננסים או הבריאותיים. היא מטפלת בבקשות של אנשים, הן בתוך והן מחוץ לכנסייה עבור כספי, ייעוץ חירום תמיכה, ולכן חייב להישאר הנוכחי על משאבים זמינים.
חובות ניהוליות
מזכיר הכנסייה צריך כישורי עיבוד תמלילים חזקים ידע בסיסי המחשב, מיומנויות תקשורת מעולה והיכרות עם ציוד משרדי כגון מכונות צילום. הם צריכים גם את היכולת לבצע ביעילות מגוון של חובות הקשורות למשרד, כגון הזמנת אספקה, ניהול לוח הזמנים של הכנסייה, שמירה על קבצים וטיפול התכתובת של הכנסייה, כמו גם תזמון אנשי תחזוקה ומשלוחים. בכנסיות קטנות יותר, הם גם לעזור עם הנהלת חשבונות וחשבונאות. ברוב המקרים, מזכיר הכנסייה גם עוזר לשמור על אתר הכנסייה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילצוות תמיכה
כמו מזכיר החברה מספק תמיכה הבוס שלה או קבוצה של מנהלים, מזכיר הכנסייה מטפלת בדרישות הניהולית של התמיכה של הכומר, עוזר הכומר ואנשי הכנסייה אחרים. זה כולל לענות על שיחות טלפון ולקחת הודעות עבור צוות הכנסייה, לסייע להם עם התכתבות ותזמון בעיות, הקלטת דקות בכנסיית צוות פגישות ועבודה עם צוות בכיר לפרסם ולמלא משרות פנויות.
