אחד ההיבטים הקשים יותר של העבודה של המעסיק הוא האתגר של משמעת עובדים לא משועבדים או שלא עשו את עבודתם כראוי. הדרך היעילה ביותר להתמודד עם התנהגות לא הולמת של העובד היא לא רק לדבר איתו אלא גם לכתוב טופס משמעתי, כך שיש לך את האירוע בכתב יש לך מסמך רשמי שאתה יכול להגיש לעובד. הדו"ח לא יכלול רק מידע על האירוע ועל הפעולות שיש לנקוט כדי לתקן את ההתנהגות של העובד או המצב, אלא גם המלצות לעובד, כדי למנוע עבירות דומות בעתיד.
$config[code] not foundהתחל את הטופס על ידי הסבר לעובד כי מדובר בצורה משמעתית המשמשת אזהרה וכדיף לפעולה מתקנת. כמו כן, להגדיר את האירוע, בעיה, התנהגות לא נכונה או מצב פרוע.
ציין במדויק מה עשה העובד כדי להצדיק את המכתב וציטט את הסעיף במדיניות החברה שלך, המאשר כי העובד הפר את הפרוטוקול.
צרף תיעוד חשוב למכתב התומך בהפרת חוקי החברה. תאר כיצד הבעיה השפיעה על החברה.
כלול צעדים שביצעת כדי לעזור לעובד לעבוד דרך הבעיה ואת פעולות משמעת שלקחת על שלך. לתעד את ההסבר של העובד או הצדקה למעשיו או היעדר התגובה.
הביעו את הציפיות שלכם להתנהגות עתידית במכתב. יצוין כי פעולה משמעתית נוספת, לרבות פיטורים אפשריים, תתרחש אם העובד חוזר על התנהגותו או אינו משפר את התנהגותו.
