לכולנו יש את אותם ימים קשים בעבודה שבה אנחנו מנסים, אנחנו לא מצליחים לבדוק פריט אחד ברשימת המטלות שלנו. לעתים קרובות מדי, זה נראה פשוט משימות עבודה כי בסופו של דבר להיות זמן רב ביותר. רשתות דוא"ל אינסופיות, שיתוף קבצים או שיתוף פעולה בפרויקט snafus, אתר של חברה או לקוח שלא מצליח לטעון … לפני שאנחנו יודעים את זה, משימה אחת קטנה אכלה את כל אחר הצהריים שלנו.
$config[code] not foundפרודוקטיביות היא תוצאה של תכנון אינטליגנטי. זה חלק בארגון, חלק עדיפות, ו - והכי חשוב - חיסול של משימות חוזרות או זמן רב באמצעות פתרונות מהירים, פשוטים ובמחיר סביר. השנה, לפתור כדי למנוע חיכוך מיותר ממשימות היומיום כדי להגביר את הפרודוקטיביות. הנה ארבעה פרודוקטיביות נפוצה נכשל וארבעה פשוט, זול (או בחינם!) פתרונות.
פרודוקטיביות כישלון: שיתוף פעולה צוות שיתוף קבצים
פתרון: רפוי
פעם ניסו לשתף קובץ עם עמית, אבל בדוא"ל גירסה מיושנת? אפילו Dropbox ו- Google Docs אינם חסינים מפני שיתוף קבצים מדי פעם. התפוקה של צוות צונחת כאשר עמיתים לעבודה אינם יכולים לגשת לשינויים האחרונים בקובץ או לכל אחד העובדים מחוץ לגרסה הלא נכונה. מ Basecamp כדי Redbooth, יש טון של ניהול פרויקטים גדולים וכלים שיתוף פעולה זמין במחיר נמוך. אחד המועדפים החדשים שלי הוא רפוי. המרווח מביא את כל התקשורת הצוות למקום אחד עם הודעות בזמן אמת, בארכיון ותכונות החיפוש. שיתוף קבצים הוא חלקה בתוך היישום, המאפשר לך להשתמש בשירותים כמו כונן Google, Dropbox או תיבת לסינכרון מיידי וחיפוש.
פרודוקטיביות נכשלה: מסמכי PDF מותאמים אישית
פתרון: גלידה PDF פיצול ומיזוג
זו בעיה בעבודה משותפת (התאמה אישית או עריכת מסמכי PDF) הוא סוג של דבר שרובנו לא חושבים על זה עד שזה נעלם מאי נוחות קלה לצורך דחוף. בדרך כלל, לא ניתן לערוך קובצי PDF בגירסה המלאה של Adobe Acrobat DC. לכן, כאשר שותף עסקי שולח לך מסמך PDF עם דפים נוספים או בסדר שגוי - ועליך להוסיף זאת במהירות להצעת הלקוח הקיימת של העסק שלך, כי בשל COB - אינך יכול לבצע שינויים ללא בעלות על שולחן העבודה של Adobe או על מנוי חודשי. יש קומץ של עלות נמוכה צד שלישי עורכי PDF זמין באינטרנט, אבל Icecream PDF פיצול מיזוג הוא הידיים למטה האהובים עלי. שלב מספר קבצים לתוך אחד, להיפטר דפים מסוימים, לפצל קבצים קיימים, ולערוך רצף דף במהירות עם זה קל לשימוש בכלי.
פרודוקטיביות נכשלה: יותר מדי אתרי אינטרנט, לא מארח מרכזי
פתרון: התאחדו למארח יחיד.
כמו יצירת מסמכי PDF מותאמים אישית, זה סוג של בעיית הפרודוקטיביות רובנו לא חושבים על זה עד שזה בעיה רצינית. באמצעות אתרי אירוח מרובים יכול לקבל די יקר, שלא לדבר מבלבל אם האתר שאתה מנהל הוא למטה. איזה ספק אתה אמור להתקשר? איחוד כל הדומיינים שלך למארח מרכזי אחד. אני כבר זמן רב מעריץ של HostGator, תודה בין השאר על שירות הלקוחות שלה מעולה ובמחיר סביר הצליחו וורדפרס אירוח. עבור חברים שלנו על פני הבריכה, בריטניה חכם אירוח מתעוררים כקהל מועדף, בזכות החוזים שלה לא או הגדרת עמלות, תמיכה 24/7 ייעודי, ללא גבולות cPanel אירוח.
פרודוקטיביות להיכשל: זמן רב זמן מעקב
פתרון: Toggl
כאשר ללהטט פרויקטים מרובים באחד אחר הצהריים, עדיפות הזמן הוא המפתח. כל זה קל מדי, עם זאת, בסופו של דבר לבלות שעות על לקוח בעדיפות נמוכה יותר ואז בסופו של דבר ממהר על דברים גדולים. בגלל זה אני אוהב את Toggl בזמן מעקב וניהול טוב יותר מועדים שהוטלו על עצמם. גם אם אתה לא צריך לעקוב אחר שעות לחיוב, מעקב אחר כמה זמן אתה מבלה על לקוח מסוים יכול לעזור לך להבין טוב יותר שבו שעות פרודוקטיביות שלך ללכת ביום נתון. הודות למעקב של לחיצה אחת על זמן של Toggl, לעולם לא תאבד דקה של זמן הניתן למעקב. גם אם אתה שוכח להפעיל את התוכנית, פשוט להזין את שעות לאחר מעשה. בנוסף, אתה יכול בקלות לארגן על ידי פרויקטים או תגים ולהוסיף ערכים שונים לשעות לחיוב. עבור לקוחות הדורשים שעות לחיוב, הדוחות השקופים הם יתרון עצום.
שורה תחתונה
פרודוקטיביות בעבודה היא על יותר מאשר רק כיבוי פייסבוק או לקחת הפסקה דוא"ל. ביטול משימות קטנות כי לנקז את האנרגיה שלך יכול לפנות שעות לא מעטות ביום שלך, שלא לדבר על לשפר את שביעות הרצון של הלקוח ואת הפרודוקטיביות צוות.
תמונה: IceCreamApps.com
3 תגובות ▼
