ללא קשר למוצרים המאוחסנים, הדאגה העיקרית של כל צוות המחסן היא להבטיח ספירה מלאי מדויק נשמר בכל עת. דיווח מלאי מדויק ומדויק הוא חיוני לרכישה, מכירות וחשבונאות. ללא מספרים מדויקים, אף אחד מחלקות אלה לא יכול לבצע את תפקידם במדויק ואת התוצאה יכולה להיות עיכוב המשלוחים, החמיצו מכירות ואובדן הכנסות. מערכת בקרת מלאי טובה היא חיונית לכל פעולת המחסן.
$config[code] not foundספירת מחזור
בעבר נהוג לערוך מלאי שנתי כדי ליישב את המלאי הפיזי עם מלאי הספרים. בדרך כלל את המחסן ייסגר במשך מספר ימים, כך העובדים יכולים לנהל את המלאי ואת הפיוס של מוצרים. רוב פעולות המחסן הנוכחי עשו ממני עם המלאי השנתי לטובת מערכת ספירת מחזור. מערכת ספירת מחזור מוגדרת לספור אחוז מסוים של המלאי בכל חודש, בדרך כלל על בסיס יומי. תוכנית סבירה לספור מחזור יכול לספור עד 20 אחוזים של המלאי חודשי ללא הפרעה לפעולות. ברמה זו תוכלו לנהל מלאי מלא של המחסן כמעט פעמיים וחצי פעמים כל 12 חודשים. לא רק זה לבטל את הצורך לסגור את הפעולות, אבל ספירת מחזור יזהה בעיות המלאי בצורה הרבה יותר במועד.
פריטים ABC
ספירת המחזור ניתנת לשבירה נוספת לפי סוג המלאי. זה ידוע כמערכת מלאי ABC. בהתאם להעדפותיך, סעיפים אלה נקבעים על ידי דירוג נפח המכירות או לפי עלות היחידה של המלאי. במערכת עלות יחידה, המלאי בעל שווי המלאי הגבוה ביותר יסווג כפריט A. פריטים עם עלות נמוכה יותר יהיה פריט B, ואת הפריטים עם עלות היחידה הנמוכה ביותר יהיה בקטגוריה C. במערכת ABC, הפריטים A נספרים בתדירות גבוהה יותר מאשר פריטים B, אשר נספרים בתדירות גבוהה יותר מאשר פריטים C. מחסנים רבים משתמשים במערכת ABC על בסיס נפח המכירות כדי לעקוב טוב יותר אחר הפריטים הנמכרים ביותר - אזור המלאי שבו רוב השגיאות נוטות להתרחש.
נזקים
נזק למוצר הוא עובדת חיים בכל מחסן. מוצרים עלולים להינזק במהלך ההובלה או במהלך מבצע ה - Pick-and Pack, שבמהלכם מתפרקים מקרים מלאים וארוזים מחדש למשלוח בכמויות קטנות יותר. את הנזק הנסתר ניתן לגלות חודשים לאחר קבלת הפריט. בכל אחד מהמקרים הללו, יש לנכות את המוצר בצורה נאותה מהמלאי. מלאי מדויק של מוצרים זמינים הוא חיוני הן מחלקת מכירות ורכש. יש לעקוב בקפידה אחר כל התאמות המלאי המתייחסות לנזקים. צריך להיות גם מאמץ לזהות את האחראי על הנזק - לא כדי להטיל אשמה אלא לפקח על תהליך המלאי. נתונים אלה יכולים לשמש לפיתוח הכשרה מיוחדת אם מגמות מתגלות. אם שותף אחד ממשיך לפגוע במלאי, אדם זה יכול להיות ייחודי עבור הכשרה מחדש או הכשרה מיוחדת כדי לעזור לתקן את הבעיה.
