רוב הארגונים משתמשים במדיניות ונהלים כדי לקבוע את הסטנדרטים של התנהגות מקובלת ושיטות עסקיות. מדיניות ונהלים לעיתים קרובות הולכים יד ביד בגלל הקשר ההדוק בין השניים. מדיניות היא למעשה אובייקט בכתב או מדריך אשר מייעד כיצד להתמודד עם תרחישים שונים במקום העבודה, ונוהל מתאר מה הצעדים שיש לנקוט כדי להשיג את המדיניות. כאשר סביבות עבודה, חוקים ושינויים טכנולוגיים, מדיניות ונהלים מחייבים תחזוקה ועדכון כדי להישאר אפקטיביים.
$config[code] not foundבדוק באופן קבוע
באופן סדיר לבדוק גם את המדיניות הנכונה ביותר ונהלים. אין זמן ספציפי שבו עסקים לדבוק, אבל בפועל הטוב ביותר הוא להסתכל על כל מדיניות לפחות כל שנתיים עד שלוש שנים על הרלוונטיות ואת הדיוק. שינויים במדיניות ובנהלים הם בלתי נמנעים על מנת להתאים לצרכים של הארגון או לחוק מתוקן. תחזוקה שוטפת מבטיחה שמדיניות החברה והנהלים שלה ימשיכו להתאים את ייעודה ומטרותיה.
הצעת שינויים
לנסח ולהציע תיקונים לאחר זיהוי הצורך בשינוי. התהליך משתנה בהתאם לארגון; עם זאת, כל מדיניות ונוהל מוקצים בדרך כלל לבעלים. לדוגמה, מחלקת הטכנולוגיה יכולה להיות אחראית על תחזוקה שוטפת של כל מדיניות ונהלים הקשורים IT, ואילו מחלקת משאבי אנוש עשוי להיות אחראי לשמירה על סטנדרטים של התנהגות, שיטות גיוס כללי כללי העבודה. שתף פעולה עם האדם המתאים כדי לזהות את המידע המיושן, והחלף אותו בתוכן הנכון.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילאישור תאימות משפטית
לאחר ביצוע התיקונים המתאימים, בצע את בדיקת נאותותך כדי לוודא שהמידע מדויק ומציית לכל החוקים הרלוונטיים. אם יש צורך, לבקש חוות דעת נוספת של מומחה פנימי נושא או עורך דין. המדיניות או ההליך המעודכנים מוכנים כעת לאישור סופי באמצעות שרשרת הפיקוד של החברה. זה יכול להיות מורכב גם מנהל המחלקה, סגן נשיא משאבי אנוש או גבוה ככל מנכ"ל.
תקשורת שינויים
לתקשר את המדיניות המתוקנת או הליך לכל העובדים של החברה שלך. שינויים במדיניות הקטנה עשויים להיות מועברים באמצעות הודעת דואר אלקטרוני או הודעה מילולית. על כל עובד להגיש אישור חתום על התיקון. שינויים מורכבים יותר, במיוחד אלה לפרוצדורות, עשויים לדרוש שיעור הכשרה קבוצתית או מצגת על מנת להבטיח את השינויים מובנים בבירור על ידי כל עמיתים מושפעים. בנוסף, עדכן את המדיניות או ההליך במדריך למשתמש, באינטראנט ובכל מקום אחר המכיל את הגרסה הקודמת.
