לאחר מערכת תיוק מתפקד בכל משרד חשוב. הדרך הטובה ביותר לשמור על מסמכי Office מאורגן היא לקבל מערכת תיוק קלה כי אתה מבין. בפעם הבאה שאתה צריך קובץ, אתה לא צריך לעבור ערימות של ניירות, בתקווה למצוא את האדם הנכון. אתה תדע בדיוק איפה זה.
ליצור זמן כדי לארגן מחדש את מערכת תיוק או להתחיל מערכת חדשה; קל יותר לסיים את הכל בבת אחת.
$config[code] not foundבקש קלט מאנשים המשתמשים בקבצים.
אלפבית את הקבצים או למיין אותם באופן מספרי לפי קטגוריות, שמות לקוחות או תאריכים.
צבע קוד הקבצים שלך.
תווית כל קובץ עם שם הגיוני וקל למצוא. לא צריך להיות "שונות" קבצים במערכת שלך.
עבור קבצים ומסמכים שלך לפני הצבתם לתוך המערכת החדשה ולבטל את כל המסמכים מיותרים.
עצה
אם אינך בטוח קטגוריה עבור מסמך, לשים אותו תחת הקטגוריה הראשונה שאתה חושב כאשר בוחנים את המסמך או לקבל עצה מאדם אחר.
אם יש מספר מערכות תיוק במשרד, יש לכולם להקים את אותו סוג של מערכת תיוק.
כאשר יש לך פריט חדש להיות מוגש, ליצור את הקובץ מיד.
יש תיקיות וכלי כתיבה זמין ליד מערכת תיוק שלך.
הצמד דפים יחד במקום להשתמש בנייר.
אזהרה
אין להגיש כפילויות.
