4 תוכן כתיבת טעויות עסקים קטנים הפוך

Anonim

אם אתם מחפשים מחקר זה מסכם יפה מדוע כתיבה עסקית היא רחוקה, יומרנית ללא התנתקות אכזרית, לא נראה רחוק יותר 5 קופים וסולם. האגדה האורבנית המפורסמת הזו, המבוססת על שני ניסויים סוציולוגים אמיתיים, מסבירה את עמדותיהם הקפוצות ואנטי-גדילה, המביאות לתוכן הנימה המתנפחת, חסרת האומנות, וקופירייטרים נכנסים בקלות.

המחקר

$config[code] not found

חמישה קופים גרים בחדר עם סולם, חבורה של בננות וממטרה של מים קרים. כאשר קוף הולך בראש הסולם כדי להגיע אל בננות, הממטרה נדלקת ומתיזה את האחרים במים קרים. הקופים הזועמים האחרים היכו אותו, ובסופו של דבר הוא לומד להפסיק לנסות.

הקופים מוחלפים בזה אחר זה, וכל קוף חדש מנסה לטפס על הסולם בשביל הבננות, אבל הוא מושך ומוכה על ידי שאר חברי הקבוצה. לאחר זמן מה, את הקוף המקורי האחרון מוחלף עם אחד חדש, ומנסה לטפס על הסולם. נחשו מה קורה … כולם מנסים לעצור את זה, אפילו בלי לדעת שהם יתיזזו במים, רק כי ככה זה.

"הביטוי המזיק ביותר בשפה הוא: 'זה תמיד נעשה ככה'". - גרייס הופר

הדרך משעמם אנשים לכתוב

משהו שאנחנו צריכים להזכיר לעצמנו בזמנים כאלה הוא חיבור של ג'ורג 'אורוול בשם "פוליטיקה והשפה האנגלית". בניגוד למאמרים האינפורמטיביים האחרים שלו כמו "כוס תה יפה", זה היה מכוון לפוליטיקאים, לאדונים הנצחיים של מילולית מילולית. אורוול נמאס להיתקל באמיתות שהוסתרו בשפתה חסרת המשמעות. בהודעה זו אני אעבור כמה מה שהוא אמר ואיך זה יכול להיות מיושם היום.

כשמדובר בכתיבה עסקית, הבעיה היא שזה תמיד נעשה כך. במשך שנים מנהיגים (ומאוחר יותר, מפרסמים) יש אנשים מבולבלים עם השפה הארגונית ואת השפה העסקית. הבעיה בעסקים נעלמה עד כדי כך, ש"נורמלי לחלוטין היום "למנף פתרון חזק לאנרגיית דימום". אבל בבקשה - כולם היו מעדיפים שלא. זוהי טעות מזיקה בכתיבת תוכן שמסייעת לך לעשות 'דבר עבור מקום'.

4 עצות כדי למנוע תוכן טעויות כתיבה

בואו נסתכל על מה עצה אורוול יכול להציע תוכן ו copywriters, כדי למנוע את כתיבת תוכן טעויות:

1. לעולם אל תשתמש בקלישאות או מטאפורות

אם כבר שמעת ביטוי לפני, להימנע מכך. המוח שלנו מיומן בהתעלמות ממידע ישן, ולכן כאשר אתה אומר דברים כמו "הטוב משני העולמות", הקוראים לרוקן אותו נמאס לקרוא טקסט מתגלגל העין.

חיתוך מילים חסרות תועלת מהתוכן שלך היא גם דרך לשמור על הקוראים עוסקים לאורך הפוסט, עושה פלאים לדירוג החיפוש שלך.

2. לחתוך את הפועל Verbes

אף אחד לא יחפש פרצות משפטיות בתוכן שלך, אז אל תדבר כמו עורך דין. דוגמה למשפט כתוב נורא באמצעות ביטויי הפועל היא:

"יש לנו יזמה את תהליך החוצה של מספר מערכות אשר נועדו להיות אחראי על עיצוב של נתונים מופץ באמצעות דוא"ל"

כאשר אתה יכול פשוט לומר:

"אנו מיישמים מערכת לעיצוב נתוני דוא"ל"

דרך מהירה למצוא משפטים עלבון היא לעשות Ctrl + F (Cmd + F ב- Mac) עבור 'of', 'that' ו- 'who'.

3. מילים מסובכות ללא צורך

השאיפה לבטא את טיעונו של אחד עם דיקציה נפוח היא הדרך היעילה ביותר להבטיח אחד נשאר מנותק מהקהל של אחד.

אני צריך לתת דוגמה לאחר משפט זה? כפי שאורוול אומר, סופר גרוע מנסה "להתלבש הצהרה פשוטה ולתת אווירה של חוסר משוא פנים מדעית" שבו סופר טוב נשמע כמו בן אדם. מילים להימנע:

להחריף, לנצל, שפע, עצום, צומת, לוודא, כשלעצמה

4. מילים עם משמעות פרטית

כאשר אתה עושה תביעה בלי לתמוך בה, אתה משתמש במילים עם משמעות פרטית. כאשר אתה מדבר על "כלי התקשורת החברתיים המדוברים ביותר" או "עורך המסמכים היעיל ביותר" מבלי לתת סיבה טובה, אתה מעיב את משמעות המילים שלך עד לנקודה שבה טענותיך חסרות משמעות.

כאשר קוראים משהו "X היעילה ביותר" נראה מרשים בהתחלה, טענה לא נתמכת לא נעלמת מעיניו - כלומר, מגיע במונחים עם הגדרות קונקרטיות, לא שנויות במחלוקת.

כיצד לתפוס כתיבה רעה

משעמם ככל שיהיה, ניסוח העבודה שלך היא הדרך הטובה ביותר לוודא שזה לא למצוץ. קבל כי הטיוטה הראשונה שלך היא כמעט תמיד יהיה נורא, ולהכין לשבת לשכתב את רוב זה כאשר אתה חוזר להגהה. הטיוטות הראשונות שלי הן כמעט 100% קלישאות, ביטויי מילים ומילים מסובכות ללא צורך עם משמעויות פרטיות, אבל זה קל לתפוס את הטעויות שלך אם אתה יודע מה לחפש.

שיטת רמזור היא דרך מצוינת הגהה ואת התוכן שלך כי זה נותן ייצוג חזותי של איכות.

כדי לעשות זאת, קרא את הטיוטה שלך ו:

  • הדגש אדום עבור משפט כל כך רע שהוא צריך להסיר או לשכתב לחלוטין
  • הדגש צהוב עבור משפט זה צריך קצת עבודה
  • הדגש ירוק לשלמות.

להיות אכזרי עם עצמך, ואת הקוראים שלך תודה לך.

מתוכן לתהליכים

רוב הסיכויים, סופרים טובים הם לא רק טוב דבר אחד. בזמן שאתה עושה קופירייטרים מיוחדים, כותבי תוכן, סופרים טכניים מדענים מדע בדיוני, סביר להניח כי הם יכולים כולם יכולים לעשות את עבודתם של אחרים ליום כי קבוצת מיומנות חופפת.

הפעלת העסק שלך ביעילות תלויה בתהליכים כתובים בבירור בדיוק כמו אסטרטגיה שיווקית תוכן נהדר תלוי תוכן אפי.

לא רק תהליכים שנכתב בתוכנה זרימת עבודה לעזור לך בקנה מידה של תהליך כתיבת תוכן טעויות לתפוס, הם גם זמן גדול שמירת אסטרטגיה. עסקים קטנים נמצאים בסיכון לבזבז זמן באמצעות אימיילים, שגיאות תקשורת או תיאום לקוי, אבל עם תהליכים שיתופיים, זה קל לוודא שום דבר מחליק דרך הרשת.

קח כמה עצות מסבא של רשימות וביצועים ואדם שכתב תהליך לטייסים לעוף מטוסי בואינג קשה לשמצה - דניאל בורמן. לדברי בורמן:

"יש רשימות תיוג טובות ורע … רשימות בדיקה גרועות הן מעורפלות ולא מדויקות. הם ארוכים מדי; הם קשים לשימוש, והם אינם מעשיים. הם נעשים על ידי jockeys שולחן ללא מודעות של המצבים שבהם הם להיות לפרוס. הם מתייחסים לאנשים באמצעות כלים כמו אילם ולנסות לפרט את כל צעד אחד. הם הופכים את המוח של האנשים במקום להפעיל אותם ".

מה לגבי רשימות תיוג טובות?

"רשימות טובות, לעומת זאת, מדויקות. הם יעילים, עד לנקודה וקל לשימוש גם במצבים הקשים ביותר. הם לא מנסים לפרט הכל. - רשימת תיוג לא יכולה להטיס מטוס. במקום זאת הם מספקים תזכורות רק את הצעדים הקריטיים והחשובים ביותר - אלה שאפילו אנשי מקצוע מיומנים יכול לפספס. רשימות תיוג טובות הן, בראש ובראשונה, מעשיות. "- מניפסט רשימת הבדיקה

כפי שניתן לראות, יש מקבילות בין תוכן לתהליכים - ואפילו בין קופירייטינג לבין האופן שבו מחבר מן המאה ה -20 רוצה פוליטיקאים לדבר.

כתיבה ברורה היא מיומנות רלוונטית לנצח, אז בפעם הבאה אתה חושב על קורא לעסק הקטן שלך "מקצה לקצה פתרון לתכנון, יישום וביצוע של אסטרטגיות שיווק חזקים, מדרגי 100 אחוז מוכח SEO טקטיקות" - לחשוב שוב.

עוד ב: שיווק תוכן 10 תגובות ▼