אנשי מקצוע עסקיים אשר מוצאים את עצמם המומים עם משימות היומיום העבודה עלולה לסבול שחיקה והפחתת הפרודוקטיביות. חלקם עשויים להעסיק עוזרי אישי.עוזרים אלה אינם מועסקים רק על ידי מנהלים, מנהלים ומנהלים, אלא על ידי ידוענים, יזמים ביתיים אמהות עסוק. האחריות העיקרית של העוזרת האישית היא לעזור להקל על נטל המעביד שלה. חובות העבודה שלהם יכול להשתנות באופן משמעותי בהתאם לצרכים של הבוס שלה.
$config[code] not foundשיחות טלפון & הודעות דוא"ל
עוזרי אישי לעתים קרובות לענות על שיחות טלפון והודעות דוא"ל עבור אנשי מקצוע עסוק. עוזר צריך להיות הבחנה מספיק כדי לקבוע אם שיחה או הודעה דחוף מספיק כדי להפריע הבוס שלה. עבור הודעות לא דחוף, עוזר בדרך כלל לוקח את המידע ולאחר מכן ממסר אותו למעסיק שלה. לפעמים, היא עשויה להידרש לבצע שיחות טלפון יוצאות או לשלוח הודעות דוא"ל יוצאת עבור הבוס שלה.
בצע הסדרי נסיעה
עוזרים אישיים עשויים להיות אחראים לביצוע הסדרי הנסיעה של המעסיק שלהם. זה כולל הזמנת טיסות, השכרת רכב והזמנות של בתי מלון ומסעדות. עוזרת מוודא הבוס שלה יש עותק של המסלול הנסיעה. כדי להפוך את הסדרים אלה, עוזר בדרך כלל יש גישה כרטיס האשראי של הבוס שלה או מידע פיננסי. מסיבה זו, העוזר חייב להיות אמין והוא עשוי להיות נדרש לעבור רקע פלילי או בדיקת אשראי כתנאי העסקה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמשימות ניהוליות & Errands
עוזרים אישיים מסייעים במשימות ניהוליות, כגון יצירת מסמכים ומצגות PowerPoint, סיוע בהנהלת חשבונות, ארגון וניהול קבצים או ביצוע מחקר באינטרנט. עוזר יכול גם להפעיל שליחויות עבור הבוס שלה. היא עשויה לעשות הפקדות בבנקים, להרים צהריים או להפיל את תשלומי החיוב. זה רעיון טוב עבור עוזר אישי יש רישיון נהיגה.
ניהול יומן
אנשי מקצוע עסקיים בדרך כלל יש יומן או מתכנן הכולל פירוט מפורט של הפעילות היומיומית. עוזר אישי משתמש ביומן זה כדי לתזמן פגישות ופגישות עבור הבוס שלה כדי לשלוח תזכורות כדי לשמור אותו על המסלול.
