הבטחת זרימת העסק שלך ביעילות היא המפתח להצלחה של החברה שלך. בשנים הראשונות של כל עסק, זה יכול להיות קשה להשיג רמה חדשה של יעילות כי אתה נוח עם, וזה מסייע לפעולות שלך בהתמדה לעמוד בביקוש. זו הסיבה ששאלנו 15 יזמים של מועצת יזמים צעירים (YEC) את הדברים הבאים:
"איך אתה יכול בהצלחה לייעל את הפעולות כאשר יש כל כך הרבה אחר להתמקד בשנים הראשונות של העסק?"
$config[code] not foundכיצד לייעל את פעולות ההפעלה שלך
הנה מה חברי הקהילה YEC היה אומר:
1. צור מדריך הפעלה ותוכנה
"ייעל את המאמצים שלך על ידי יצירת מדריך דינמי של פעולות ועל ידי שימוש בתוכנה ניהול בחינם, כגון Podio, כדי לקבל מידע מתוך הראש שלך ולהפוך אותו נגיש יותר לצוות הגדל שלך. זה גם עוזר ליצור חשיבה יצירתית לפתרון הבעיה. "~ ריידר ביידר, עיסוי גרינפוינט, עיסוי ויליאמסבורג
2. סקירת תהליכים לעתים קרובות
"כאשר תהליכים לא יעיל, העסק שלך יהיה מתמודד עם תלונות של לקוחות, עובדים מתוסכלים, טעויות, עיכובים מבוזבז משאבים. עסק, במיוחד אחד קטן או סטארט-אפ, לא יכול להרשות לעצמו לא לייעל תהליכים. מקום טוב להתחיל הוא עם הקצאת עובד באופן קבוע למפות ולנתח תהליכים כדי למנוע חוסר יעילות, פרודוקטיביות נמוכה ושביעות רצון הלקוחות המסכן. "~ בלייר תומאס, eMerchantBroker
3. תהליך, מסמך, רכבת
"הדרך היחידה לבנות ולדרג חברה היא ליצור תהליכים הניתנים לשחזור ולתעד אותם. אחרת, מחזור העובדים יוביל בריחת מוחות מסיבית והצוות שלך יהיה מחדש למידה מטעויות שנעשו לפני. ודא לצוות יש גישה למסמכים אלה, ולאמן עובדים חדשים במהלך המשולב. ללמד אנשים שאם תהליך שובר, הם צריכים לתקן ולתעד את השינויים. "~ ג 'ונתן גאס, Nomad פיננסיים
4. יישום טכנולוגיית אוטומציה
"אתה יכול ליישם פלטפורמות שונות וכלים להפוך משימות בשבילך. זה שומר על ארגון יעיל אז אתה לא מוסיף אנשים רק כדי לעשות משימות בסיסיות מאוד, אך זמן רב. "~ סרניטי גיבונס, Calendar.com
5. הפוך את תפעול עדיפות
"אחד העובדים שלך מוקדם צריך להיות אדם פעולות טבעיות, גם אם זה לא התפקיד הרשמי שלהם. מה שאתה מחפש הוא סוג של אדם באופן טבעי מארגן כפי שהם הולכים, ואם אתה נותן להם את המושכות לעשות את זה, הם יעשו. "~ טים Chaves, ZipBooks חשבונאות תוכנה
6. חפש כשרון רב פנים
"תראה להביא על כישרון שיכול לסייע בתחומים מרובים או כי הוא מוכן ללמוד יותר מיומנויות לעשות זאת. זה יכול לשמור על אפקט יעיל תוך ומאפשר לך את הזמן להתמקד אסטרטגיה וביצוע. "~ דרו הנדריקס, Buttercup
7. יש מנטור
"השתמש מנטור כדי לעזור לך להתמקד בתהליך ובפעולות. זה עוזר להיות מומחה מדריך העבודה שלך ולהראות לך מה שאתה לא יכול לראות. "מאריי ניולנדס,
8. לשכור את האנשים הנכונים
"יש הרבה תהליכים שאתה יכול לייעל את עצמך - אבל אין כמו עובדים, יעיל עובדים כדי להפוך את התהליכים האלה יותר קל בשבילך. אם אתה ממלא את החברה שלך עם הוגים מחוץ לארגון המאמינים במשימה של החברה שלך, אתה הולך לראות תהליכים לייעל שמאל וימין. "~ קווין קונר, BroadbandSearch
9. דגש על מערכות מעל אסטרטגיות
"הדבר הראשון הוא להתמקד במערכות שלך על האסטרטגיות שלך כדי לייעל את התהליך. איך אתה מתכוון לעקוב אחר ההכנסות שלך ומה מערכות הנוגעים לך לעקוב אחר ההחזר על ההשקעה? אלה הן מערכות שצריך להגדיר תחילה כדי שיוכלו לתמוך בך בזמנים הקשים של העסק שלך. המערכות שלך יהיה לקיים את העסק שלך להניע אותו קדימה. "~ Sweta פאטל, עמק הסיליקון הפעלה שיווק
10. מצא את צוואר הבקבוק לתקן את זה
"בחר את צוואר הבקבוק הגדול ביותר בחברה שלך ולהתחיל שם. אם אתה לא יודע מה זה, לשקול את הפעילויות שלך לקבוע אם הפעילות מניב את הערך הגבוה ביותר עושה את השימוש הטוב ביותר של הזמן שלך. אם הזמן שלך הוא עטוף במשימה חוזרת, אתה יכול לבחור להאציל את האחריות הזו, להפוך חלקים של התהליך או systematize אותו כדי להפוך אותו נוזל ככל האפשר. "~ דוד Ciccarelli, Voices.com
11. קח גישה גרגרי
"קח גישה מפורטת יותר ולחפש דרכים לייעל את הדברים הקטנים יותר עם ניהול עסק. אולי אתה מוצא את הדרך כי הצוות שלך יכול לקבל לקוחות לטפל במהירות וביעילות רבה יותר, כדוגמה אחת קצרה. לאחר מכן, לעבור לנקודה מבצעית הבאה. זה בדרך כלל ייתן לך את הזמן להתמקד על כל הפריטים האחרים בשנים הראשונות. "~ אנדרו Schrage, כסף Crashers אישי האוצר
12. תמשיך לשאול מה אתה לא צריך
"כאשר אתה מוסיף להוסיף, אם זה צוות, ציוד או כל סוג של כלי או מערכת, אתה עושה דברים יותר מסובך. לפעמים זה הכרחי ומועיל, אבל התייעלות מחייבת אותך לעשות את ההפך. בכל תהליך או פרויקט, לשאול מה ניתן לחתוך לאחור ופשוט. זה בדרך כלל עוזר לך לחסוך זמן ולהפחית עלויות. "~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. לעשות מחקר מתמיד
"אנשים רבים ניסו מיזמים עסקיים דומים ומבצעים עם דרגות שונות של הצלחה. כדי לנצל את זה, חשוב ללמוד את עמיתים, יריבים ומדריכים. זוהי דרך מצוינת לברר אילו היבטים של פעולות ניתן לייעל ללא השלכות שליליות, כמעט כמו סוג של בדיקות A / B. אם אחרים ניסו אסטרטגיות דומות, ללמוד מהם. "~ ברייס Welker, CPA בחינת גיא
14. התחל מהיום הראשון
"התייעלות ואוטומציה זה לא משהו שאתה צריך" להתחיל ביום מן הימים, "זה נוהג כי הוא מיושם בצורה הטובה ביותר כאשר הוא מיושם מההתחלה מאוד ומימוש שגרתי. התייעלות גדל קשה יותר ויותר אתה עוד בעסק שלך. קח צעדים פשוטים כדי להפוך את העסק שלך ולהפוך אותם לשגרה, תוכלו להודות לעצמך מאוחר יותר עבור תחילת מוקדם בתהליך זה. "~ דייגו Orjuela, כבלים & חיישנים
15. למיקור חוץ, למיקור חוץ, למיקור חוץ
"יהיו הרבה דברים שאתה לא מומחה, ואם זה חשבונאות או IT, לעבוד עם יועץ או סוכנות שיודעת מה הם עושים. אתה תהיה הרבה יותר יעיל בארגון הפעילות של העסק שלך אם אתה מסוגל צעד אחורה ולנהל מספר פונקציות ו workflows יחסית שלהם, לעומת למעשה ללמוד על עושה את כל העבודה בעצמך. "~ רוג'ר לי, קפטן 401
תמונה דרך Shutterstock
3 תגובות ▼
