בחברות רבות מחלקת משאבי אנוש מטפלת בכל רשומות כוח האדם של כל עובד, בעבר ובהווה. רשומות אלה נשמרו באופן מסורתי על נייר, יצירת בעיות עם אחסון, היכולת לאתר רשומות ואריכות ימים. שינוי למערכת מיכונית של אנשים יכול לסייע בפתרון חלק מהבעיות הללו.
חלל
שמירה על רשומות נייר תופסת הרבה מקום. ככל שיש יותר עובדים בחברה, כך היא צריכה לאחסן את כל הרשומות, במיוחד אם החברה מקיימת רשומות לעובדי העבר. מערכת ממוחשבת מאפשרת לחברה להעביר מסמכי נייר לצורה דיגיטלית, אשר תופסת רק את שטח המחשב. רוב המחשבים יש שפע של מקום בכונן הקשיח לאחסן את כל רשומות העובד הנדרשים. לאחר מכן, חברה יכולה להשתמש במרחב האחסון הקודם עבור רשומות הנייר עבור משרד אחר או סוג אחסון אחר.
$config[code] not foundנגישות
רשומות נייר, לא משנה כמה טוב הם הגישו, יכול לקחת כמה דקות כדי לחפש עבור כל מידע מסוים. אתה חייב למצוא את הקובץ עבור העובד הנכון, וזה בדרך כלל קל כל עוד הקבצים נשמרים בסדר אלפביתי טוב, אבל עדיין יכול לקחת זמן תלוי כמה ארונות תיוק אתה חייב ללכת בין כדי להגיע אליו. אחרי זה אתה עדיין צריך לאתר את המסמך המסוים שאתה צריך, אשר יכול לקחת זמן, במיוחד אם הקובץ של העובד הוא עבה. עם זאת, אם מערכת כוח האדם מאוחסנת במחשב, זה עניין של שניות לחפש את המידע שאתה מחפש באמצעות תכונות החיפוש של המחשב. מעסיקים יכולים להציג קבצים ממחשבים מרובים, ואפילו משרדים הממוקמים במספר ערים, כמו גם.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילזמן
בנוסף לחיסכון בזמן בעת חיפוש מסמכים ספציפיים בתוך קובצי נייר, מעסיקים יכולים לחסוך זמן בדרכים אחרות. אם מעסיק דורש קובץ נייר של מישהו עקב פעולה משמעתית או לבדיקת ביצועים, היא תצטרך לחכות למישהו כדי לאתר את הקובץ ולספק לה את זה. כאשר המערכת ממוחשבת, היא יכולה פשוט לחפש את המידע על המחשב שלה מבלי לחכות. תיוק מסמכים משם נעשה גם מהר יותר, חוסך זמן על הגשת.
סטטיסטיקה
מעסיקים לפעמים להסתמך על נתונים סטטיסטיים כדי להעריך את העובדים שלהם ואת הצרכים של החברה. כאשר רשומות אדם ממוחשבות, מעסיק יכול להורות למחשב לאסוף נתונים סטטיסטיים ספציפיים, כגון רמות התפוקה, היעדרות או שיעורי מחזור, כדי למצוא דרכים לשפר את החברה. נתונים סטטיסטיים אלה יכולים לתת למעסיק שפע של מידע חשוב. אם ההנהלה העליונה מבקשת נתונים סטטיסטיים אלה, המחשב עושה את זה קל לקמפל את המידע והוא יכול ליצור במהירות גרף כדי להמחיש טוב יותר את הנתונים הסטטיסטיים.
מגמות
כמה עובדים בתערוכה מגמות הרגלי העבודה שלהם שיכולים לרמוז על המעסיק על בעיות פוטנציאליות. לדוגמה, עובד יכול להיות מנהג להתקשר חולה פעם אחת בכל שבועיים באותו יום בדיוק באותו שבוע. כמה עובדים לבחור יום שני או שישי כדי להאריך את סוף השבוע, בעוד שאחרים בוחרים מסלול דיסקרטי יותר באמצעות יום באמצע השבוע. מערכת כוח אדם ממוחשבת יכולה לעזור למעסיק לזהות מגמות כגון זו בקלות רבה יותר מאשר להסתמך על רשומות נייר וזיכרון.
