הגברת אכיפת ההגירה היא כעת סימן ההיכר של הממשל בוושינגטון. ב -100 הימים הראשונים לאחר השבעתו של טראמפ, מעצרי ההגירה על ידי הגירה של ארה"ב ואכיפת המכס (ICE) עלו בכמעט 40 אחוזים לעומת שנת 2016. בנוסף, הממשל מוסיף 10,000 סוכנים חדשים ל- ICE.
עם אכיפה מוגברת כזה, המעסיקים צריכים להתכונן לגל של ביקורת ICE חקירות ההגירה.
$config[code] not foundעכשיו זה זמן טוב לבדוק פעמיים מדיניות כדי להבטיח את החברה שלך היא ציות I-9 רשומות שיא. כמו כן, חשוב יותר מתמיד להישאר מעודכן על שינויים בחוק ההעסקה ההגירה.
אם לא, ההשפעה יכולה להיות גדולה. אפילו לכאורה שגיאות תיעוד קטנות יכול להיות השלכות יקרות כולל קנסות, הפרעה עסקית או גרוע יותר.
הנה שלושה דברים שעליך לעשות כדי להגן על העסק שלך:
1. השתמש בטופס I-9 חדש החל מ -18 בספטמבר
האם אתה מודע לכך כל המעסיקים נדרשים יש עובדים להשלים לחתום I-9 טפסים על שכירת? זה החוק כבר עשרות שנים. זו דרישה אם עובדים נולדו בארצות הברית.
הנה מה שהשתנה. ביום 17 ביולי 2017 הוצא טופס I-9 חדש. זה חובה עבור כל המעסיקים השתמש טופס חדש I-9 החל 18 ספטמבר 2017, או פנים קנסות אפשריים לשימוש בטופס מיושן.
ב -18 בספטמבר, יהיה עליך להתחיל להשתמש בטופס I-9 עם תאריך עדכון של 7/17/2017.
אז איך אתה להישאר מעודכן כדי להבטיח שאתה משתמש הנכון I-9 טפסים שלך onboarding תהליך? דרך קלה היא להשתמש HRdirect I-9 ו- W-4 Smart App.
2. לעשות ביקורת עצמית ציות
למרות הכוונות הטובות ביותר, זה קל מדי עבור חברות כדי לקבל מעד על הרשומה I-9 שלהם עבור עובדים בהווה ובעבר - עם תוצאות יקרות.
הקנסות הוכפלו בשנה האחרונה. קנסות עבור עבירות recordkeeping כעת על 2,156 $ לכל הפרה. קנסות לקפוץ ל 4,313 $ עבור מי ביודעין שכירת עובדים מתועד. במקרה של עבירות חוזרות ונשנות, עונשים יכולים לעלות על 20,000 $ ואפילו לכלול מאסר.
על ידי ביצוע ביקורת עצמית I-9, אתה יכול לפעול מוקדם מספיק כדי למזער או למנוע תוצאות חמורות. ביקורת עצמית של I-9 עוזרת לחברה שלך:
- לזהות ולתקן טעויות,
- לחסל רשומות החברה שלך כבר לא נדרש לשמור, ו
- ודא שאתה לא משתמש בטעות עובד לא מתועד.
הזמן לעשות ביקורת עצמית I-9 הוא לפני ICE הוא ליד הדלת שלך מבקש רשומות.
ComplyRight יש מדריך שימושי על איך לנהל ביקורת עצמית. קבל את המדריך ללא תשלום I-9 ביקורת עצמית כאן.
3. להתכונן מראש כיצד להגיב לביקורות ICE
לחוקרי ה- ICE הפדרלי יש את הזכות להופיע בעסק ללא הודעה מוקדמת עם הודעת פיקוח לבדיקת טופסי I-9 עבור העובדים הנוכחיים. מעסיקים בערים המקדש, ואלה בענפים כגון גינון, אירוח ומסעדות, עשוי לבוא תחת בדיקה נוספת. זה לא משנה כמה קטן העסק שלך - יכול להיות נבחר באופן אקראי.
למרות של- ICE יש את הזכות לערוך ביקורת, ישנם דברים שמעסיקים יכולים לעשות כדי להגביל את היקף הפעולה האמורה:
- שמור על תיעוד I-9 במקום אחד, בנפרד מרשומות עובדים אחרות.
- הגבל את הרשומות שאתה מספק רק למה שנדרש.
- אל תסכים לכל חיפוש של אזורים שאינם ציבוריים ללא צו חיפוש חוקי.
- אל תלחץ על ויתור על זמן ההודעה המותר שלך. בדרך כלל עסקים זכאים להודעה של שלושה ימים.
כמו כן, לייעד עובד אחד כדי לתאם את התגובה של החברה לביקורת ICE. זה עובד צריך להיות מאומן מראש, כולל מתי לפנות לייעוץ משפטי.
על ידי ביצוע שיטות עבודה מומלצות כמו אלה, ביקורת ICE ניתן לשמור על מטרד עסקי קטין, ולא הפרעה גדולה עם קנסות תלולים ועונשים אחרים.
בסביבה של היום, חשוב יותר מתמיד לנקוט את הצעדים הנכונים, כמו שלוש הפעולות לעיל. ComplyRight מתמחה לסייע לעסקים בכל הגדלים לנווט את המורכבות של הגירה תעסוקה עמידה, ויש לה משאבים רבים באתר שלה שיכולים לעזור.
תמונה: הגירה ואכיפת מכס
עוד ב: Sponsored
