כיצד לבחור את הזמן הטוב ביותר מעקב תוכנה

מדידת זמן העובד עברה כברת דרך ארוכה מאז הימים שבהם הצוות היה חותמת ידנית את כרטיסי הזמן ומגיש אותם.

באמצעות פלאי טכנולוגיית הענן, כעת ניתן לעקוב אחר פעילות העובדים שלך, להיכנס למידע על זמן שהושקע בפרויקטים מסוימים, וליצור דוחות משמעותיים כדי לתת לך תמונה ברורה של מה קורה בעסק הקטן שלך.

תוכנת מעקב בזמן שימושית לכל סוגי העסקים, החל בחברות סטארט-אפ קטנות ועד ארגונים גדולים. יישומים אלה הם השקעה מצוינת עבור סוגים רבים של עסקים, בין אם אתה בחשבונאות הנהלת חשבונות, בנייה, בתי מלון, שירותי ניקיון, אינסטלציה וחימום, קמעונאית, או כל ענף אחר שבו מעקב אחר פעילות צוות וטיפול הוצאות הם החשובים ביותר לעסק שלך.

$config[code] not found

זמן מעקב יישומים שימושיים עבור כל הצוות עבור זמן מעקב, עיבוד שכר, והתמודדות עם תהליכים ניהוליים חשובים. אפליקציית מעקב בזמן טוב ניתנת להרחבה וניתן להשתמש בה ברמות שונות (לדוגמה, צוות צוות או צוות פנימי, מנהלי צוותים, משאבי אנוש, שכר) כדי לחסוך זמן וכסף ולתת תובנות ברורות יותר לפרויקטים. מעסיקים להרוויח ידי לדעת איך הזמן נמצא בשימוש, בעוד העובדים יכולים להירגע בידיעה שהם יקבלו תשלום עבור כל רגע שהם עובדים.

סוגי תוכנות מעקב זמן

זמן מעקב התוכנה באה במספר צורות וגדלים. חלק באים כמו מודולים בתוך חשבונאות ויישומים חשבוניות כגון FreshBooks, שבו העובדים יכולים להיכנס שעות מכל מקום שבו הם ולאחר מכן באופן אוטומטי ליצור חשבוניות באמצעות התוכנה.

כמו כן, תוכנה מקיפה לניהול פרויקטים מקוונים תכלול לעתים קרובות תכונות מעקב זמן. Mavenlink, למשל, מציעה זמן מעקב ותמיכה באישור, ומאפשרים חיוב ללא תשלום ופעילות רישום בסביבה ממוקדת פרויקט.

אם אין לך מודול מעקב בזמן בתוך התוכנה העסקית הקיימת שלך, יש שפע של יישומים ניטור זמן עצמאי. רבים מהם יש ניסויים ללא תשלום, ולכן הם אידיאליים אם אתה רוצה חנות סביב משהו שמתאים את התקציב שלך.

בחירת הטוב ביותר זמן מעקב תוכנה

כאשר אתה חוקר איזה יישום להשתמש, יש כמה פונקציות כדי לחפש. כמובן, תצטרך לחשוב על אילו תכונות אלה הם עודף לדרישות שלך, אבל את הזמן הטוב ביותר מעקב תוכנה תשמש ביותר, או כל, את הפונקציות הבאות:

מעקב זמן

היכולת לפקח על הזמן של שני עובדים לשעה ו שכירים היא המטרה העיקרית של זמן מעקב אחר היישום. אם יש לך צוות בתחום, לחפש שירות המציע Multi-Device השעון פנימה / החוצה. פתרונות מסוימים, כגון Vericlock, מציעים את היכולת להכות באמצעות הודעת טקסט או SMS, או באמצעות יישום smartphone, למשל.

תמיכה לא מקוונת היא חובה אם יש לך צוות שעובדים במקומות שבהם גישה לאינטרנט מוגבלת או לא זמינה. כמה זמן כלי מעקב, כולל TSheets, מציעים תכונות GPS, כך שתוכל לעקוב פיזית מה צוות השדה שלך עד.

כלים רבים יציעו לך את היכולת להגדיר התראות כדי להזכיר לעובדים שלך להיכנס ולצאת, וכן מאפיין הגנה אוטומטית עבור השעון החוצה את אותם צוות שאינם אמורים להיות clocked ב.

גליונות זמנים

טיפול גליון הוא חלק חשוב של יישום מעקב זמן. תוכנה המאפשרת לך לחלק גליונות על ידי הפרויקט הוא אידיאלי, כי זה עושה את תהליך החיוב קל יותר. בעת בחירת פתרון, לשים לב זרימות העבודה שלה אישור.

באופן אידיאלי, אתה רוצה פתרון המאפשר לפרויקט או מנהל מחלקה במהירות ובקלות לאשר או לדחות גליון זמנים. Timesheets.com הוא דוגמה לפתרון המאפשר לך לעשות בדיוק את זה. יישומים רבים שולחים לך התראות בדוא"ל כאשר הגיליון או ההוצאה הוגשה.

שעות נוספות הוא היבט נוסף של זמן מעקב תוכנה שיכולה להפוך את החיים שלך קל יותר לחסוך לך כסף. רבים מן היישומים הטובים ביותר מציעים התראות נוספות, אשר יכול להודיע ​​מנהל כאשר עובד הוא השעון מעל. זה יכול לעזור לך להימנע משלמים עבור שעות נוספות יקר במקרים שבהם זה עשוי להיות לא נחוץ.

ניהול פרוייקט

התוכנה הטובה ביותר מעקב זמן יאפשר לך לעקוב אחר משאבי הפרויקט ולעקוב אחר משימות, וכמה מאפשרים לך להוסיף הערות הפרויקט למשימות, כך שכל המעורבים על אותו דף.

תמיכה ברישום הוצאות לחיוב ולא לחיוב וליצירת חשבוניות הן תכונות שימושיות אחרות, שכמה כלים למעקב בזמן - כמו Replicon, לדוגמה - כוללות, ועוזרות לגשר על הפער בין ניהול פרויקטים לבין שכר.

דיווחים

דיווח הוא יתרון מכריע של יישום מעקב זמן אוטומטי. תוכנה טובה כמו Toggl מאפשרת לך ליצור מגוון רחב של דוחות שונים כדי לעזור למנהל לקבל תובנות לגבי דברים כמו זמן עבודה, הוצאות וחשבוניות. הדוחות יכולים להיות מותאמים בדרך כלל, ומאפשרים למשתמש להגדיר בדיוק איזה מידע הם רוצים לכלול בדוחות. למרות התוכנה יכולה לאסוף את כל הנתונים, חשוב מאוד כי מנהלים יש את הזכות הכשרה כדי להיות מסוגל לנתח ולפרש את הנתונים בצורה היעילה ביותר.

ודא שהאפליקציה למעקב בזמן שאתה בוחר כוללת את היכולת לייצא או להדפיס דוחות, כך שניתן יהיה לשתף אותם בקלות עם בוסים או עובדים.

עזרה ותמיכה

אמנם זה הכרחי כי אתה בוחר פתרון מעקב זמן כי הוא אמין וקל לשימוש על ידי כולם בחברה, זה גם חיוני לך מחקר שירות התמיכה של הלקוח של יישום לפני בחירת אחד.

אלה הטובים ביותר צריך להציע דוא"ל, טלפון, צ 'אט חי תמיכה, כך שתוכל לפתור במהירות בעיות עם התוכנה במהלך שלב אינטגרציה במהירות סקווש כל הבעיות שעולות.

אינטגרציות

אחד הגורמים החשובים שיש להביא בחשבון בעת ​​בחירת זמן מעקב היישום הוא לשים לב אינטגרציות שלה. אינטגרציות הן המפתח כי הם מאפשרים לך לסנכרן את זמן מעקב אחר היישום עם נתונים של תוכנות עסקיות אחרות שאתה כבר משתמש.

חפש תוכנה למעקב אחר זמן המציעה אינטגרציה עם החבילות שבהן אתה משתמש עבור משכורות, CRM, חשבונאות, ניהול תוכן, ניהול פרויקטים ו- ERP, ותוכל לחסום את הפונקציונליות של מעקב אחר זמן.

קח את הזמן כדי לחקור את כל הגורמים הללו בעת בחירת תוכנת מעקב הזמן הטוב ביותר, ואת התמורה תהיה עלייה בפריון העבודה, בקרת שכר טוב יותר, דיוק משופר החיוב. מה זה אומר במונחים ריאליים, במילים פשוטות, הוא חיסכון בעלויות עבור העסק הקטן שלך.

שעון זמן תמונה באמצעות Shutterstock

15 הערות ▼