איך מתחילים מכתב רשמי

הדרך שבה מתחיל מכתב מכתיבה את הטון. אותיות פורמליות שונות מאלה האישיות בכך שהן משמשות בעיקר בהקשר מקצועי. הכוונה של מכתב רשמי יכול להשתנות, אבל מה רצוי תמיד, הוא שאתה כסופר, נראה לקחת את עצמך ואת מקבל את המכתב ברצינות. יש קבוצה של מוסכמות הנוגעות לשפה ולפורמט שמניבות את המידע הזה.

$config[code] not found

תחשוב על מה שאתה רוצה להגיד. להביע את עצמך בבירור ובאופן תמציתי מראה האדם מקבל את המכתב כי אתה בטוח לגבי מה שאתה אומר. זה גם מוכיח כי אתה מתחשב של מגבלות הזמן הוא צפוי להיות תחת. כתוב טיוטה של המכתב, להדגיש את מה שאתה מאמין להיות מידע חיוני ביותר להסתכל להביע את זה בצורה הפשוטה ביותר וישירים ביותר.

הפעל את המחשב ופתח את תוכנית עיבוד תמלילים. כתוב ב- Times New Roman גודל 12 גופן והשתמש ברווח שורות יחיד. הצד את הטקסט ימינה כך שבפינה השמאלית העליונה של הדף תוכל להקליד את פרטי הקשר שלך: שם בשורה אחת וכתובת מעל שלוש שורות. לאחר מכן הוסף פרטים נוספים ליצירת קשר, כגון מספר טלפון או כתובת דוא"ל, והקפד לספק לכל איש קשר נפרד את השורה שלו בטקסט. להשאיר פער של שורה אחת ולאחר מכן לכתוב את התאריך.

השאירו רווח של שתיים עד שלוש שורות, ולהצדיק את הטקסט שמאלה. התחל את המכתב עם "יקר" ולאחר מכן את הכותרת של האדם: גב ', גברת, מר או ד"ר ולאחר מכן את שם אדוני ואחריו פסיק. אם אתה לא יודע מי יקבל את המכתב, "אדוני היקר או גברתי", ניתן להשתמש או "למי זה עשוי לחשוש,". הקש על Enter במקלדת פעמיים, והשאיר שורה של מרחב לפני גוף האות, זה הופך את המכתב נראה קריא יותר.

קבל ישר לעניין. אם פגשת את האדם שאליו אתה פונה אל המכתב, מקובל להודיע לה היכן הוא נמצא; "גברת X היקרה, נפגשנו בוועידת מכחול טוסקלוסה." אחרת זה הכי טוב להגיע ישר את המידע שאתה רוצה להעביר או ענו. הנה המקום שבו אתה מתייחס טיוטה הראשונית שלך: סדר את תוכן המכתב שלך סביב החשיבות של המידע שיש לך, כלומר את הדאגה הקשה ביותר הראשון לשים את שאר הדאגות לפי סדר עדיפות. מוסכמות הפורמליות שתוארו לעיל מאפשרות לקורא לדעת את סוג האות שהיא מקבלת, ולכן אין צורך בהקדמה ארוכה.