Google חשפה את כלי ההעסקה של Google על ידי Google בשנה שעברה, והציעה פתרון שכיר יעיל במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים. האפליקציה זמינה למשתמשים בכלים של Google Suite שמציגים פחות מ -1,000 עובדים.
כיצד להשתמש Google לשכור ביעילות
אם אתה כבר משתמש ב- Hire או שאתה שוקל להתחיל בעבודה, הנה כמה טיפים שיעזרו לך להפיק את המרב מהצוות שלך.
$config[code] not foundקח את העסקת ברצינות
השלב הראשון בהשגת תוצאות מהשכרה הוא לזהות את החשיבות של שכירת אנשים גדולים למצוא את התהליך הטוב ביותר לעשות זאת.
מייגן הנסי, משווק המוצר של גייס על ידי גוגל אמר בראיון טלפוני עם עסקים קטנים מגמות, "כאשר עובדים עם עסקים קטנים, אחד הדברים שאנחנו שומעים שוב ושוב היא כי גיוס הוא אחד הגורמים החשובים ביותר התורמת צמיחה והצלחה של העסק שלהם. כאשר אתה יכול למצוא את הכשרון הנכון עבור העסק שלך, אתה יכול להשקיע יותר זמן בבניית קשרים ומיקוד כל הדברים האחרים להיכנס בניין עסק מצליח. "
אל תניח שאתה קטן מדי עבור כלי עובדים
גם אם אתה לוקח עובדים ברצינות, אתה לא יכול להבין כמה מערכת גיוס ייעודי יכול לעזור לעסק שלך.
בריט הופמן, מנהלת מוצר בכירה של חברת Google, אמרה בראיון טלפוני ל - Small Business Trends: "אחד הדברים שאנחנו שומעים שוב ושוב מלקוחות הוא: 'לא ידענו כמה אנחנו צריכים את זה, ועכשיו אנחנו לא יכול לדמיין מה היינו עושים בלעדיו ".
הכרת כלי G Suite
למעשה, הופמן אמר כי אחד הדברים שהניעו אותם ליצור שכירה היה ההכרה שחברות רבות כבר משתמשות בכלים של Google Suite כמו Gmail, Calendar ו- Google Sheets עבור חלקים מסוימים של התהליך. אז לשכור מקורי משתלב עם כל אלה פלטפורמות, כלומר אתה צריך להשתמש בהם כדי להפוך את רוב המערכת.
קבל את העבודה שלך נמצא
אחד הצעדים הראשונים בתהליך ההעסקה הוא יצירת רישום עבודה. עם לשכור, אתה יכול ליצור תיאור עבודה ולאחר מכן לפרסם אותו ישירות לדף עבודות באתר האינטרנט שלך או לאתרי עבודה של צד שלישי. Google כוללת גם תכונה שמבטיחה שהפריטים שלך יימצאו בקלות כאשר מחפשים עבודה מחפשים ב- Google.com.
יצירת תהליך גיוס
ברגע שאתה נמצא בתהליך של סינון דרך המועמדים והגדרת ראיונות, זה עוזר להיות תהליך כבר במקום. הופמן מציע לקחת קצת זמן להכיר את Hire מראש ובחינת מה אתה רוצה את תהליך הגיוס בפועל להיראות.
הופמן אומר, "כדאי לקחת קצת זמן כצוות כדי ליצור תהליך שיהיה לך מבנה. בסופו של דבר לוקח את הזמן מראש יכול לשרת לקוחות טוב יותר בטווח הארוך. "
להיות ספציפי עבור כל סוג של תפקיד
באופן ספציפי יותר, ייתכן שתכלול משימות או מקטעים שונים עבור מועמדים בסוגים שונים של תפקידים.
הופמן מסביר, "לדוגמה, אם אתה עובד עבור עבודות הנדסה, ייתכן שתרצה לקבל דף נוסף הבקשה שלך לבדיקת קידוד. או אם אתה מסתכל כדי למלא משרות מכירה, ייתכן שיהיה ריאיון המגרש נוסף כחלק מתהליך שלך. "
מידע מצטבר לחידוש
מציאת קורות החיים הטובים ביותר לעבור על תהליך הגיוס שלך הוא צעד חשוב. ו לשכור אגרגטים את המידע מ קורות חיים ויישומים, כך שתוכל לייעל את התהליך של מציאת המועמדים עם ערכות מיומנות רלוונטי ביותר וניסיון.
הפניה חיפוש נתונים
בנוסף, Hire כולל מידע כלשהו מחיפושים מקוונים של מועמדים, כגון פרופיל LinkedIn שלהם וחשבונות מדיה חברתית. אז אתה יכול גם לקחת את המידע הזה בחשבון בעת קבלת החלטות.
השתמש בתבניות דוא"ל
כדי לחסוך זמן בתקשורת עם המועמדים, ניתן גם להגדיר תבניות דוא"ל עבור חלקים שונים של התהליך. לדוגמה, ייתכן שיש לך תבנית עבור תזמון ראיונות עם מועמדים שאתה אוהב ועוד אחד כדי לתת לאנשים לדעת שהם לא יהיו נעים לאורך התהליך.
סנכרן עם היומן שלך
מרכיב נוסף של גיוס זה נוטה לקחת הרבה זמן הוא תזמון ראיונות. עם זאת, Hire מאפשר לך לסנכרן את יומן Google ואת היומנים של שאר הצוות שלך, כך שתוכל לזהות במהירות את הזמן הזמין לראיונות.
ציין בלוקים של זמן לראיונות
על מנת להפוך את רוב הזמן כי אתה והצוות שלך לעשות עבור ראיונות, זה יכול להיות מועיל להפריש בלוקים של זמן, כך שאתה יכול לקבל את כל יחד עבור מספר ראיונות. ניתן ליצור משבצות זמן ספציפיות כדי שהמועמדים יוכלו לבחור את הזמנים המתאימים ביותר עבורם, ותוכלו לקבץ את כל הראיונות האלה יחד במקום ללכת הלוך ושוב בין משימות.
לאשר פגישות כדי לקצץ בזמן מבוזבז
הפונקציונליות של יומן Google גם מאפשרת לך לשלוח הזמנות למועמדים שאליהם הם יכולים להגיב. אז כאשר יש לך אישור זה, אתה יכול לקוות לצמצם את הזמן מבוזבז מחכה מועמדים שלעולם לא יופיע.
קח הערות ראיון עקבי
לאחר ראיינו מועמדים, זה גם רעיון טוב להוסיף כמה הערות לאותו קטע של האפליקציה לשכור, כך שאתה יכול בקלות למיין מועמדים הן בעתיד הקרוב והרחוק.
הופמן אומר, "לאחר מערכת מובנית למשוב הראיון מאפשר לחברות לזהות במהירות מועמדים ולהבין מדוע מועמד מסוים יכול להיות מתאים מאוד לעבודה אחרת, אולי התזמון היה פשוט לא בסדר בפעם הראשונה. שימוש באותם הערות ראיון גם אותות כגורם בדירוג של המועמדים האלה כאשר אתה הולך לחפש אותם מאוחר יותר. "
קבל את הצוות שלך מעורב
מי שאתה בסופו של דבר עובדים עבור עמדה בסופו של דבר הולך להשפיע על שאר הצוות שלך. אז זה יכול להיות רעיון טוב כדי לקבל חברים אחרים של הצוות שלך להיות מעורב בתהליך, או על ידי הכללת אותם בראיונות או לתת להם גישה למידע מ קורות חיים וחיפושים של Google. Google Hire מאפשר לך לשתף את כל המידע הזה עם כל חברי הצוות הרלוונטיים שלך, כך שתוכל להיות בטוח למצוא מישהו שמתאים לכולם.
כלול מילות מפתח רלוונטיות בתקשורת
בשלב מסוים בתהליך הגיוס, ייתכן שתרצה לחזור ולמצוא מועמד מסוים כדי שתוכל לתקשר איתם או לקבל מידע נוסף. לשכור כולל פונקציית חיפוש כדי לעזור לך למצוא את המידע שאתה מחפש, אם כי הפונקציה לא רק עובד על ידי זיהוי התאמות מילות מפתח המדויק. אז כל עוד אתה יודע את המיומנות הכללית להגדיר או ניסיון שאתה מחפש, אתה אמור להיות מסוגל למשוך כמה מועמדים רלוונטיים.
תסתכל על תובנות
לשכור כוללת גם תובנה תובנה כך שתוכל להציג נתונים אנליטיים על המועמדים שלך או תהליך גיוס בכללותו. תסתכל על נתונים אלה מעת לעת יכול לעזור לך לזהות כמה תחומים לשיפור בעתיד.
זיהוי מועמדים קודמים לתפקידים חדשים
ברגע שיש לך מלא עבודה, יש סיכוי טוב שיש עדיין כמה מועמדים טובים שם בחוץ, אשר לא שכרו. לכן, כאשר יש לך הזדמנויות עבודה חדשות להיות זמין, ייתכן שתרצה לחזור על קשר עם כמה מועמדים אלה כדי לראות אם כל יכול להיות מתאים יותר עבור הפתיחה החדשה שלך. השתמש בפונקציית החיפוש של Hire כדי לאתר את המועמדים הרלוונטיים ביותר ולהושיט יד אליהם.
הגדר תזכורות
אתה יכול גם להגדיר תזכורות דרך כל חלק של התהליך כדי לעזור לך להישאר על המסלול שלך דרך מועדים לפרסום פתיחה, המארגנים המארגנים, תזמון ראיונות, קבלת החלטות סופיות.
בניית צוות שיתוף פעולה חזק יותר
אחד היתרונות העיקריים של שימוש לשכור עבור גיוס הוא כי כל הצוות שלך יכול להיות מעורב. זה יכול לאפשר לך למצוא את המועמדים כי הם הסיכוי הטוב ביותר באמת רשת עם תרבות החברה שלך. אז הקפד לשמור על זה לטובת בחשבון לאורך כל התהליך.
השתמש זמן נוסף כדי להרחיב את העסק שלך
לבסוף, היישום צריך גם להפוך את התהליך ללכת מהר יותר. אז להשתמש בכל הזמן הנוסף הזה בחוכמה וליהנות את ההזדמנות להתמקד בגידול העסק שלך בדרכים אחרות.
Hency אומר, "הרבה חברות רואים את תהליך ההעסקה שלהם מהר יותר, כי הם לא צריכים לבזבז זמן על משהו פשוט כמו תזמון ראיונות, במיוחד עם קבוצה קטנה."
תמונה: Google לשכור
