ככל שתרצה לקיים פגישות חד-פעמיות עם כל עובד בחברה שלך, בשלב מסוים, הפגישות הללו הופכות לבלתי מציאותיות. זו הסיבה ששאלנו 13 יזמים צעירים יזם המועצה (YEC) את השאלה הבאה:
"באיזו מערכת אתה משתמש כדי לבדוק עם העובדים כמו החברה שלך מקבל גדול מדי עבור פגישות אחד על אחד מדי שבוע?"
הנה מה חברי הקהילה YEC היה אומר:
$config[code] not found1. טרלו
"אני אוהבת את טרלו. זה ממחיש בבירור התקדמות, מקל על תקשורת ושיתוף פעולה וזה פשוט מעוצב פשוט. שיחות או מדי פעם אחד על אחד עדיין לא מזיק, אבל כדי לנהוג יעילות ותוצאות אני ממליץ Trello. "~ קרלו סיסקו, SELECT
2. עדכונים על מחסומים
"בכל שבוע יש לנו שולחן עגול בדוא"ל שבו כל חבר צוות בודק עם המחסומים הם יהיו מול שבוע אחד החוצה חודש אחד החוצה. זה עוזר לצוות שלנו הולך וגדל להבין איך העבודה שלהם תומכת בעבודתם של אחרים מבלי לקשור את כולם בפגישה מתוזמנת כי מנקז זמן ומשאבים. "~ ניק ריס, BroadbandNow
3. מייסד Drop-Ins
"אני לומד יותר על האופן שבו פונקציות מיקום וכיצד הצוות מרגיש על ידי כך שהוא נשמט ללא סדר יום. בשבילי, זה מקבל תספורות במקומות שונים. בכיסא, אני מקבל את הסקופ האמיתי ואת הצוות רואה את הניהול מעורב בדרך הבסיסית ביותר האפשרית. ואז, לפני שאני עוזב, אני מנסה לתקן את האסלה הדולפת או לעשות משהו אחר "מלוכלך" שאף אחד לא רוצה לעשות. שום דבר לא עולה על אף אחד. "~ מייקל פורטמן, ברברשופ
4. מנהלי המשימות הדיגיטליות
"אין לי זמן להיפגש כל הזמן עם הצוות ב- Lexion Capital, כך שיש לי אותם כל הזמן מעדכנים את הפרויקטים שלהם ואת ההתקדמות של מערכת ניהול המשימות הדיגיטלית. זה לא רק שומר על צוות מאורגן, אבל בכל פעם שאני מקבל רגע חינם זה מאפשר לי מיד לראות איך הפרויקטים שלהם התקדמה. אני יכול גם להשאיר הערות ולראות את העבודה עצמה ממש מהמחשב שלי, או בדרכים ". ~ אל קפלן, לקסיון קפיטל
5. להיות זמין
"שום דבר לא מחליף פנים אל פנים, אבל על ידי טיפוח סביבה של פתיחות, מעודדים עובדים לבוא למנהל שלהם או ליצור איתי קשר אם יש להם משהו שהם צריכים לדבר עליו. אני לא יכול תמיד לעזור, אבל הסיכויים הם כי מה שנראה כמו בעיה גדולה עבור העובד ניתן לפתור בקלות יחסית עם קלט ממני או חברים אחרים של הצוות. "~ Vik פאטל, אירוח בעתיד
6. פיצול זה
"עברנו מחמשת עובדים ל -20 השנה והיינו צריכים להתרחק מפגישות של אחד על אחד מדי שבוע. מחלקות שונות (יש לנו ארבעה) להיפגש עם צוותים שלהם כל צוות להוביל ואז נפגש עם הצוות המבצעת. אנחנו גם משתמשים Jira ו Salesforce לדווח על הפרודוקטיביות ומה שכולם עושים. "~ אהרון Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
"DropTask היא מערכת מצוינת לארגון פרויקטים וניהול משימות, כמו גם שיתוף פעולה בין צוותים. הוא משתמש בגישה חדשנית על ידי תפירה רשימות עבור ממשק צבעוני יותר לארגן כל פרוייקט. אתה יכול לתייג אנשים ספציפיים לפרויקט ולראות את ההתקדמות שלה, בעיות, וכו 'בזמן אמת. ואת החלק הטוב ביותר שהוא יכול לשלב עם שירותים אחרים כמו Dropbox, Gmail ועוד. "~ קומאר Arora, Aroridex, Ltd.
8. מנהיגות ומבנה
"ישנם מספר כלים שיכולים לעזור לך לתקשר עם הצוות שלך, אבל אין תחליף של אדם אחד על אחד הזמן. כדי לפתור זאת, יש לנו מבנה ניהול. כל עובד יש מנהל ישיר מי הם נפגשים עם שבוע אחד על אחד. ככל שנגדל, יהיו לנו עוד מנהלים. בדרך זו כל עובד מקבל את התמיכה שהם ראויים לנו בקנה מידה. "~ Bhavin פאריך, Magoosh Inc
9. תיבת הצעה דיגיטלית אנונימית
"זה מאפשר לכל אחד לתת משוב. יש לנו גם מדיניות דלת פתוחה, כך שאם העובדים צריכים להתחבר, הם יכולים. לבסוף, יש לנו להגדיר את החברה במעלות, כך צוות הניהול שלנו בהחלט יכול להתחבר עם כל אחד, ולאחר מכן להתחבר אלינו. "~ אריק הוברמן, הוק מדיה
10. 15
"תמיד יהיה לנו אחד על אחד מפגשים בין מנהלים ודיווחים ישירים, אבל השנה Grovo הוסיף 15Five ככלי כדי לשפר תקשורת דו כיוונית על בעיות טקטיות. זוהי אחת ממערכות רבות שהשקענו לבצע אופטימיזציה של לולאות משוב, מפגישה דו-שבועית של כל הידיים ללוח לבן, שבו אנו מעניקים הצעות למיקור חוץ לשיפור המשרד והתרבות שלנו. "~ ג 'ף פרננדז, Grovo למידה, Inc
11. תכנון זריז
"אנו משתמשים בתכנון זריז ב- Ceros. אנו מתכננים ברמה ניהולית, והצוות שלי עובד עם צוותים אחרים כדי לבנות תוכנית ביצוע כדי לעמוד ביעדים אלה. לכל אחד יש שקיפות מלאה לתוך מה כל מחלקה הוא יורה. אנחנו עוברים סקר של החברה בסוף כל ספרינט בכיר ומספקים מפגש של העירייה עם כל הצוות כל שמונה שבועות ". ~ סימון ברג, סרוס
.12 הערות לפגישות צוות שבועיות
"אנו משתמשים בוויקי החברה כדי לתעד את כל הרעיונות שלנו, תהליכים מפרט המוצר. זה נהדר כי זה שומר על כולם מעודכן על מה צריך לעשות, אתה יכול לתייג חברי צוות על פרויקטים שהם נחוצים על, ואתה יכול לקבל הודעות דוא"ל על שינויים שנעשו בוויקי. זה, יחד עם גלישת למעלה של הפגישות השבועיות שלנו צוות, מוודא שכולם על אותו דף. "~ בריאן דוד קריין, Caller Smart Inc
13. אסאנה
"הצוות שלי משתמש אסאנה כצורה העיקרית שלנו של ארגון ושיתוף פעולה. עם אסאנה, אנחנו יכולים לחלוק פרויקטים, להקצות משימות, לעקוב אחר ההתקדמות ולהעיר על העבודה של כל אחד באתר אחד. למרות שאני עדיין רוצה לקיים פגישות חד-פעמיות עם העובדים שלי, אסאנה עוזרת לנו לתקשר על פרויקטים יומיים כך שיש לנו יותר זמן להתמקד במשימות מיוחדות יותר. "~ ליילה לואיס, להיות השראה יחסי ציבור
תמונה רולטה שולחן דרך Shutterstock
3 תגובות ▼
