כיצד לבחור את הזמן הנכון מעקב אחר App עבור העסק שלך

מעקב אחר שעות לחיוב הוא בערך מרגש כמו תזמון תעלת השורש.

מעקב בזמן הוא רע הכרחי כדי לתעד עבודה להצדיק תשלום, אבל זה גם זמן רב, וכאשר נעשה באופן ידני, נוטה שגיאות.

בין אם אתה פרילנסר, בעל עסק קטן או מנהל ברמת הארגון החברה, זמן תוכנת מעקב יכול לייעל מעקב שעות, לשפר את הדיוק ואת לקחת את כאב הראש של ניהול שעות לחיוב.

$config[code] not found

היתרונות של הזמן הנכון Tracker App הם ענקיים.

ניתן לייבא נתונים מאפליקציות מבוססות ענן לתוכנית הגיליון הזמני שלך, ולהגביר את יעילות החיובים ולמזער את הסיכון לשגיאה אנושית הקשורה ליריעות זמן ידניות. זמן מעקב יישומים יכולים להוריד עלויות עיבוד שכר, מהירות החיוב חשבונות חייבים, וכן להפוך את הוצאות הנסיעה.

בקיצור, את הזמן הנכון Tracker App יכול לעזור לך לקבוע בדיוק איך רווחי הפרויקטים העסקיים שלך, כמו גם את החברה שלך.

אבל עם כל כך הרבה זמן שונה אפשרויות יישום Tracker, איך אתה מחליט מה נכון עבור העסק שלך? זכור את ארבעת הצרכים הבאים:

1. קלות שימוש

היזהר "הטעיה דמו." הממשק הפשוט לא תמיד אומר זה App הוא הקלה ביותר לשימוש או כי זה מתאים את הצרכים של העסק שלך. כל יישום מעקב זמן יגיע עם עקומת למידה ראשונית.

ככל שהארגון שלך גדול יותר וככל שהקבוצות והפרויקטים שלך יהיו מורכבים יותר, המאמץ הראשוני יותר יהיה עליך להשקיע בהפעלה של החברה כולה. תאימות עם תוכנת החיוב הקיימת של החברה שלך, כמו QuickBooks או Oracle, היא חיונית.

כל זמן תוכנת מעקב ייקח קצת זמן להתגלגל על ​​פני מחלקות שונות. אז אל תלך שולל על ידי הממשק הפשוט ביותר. חפש יישומים אינטואיטיביים ויש להם את כל הפונקציונליות שאתה צריך.

2. גמישות

את הזמן הנכון גשש App יהיה גמיש מספיק כדי לענות על הצרכים הספציפיים שלך. לדוגמה, מעצב עשוי לרצות לראות אילו מן המשימות שהוקצו לחבריו לעבודה הושלמו. רמזים חזותיים, כמו בר שהופך אדום מן הירוק, כמו גם תאריכי בשל משימות שונות המרכיבות פרויקט שלם יכול להאיץ באופן דרסטי את העובדים שלך.

רוב האנשים מעבדים מידע חזותי מהר יותר. קחו גליון זמנים המציג את ההתקדמות של כל משימה. זה יאפשר לך לעקוב ולשלוט הכל שולחן עבודה אחד או מכשיר נייד, ללא צורך להיות מקפץ מסביב.

לדוגמה, כדי לסייע בגמישות, WorkflowMax כולל שש אפשרויות מעקב בזמן:

1. היכולת להיכנס לשעת ההתחלה והסיום באופן ידני.
2. היכולת להזין את מספר השעות המדויק.
3. פשוט להתחיל ולהפסיק טיימר כי רשומות שעות בפועל עבד.
4. מטרה נבנה Adobe יישומון המאפשר קריאייטיבים כדי לעקוב אחר זמן בתוך Adobe מוצרים כמו Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro, ו פרלוד.
5. טיימר ידידותי נייד מאפשר לך להזין זמן בדרכים.
6. כמה יישומי שולחן עבודה של צד שלישי המשלבים עם WorkflowMax ולספק לשפר את הפונקציונליות ואת הגמישות, כולל תזכורת חזותית של שתי משימות הנוכחי הקרובה.

כמו הבוס, אתה יכול גם לערוך גליון יומי או שבועי בהתאם משך הפרויקט. יש עוד כלי מעקב אחר זמן כמו בשל שמגיעים עם תכונות דומות, כולל מתן חיוב חלקה שילוב חשבוניות.

3. התאמה אישית מלאה

בעוד גמישות חשובה, יכולות התאמה אישית מלאה ניתן לטעון אפילו יותר חיוני. האפליקציה צריכה לעבוד עם המערכות, התהליכים והתוכנות שכבר יש לך. לדוגמה, אם דברים צריכים להיות tweaked, האם שינויים אלה יכולים להיעשות בקלות מתוך האפליקציה עצמה?

כאשר מסתכלים על אפשרויות התאמה אישית, חשוב במיוחד לבדוק שילובים של צד שלישי. הקפד לעקוב אחר הזמן שלך תומך ביישומים העסק שלך כבר משתמש, כמו תחזית, Trello, Google Apps, Basecamp, סטריפ ו PayPal, עד כמה שם.

בדרך זו, האפליקציה החדשה שלך יכולה להינתק בקלות אל המערכת האקולוגית הנוכחית של האפליקציה שלך. אם נבחר כהלכה, כל היישומים שלך יפעלו בצורה חלקה יחד, דוחפים נתונים מאחד לשני ללא צורך בכניסה כפולה.

קח את חברת ה- IT, כיבוש פתרונות, למשל. כיבוש פתרונות כבר בשימוש Xero כמו פלטפורמת החשבונאות שלהם, כמו גם FreshDesk לעבד את תמיכת ה- IT עבור הלקוחות שלהם. בגלל זה, הם בחרו זמן מעקב App המשולבת עם הקיים שלהם "מערכת אקולוגית".

כרטיסים תמיכה נדחסו באופן אוטומטי מ בקשות FreshDesk כדי גשש הזמן שלהם, אשר אפשר להם ליצור חשבוניות לקוחות ביל. מיד לאחר ההטמעה, החלה Conquest Solutions לראות יתרונות, עם ירידה של 66% בזמן הציטוט, עלייה של 24% בשיעורים היומיים, ובזכות השקיפות שמערכת האקולוגית שלהם מציעה) מעולם לא עוררה מחלוקת על חשבונית.

4. עיצוב אינטואיטיבי

את היישומים הטובים ביותר יש ממשק מושך ויזואלית פונקציונליות backend עוצמה. דיברנו קצת על למה פונקציונליות backend עוצמה (כולל היכולת להתאים אישית את היישום באופן מלא לצרכים העסקיים הספציפיים שלך) כל כך חשוב.

אבל למה העיצוב החזותי כל כך קריטי?

עיצוב יכול להשפיע באופן משמעותי על הרגשות שלנו. והרגשות שלנו, במיוחד אם העובדים שלך "אוהבים" את ההרגשה של אפליקציית מעקב הזמן שלך, יקבעו אם הם באמת משתמשים בה.

מגזין Smashing לאחרונה בחנה את הקשר העמוק הזה ב "חושב App שלך יפה? לא בלי עיצוב חוויית משתמש ". האסתטיקה אינה חייבת להיות אינה תואמת את השימושיות.

בהתחשב בבחירה בין מוצר מכוער שמיש אחד אטרקטיבי שמיש, למה לא האחרון? במילים אחרות, עיצוב יפה הוא לא ממש על היופי עצמו.

זה הכל על האם העובדים שלך למצוא את הזמן שלך גשש קל לנווט באופן טבעי ולאחר מכן להשתמש בו לצרכים היומיומיים שלהם.

לוקח את הזמן שלך מעקב אחר יישום עבור כונן מבחן

זכור כי אם אתה סופר עצמאי, בחירת זמן מעקב אחר האפליקציה היא הרבה על הניסיון שלך כמו ניסיון של העובד שלך. בעת בחירת האפליקציה המתאימה, שקול לבחור בקבוצה נבחרת של העובדים שלך לבדוק את הבחירה האחרונה שלך או שתיים למשך שבוע.

כמה קל תקופת האימוץ?

האם הם הצליחו לנווט את האפליקציה ולשלב אותה בזרימת העבודה שלהם?

או האם השימוש באפליקציה הופך לטרחה גדולה יותר מאשר שעות מעקב ידניות?

תמונה: WorkflowMax

7 תגובות ▼