משרת על לוחות ללא מטרות רווח יכול לעזור להגדיל את הפרופיל שלך במקצוע שלך היא המטרה אתה צריך להוסיף את נתיב הקריירה שלך תוכניות. אל תדאג לגבי הצורך להמציא מחדש את הגלגל כדי לנהל פגישה של מועצת המנהלים ללא מטרות רווח כראוי; רוב הארגונים המנדט את השיטה הספציפית יו"ר חייב להשתמש כדי לנהל ישיבת מועצת המנהלים לספק עותק של הכללים לעקוב במהלך הפגישה. כאשר אתה הופך נשיא של מלכ"ר, אתה תהיה השתתפו ישיבות רבות של מועצת ולמד איך להפעיל את עצמך.
$config[code] not foundתקנות עזר ללא כוונת רווח
לארגון שלך יש ככל הנראה תקנים פנימיים הכוללים הוראות להפעלת פגישות. קרא את חוקי העזר, הזמינים לעתים קרובות באתר האינטרנט של הקבוצה או ממזכירתה, כדי לקבוע אם הם כוללים הוראות לפגישות. חוקי העזר עשויים לדרוש ממך להשתמש במערכת הפגישה הקניינית שהיא יצרה, או כזו, כגון כללי השימוש של רוברט, שהיא שיטת השיטות הנפוצה ביותר. חוקי העזר קובעים את המניין למפגש, שהוא מספר מינימלי של חברי ההצבעה שצריכים להיות נוכחים להצבעתם. לדוגמה, מועצת המנהלים של שבעה חברים עשויה לדרוש רוב של חברי מועצת המנהלים, או לפחות ארבעה, שיהיו נוכחים בפגישה רשמית.
כללי הצוואר של רוברט
ייתכן שאתה כבר מכיר את הכללים של רוברט של הזמנות אם אי פעם השתתפו בפגישה עבור מועצת העיר שלך, הכנסייה או ארגון ללא מטרות רווח. המערכת מסייעת בהעברת מפגשים באמצעות ההקדמה לדחייה. כללי הצו של רוברט קובעים שיטות ספציפיות לביצוע תנועה, טיפול בדיונים, תיקון תנועה וקריאות להצבעה. את הכללים הרשמיים זמינים באתר האינטרנט של רוברט הכללים של הזמנות לבדיקה. בעוד ארגונים מסוימים עשויים לא להפקיד את השימוש של הכללים של רוברט בתקנון שלהם במקום לנהל פגישה יותר פורמלי, רוב בצע סדר יום מאורגן להשתמש בחלק מהיסודות של הכללים של רוברט לקחת קולות. אם הארגון משתמש במערכת אחרת, בקש מהמזכיר עותק של כללים אלה ולמד אותם לפני הפגישה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילהודעה
ספר את המקום לפגישה ושלח הודעה בדוא"ל ללוח שלך עם התאריך, השעה והמיקום של הפגישה הקרובה, בצירוף הפרוטוקול מהפגישה האחרונה. שאל מי יבוא כדי לקבוע אם יהיה לך מניין ולתת המועד האחרון שבו הם חייבים להגיב. שאל את כולם לקרוא את הפרוטוקול מישיבת מועצת המנהלים האחרונה, אשר יהיה הצביעו על לאישור בישיבה הבאה. שאל חברי מועצת המנהלים שאינם יכולים להשתתף בפגישה הבאה כדי להגיש הערות כלשהן יש להם על דקות. בקש שכל דיווחים הזקוקים להדפסה והפצה, כגון דוח גזבר, יישלחו אליך מוקדם מספיק כדי ליצור עותקים.
הכנה
השתמש עותק של פגישה האחרונה של פגישה דקות כדי להתחיל בהכנות לקראת ישיבת מועצת המנהלים הקרובה. הפרוטוקולים עשויים לכלול פריטי פעולה חברי מועצת המנהלים היו אמורים לקחת לפני הפגישה הבאה מועצת המנהלים. להדפיס עותקים של כל המסמכים שהוגשו על ידי הוועדה או חברי מועצת המנהלים כדי להפיץ את הדירקטוריון. יש להעתיק את הצהרת המשימה של הארגון, חוקי עזר, פגישות קודמות דקות ורוברטס של פקודות של הזמנות זמין כדי לעזור לענות על כל השאלות שעלולות להתעורר. תכננו כיבוד אם הפגישה תימשך שעתיים או יותר.
באמצעות אג'נדה
ישיבות של ועדות ללא מטרות רווח משתמשות בסדר יום, שהוא מתווה לתוכן הפגישה. צור אחד עם שיחת להזמין, המבוא של האורחים, דוחות של הנשיא וגזבר, אישור של דקות האחרונות, דו"ח ות הוועדה, עסקים חדשים, עסקים ישנים דחייה. המזכירה שלך צריכה לקחת דקות מפורטות של הפגישה שלך; אם המזכיר לא יהיה שם, לקבוע מי ייקח את הפרוטוקול. לאחר מספר שנים של פגישות קודמות דקות יעזור לך לקבוע אם מועצת המנהלים הקודמת כבר קבע מדיניות אתה שוקל, או דנו ודחה אותם.
ההצבעה
בצע את הכללים של הארגון שלך כדי לקבל את קולות ההצבעה כדי לוודא שהם לא יבוטלו במועד מאוחר יותר. כללי הצו של רוברט, למשל, דורשים מחבר מועצת המנהלים להגיש הצעה, חבר מועצת המנהלים השני יבקש את ההצעה, הנשיא יבקש דיון, ואז הנשיא יקרא להצבעה. הנשיא שואל מי בעד ההצעה, מי נגד זה ומי נמנע, מכריז אם ההצבעה עברה ומבקש המזכיר להקליט את ההצבעה. אם אין חבר שניות תנועה, אין דיון או להצביע.
