אנשים כותבים בקשות עבודה ממספר סיבות. הם עשויים לבקש ראיון עבודה, לבקש העלאה או לבקש הבוס לשעבר או עמית לכתוב מכתב המלצה. בעת כתיבת מכתב בקשה לעבודה, להיות קצר, אדיב ומקצועי. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה יעיל יותר לשלוח את הבקשה שלך בדוא"ל, אך עדיין לשמור על צליל רשמי ומקצועי. ודא שאתה פונה לבקשה שלך לאדם המתאים. להיות ישיר וישיר, רק לבצע בקשות סבירות.
$config[code] not foundהקפד לדעת את שם האדם שאליו אתה כותב. "מר סמית היקר" הוא הרבה יותר יעיל מאשר "למי זה עשוי דאגה". כמו כן, ודא שאתה יודע את המין של אותו אדם. אם אתה מגיב למודעה של עבודה, לדוגמה, והיא אומרת, "כתוב מכתב לכיתוב ל- J.R. Smith," אל תניח ש- J.R הוא גבר. אם אתה לא יודע מי יהיה לקרוא את המכתב שלך, להתקשר לחברה ולשאול.
בראש המכתב, כלול את שמך וכתובתך, ולאחר מכן את התאריך. למטה, רשום את השם והכתובת של הנמען. פתחו את המכתב ב"יקיר", ואחריו שם הקורא (מר סמית היקר או גברת סמית היקרה).
הצג את עצמך. בהתאם לסוג האות, המבוא שלך עשוי להיות קצר למדי או שהוא עשוי להיות סעיף שלם. אם הבקשה היא לראיון עבודה, הקורא כנראה לא מכיר אותך, אז זה יידרש מבוא ארוך יותר. אם היא מבקשת את הקורא מכתב המלצה, מבוא קצר עדיף.
ציין את מטרת המכתב. אם אתם מבקשים ראיון עבודה, למשל, אומרים ששמעתם על פתיחת עבודה ומבקשים ראיון. להיות פשוטה בעת ביצוע הבקשה שלך כך הקורא יכול להבין במהירות את המטרה המדויקת של המכתב.
שאל את השאלה. לאחר תיאור מטרת המכתב, לבקש את הפעולה שאתה רוצה באופן ישיר, אבל אדיב. הפוך את הבקשה שלך קצר וברור כך הקורא יכול במהירות להחליט אם להסכים לבקשה שלך או להכחיש את זה.
כלול את הסיבות שלך. הסיבות שלך עשויות להשתנות בהתאם לסוג הבקשה שאתה מבצע. אם אתה כותב עבור רשומות תעסוקה קודמות, להסביר למה אתה צריך אותם. אם אתה מבקש מכתב המלצה, להסביר כי אתה צריך את זה ללוות יישום עבודה.
סגור את המכתב. סיים את המכתב על ידי שואל את הקורא ליצור איתך קשר אם יש לו שאלות על הבקשה שלך. תודה לו על בחינת הבקשה שלך, ולסיים עם "בכבוד רב", ואחריו את שמך.
עצה
נשמע בטוח בעת ביצוע הבקשה שלך. הפוך את הבקשה קלה עבור האדם להגיב או להשיג. צורף מעטפה עם חותמת עצמית, אם אתה מבקש מהקורא לשלוח לך משהו בחזרה. אם אינך מקבל תגובה לאחר פרק זמן סביר, המשך עם שיחת טלפון, דוא"ל או מכתב אחר.
