מאז כניסתה לראשונה לעולם העסקים בשנת 2005, Google Apps זמין למשתמשים עסקיים קטנים בחינם. גם כאשר גרסת פרימיום הושק בשנת 2007, גוגל עדיין שמר על גרסה רגילה חינם עבור אנשים וארגונים קטנים.
אבל עכשיו, גוגל הודיעה כי היא לא תציע עוד את הגרסה החינמית של Google Apps ללקוחות עסקיים חדשים. גרסת הפרמיום, הנקראת כעת Google Apps for Business, תמשיך להיות זמינה עבור $ 50 למשתמש בכל שנה, ללא תלות בגודל החברה. חשבונות חינם יישמרו למשתמשים אישיים.
גוגל אמרה ששינוי זה לא ישפיע על לקוחות Google Apps הנוכחיים, גם אם משתמשים בחשבונות עסקיים חופשיים. עם זאת, עסקים חדשים שנרשמו ל- Google Apps יצטרכו להירשם לחשבון Premium.
Google Apps מציע לעסקים שירותים שימושיים רבים, מחשבונות Gmail ועד לאחסון ענן ב- Google Drive. חשבונות פרימיום מציעים גם תיבת דואר נכנס 25GB, 24/7 תמיכה טלפונית, ו 99.9% uptime ללא זמן השבתה מתוכנן.
מאחר שהגרסה החינמית של Google Apps היתה זמינה בעבר לעסקים ולאנשים פרטיים, Google אמרה שחוויית המשתמש הכוללת חסרה עבור שתי הקבוצות, וזה חלק מהסיבה שבחר לבצע את השינויים האחרונים. החברה הצהירה בפוסט בבלוג כי משתמשים עסקיים רבים נטו לפרוץ את הגרסה הבסיסית מהר מדי משתמשים אישיים נותרו מחכה על תכונות מעודכנות שהיו צריכים להפוך את העסק מוכן לפני השקת.
משתמשים פרטיים עדיין יוכלו להירשם לקבלת חשבונות Google אישיים ללא תשלום, המאפשרים גישה לאפליקציות אינטרנט בכל השירותים של Google. בנוסף, Google Apps for Education יישאר ללא תשלום.
Google Apps נמצא בשימוש כיום על ידי מיליוני עסקים ברחבי העולם, אשר לעת עתה לפחות לא יושפעו מחדשות אלה. אבל עבור חברות הסטארט-אפ החדשות המפעילות עסקים יומיים ועסקיים אחרים שעדיין לא נרשמו ל- Google Apps, תהיה רק אפשרות אחת זמינה, והיא אינה זמינה עוד.
