על פי האיגוד הבינלאומי של אנשי מקצוע מינהליים (IAAP), המעסיקים מיומנות העליון לחפש עבור מינהלי מקצועי הוא מיומנות המחשב. יש דגש הולך וגדל על פרסום שולחני, עם מספר גדל והולך של אנשי מקצוע מינהלי בעיצוב תקשורת עסקית כגון דוחות שנתיים, עלונים וחוברות, בין מסמכים אחרים. נכונות לאמץ טכנולוגיה היא המפתח לקידום אנשי מקצוע מינהליים.
$config[code] not foundעוזר אדמיניסטרטיבי ועוזר בכיר
כניסה למנהלי עזר ברמה בסיסית לענות לשיחות טלפון, לבצע הזנת נתונים ומסמכים הקובץ, וייתכן שיהיה צורך להתמודד עם הצפת מהממונים עליהם. עוזרים מנהליים מנוסים בדרך כלל עובדים עבור כמה מנהלים, עונה על שיחות טלפון, ברכה לקוחות ומבקרים, טיפול בדואר ופקסים, עיבוד תמלילים של מסמכים שונים, הגשת. עוזרי מנהלי חייב להיות חזק מיומנויות מחקר ותקשורת; הם עשויים גם להחזיק את הכותרת של רכז או לשייך בתוך הארגון. למנהלים בכירים יש את אותן חובות, אך דורשים יותר ניסיון.
תפקידו של עוזר המבצעת הוא אחד המבוקשים ביותר משרות מינהלי, עם רווחים העליון ואחריות. ה- IAAP מדווח כי החל בשנת 2008, עוזרי מנהלים בכירים מרוויחים עד 56,750 $ בשנה. עוזרי ההנהלה מעסיקים את ההנהלה הבכירה בארגון, ועוזר בכיר למנהל העליון; תפקיד זה נפוץ בחברות גדולות. לעוזרי ההנהלה יש ניסיון משמעותי בתפקיד מינהלי ועם החברה.
אנשי מקצוע מינהליים יכולים גם להציע תמיכה מחלקית בשיווק, משאבי אנוש ומכירות.
ניהול
אנשי מקצוע מינהליים עשויים להחזיק בתפקידי ניהול. מנהלי משרדים ומתקנים אחראים לבדיקה ורכישה של ציוד משרדי, ומנהלים בכירים בוחרים ספקים ומשא ומתן על שירותים. מנהלי משרד ומתקנים חייבים להכיר את הטיפול החשבונאי. מנהלי משרד עשויים להיות אחראים להכשרת עובדים חדשים, במיוחד בתוכנה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילרכזת
רכזי הפרויקט תומכים במנהלי הפרויקטים והם אחראים על תזמון, הזמנה ומעקב אחר התקדמות הפרויקט. תפקיד זה נפוץ בענף הבנייה.
רכזי החשבון אחראים על תזמון פגישות ועריכת הסדרי נסיעה, דיוור ופרויקטים להדפסה. לעתים קרובות הם מנהלים לוחות זמנים ולוחות שנה של ניהול עליון.
רכזי לוגיסטיקה לנהל עיבוד של הזמנות, משלוח, החיוב המלאי, ואת חייבת להיות ניסיון ברכישת מחסנים.
מומחה לעיצוב
לדברי IAAP, יותר ויותר אנשי מקצוע מינהלי משמשים שותפים שולחניים מי ליצור פליירים, חוברות, דוחות ועלונים. תפקיד זה עשוי גם לדרוש פרסום באתר ועדכון. מומחי עיצוב חייבים להיות בעלי כישורי מחשב מתקדמים.
