אני יודע, אני יודע, כבעל עסק קטן, אתה רוק בכל מה שאתה עושה: לעשות מכירות, לאזן את הספרים, להכין את הקפה … טוב, אולי לא כל כך הרבה. מחר יום ניהול מקצועי, ולכבוד אותו יום, אנחנו רוצים לגרום לך להרגיש טוב בכך שתגיד לך את כל הדברים שעוזר אדמיניסטרטיבי יכול לעשות יותר ממך.
1. שמירה על לוח השנה שלך מאורגן: בואו נודה בזה: החמצת יותר מחלק ההשתתפות שלך בפגישות, משום שכתבת אותן על מעט נייר ואז איבדת אותו מיד. אנשי מקצוע מינהלי יודע את כל האחרונה, דרכים טק מגניב כדי לשמור אותך על לוח הזמנים באמצעות המחשב, הטלפון טלפתיה.
2. ניהול תוכניות הנסיעה שלך. אם אתה נוסע לעבודה, רוב הסיכויים שאתה אוכל הרבה זמן מנסה למצוא את הטיסה הזולה ביותר, כי אין שמונה layovers. שוב, להשאיר אותו מקצוענים. הם עושים סידורי נסיעות לעתים קרובות יותר, אז הם יודעים איך לעשות את זה מהר יותר - אה, ראית את זה? לא? תוכניות הנסיעה שלך כבר עשו.
3. הסרת ערימת ניירות על שולחן העבודה שלך. בפעם האחרונה שראית על הערימה הזאת, טוב, כמה זמן קנית את השולחן? אתה ממשיך לדחות את ההתמודדות עם העיתונים, אבל פשוט שואל את העוזר שלך לעזרה יכול לנקות אותו לפנות מקום מבחר של צעצועים שולחן חיות פרווה.
4. ניהול אחרים. אתה יודע איך אתה אמור להיות בודק כדי לוודא הצוות שלך הפך את דוחות TPS שלהם, אבל אתה פשוט לא מקבל את זה מסביב? האציל אותו לעוזר האדמיניסטרטיבי שלך, ואתה אף פעם לא צריך לחשוב על זה שוב. אלא אם כן מהדק Swingline אדום הולך חסר …
5. הגדרת שיחת ועידה. מערכות הטלפון המפוארות האלה משגעים אותך. אתה מעדיף לשלוח אותות עשן מאשר להתמודד עם הזנת הקוד שלך ("זה מה שמתי י זה נכון למה לא תתן לי?"), אז למה לא למסור את זה למישהו שיודע מה היא עושה ?
הרשימה נמשכת עוד ועוד, אבל אנחנו לא רוצים להעליב אותך יותר מדי על ידי אזכור חוסר כשרון שלך להתמודד עם מכונת צילום, מכונת קפה … אתה מקבל את הרעיון. מכל מקום, עמוד השדרה של עסק טוב הוא עוזרו המינהלי. בין אם יש לך Gatekeeper פורסם מחוץ למשרד שלך כדי להגן עליך מפני המבריק שיער שיער המבריק או העוזר שלך הוא וירטואלי, הוא או היא נכס שלא יסולא בפז לך גם מקצועי וגם לחברה שלך בכללותה.
קח היום להודות לעוזר שלך על כל העבודה הקשה, ולבקש ממנו או לשלוח לה מתנה … ממך.
P.S. יש גם 5 דברים נוספים עוזר הניהול שלך הוא טוב יותר מאשר לך.
12ations ▼
