העסקת עובדים מאפשרת לחברה שלך לתפקד ולצמוח. אבל עושה את זה מעמיד את האחריות על המעביד על הכתפיים. הפעלת afoul של אחריות אלה יכולים להפעיל קנסות, וכן לא לנצל הזדמנויות יכול לעלות לך מסים, אשר שניהם עלולים לפגוע התחתונה שלך. הנה 10 טעויות שכר להימנע.
טעויות שכר להימנע
מתן זמן Comp
כאשר העובדים הלא-פטורים שלך (עובדים מדי שעה) עובדים יותר מ -40 שעות בשבוע עבודה, אתה חייב להם זמן וחצי. אתה לא יכול לעקוף את החובה על ידי נותן להם זמן comp (המאפשר להם להרים את שעות נוספות שעות עבודה). פעולה זו מפרה את החוק הפדרלי לתקני עבודה הוגנים (FLSA).
$config[code] not foundסיווג עובדים בצורה לא נכונה
אם העובדים הם העובדים שלך, אתה חייב מסים שכר על שכרם והטבות במס. אתה לא יכול למנוע מסים אלה על ידי תיוג עובדים כמו קבלנים עצמאיים אם הם באמת עובדים. פעולה זו עלולה לגרום עונשים מס חמורים כמו גם עונשים מסוכנויות פדרליות אחרות. בדוק את הנחיות IRS לגבי סיווג העובדים.
עיכוב המשכורת האחרונה
כאשר אתה מסיים עובד או שהוא עוזב, אתה חייב תשלום סופי. בעוד החוק הפדרלי אינו מחייב אותך לשלם את העובד באופן מיידי, חוק המדינה עשויה. עיין בכללים שבדף שלך מדינה. הפרת הכללים האלה עלולה לגרום לעונשים או אפילו לפעולה משפטית.
החזרת נסיעות ובידור במסגרת תכנית שאינה נושאת באחריות
אם אתה לפצות עובדים על העלות של נסיעה או משעשע על העסק החברה, אתה עלול להיות incurring מסים מיותרים אם אתה לא מסדר את החזר כראוי. אם הם פשוט מבקשים החזר ואתה משלם אותו, החזר חייב במס ובכפוף מס שכר. אם, לעומת זאת, אתה מאמץ "תוכנית דין וחשבון", החזר אינו חייב במס אותם ואתה לא חייב מסים שכר; אתה מנכה את הוצאות המו"פ. כדי להיות תכנית אחראית, עליך לפעול בהתאם להנחיות ה- IRS.
תשלום הנושים לפני הממשלה
אם אתה חווה משבר מזומנים, הקפד לשים את מס הכנסה בחלק העליון של הרשימה שלך. אם תבחר לשלם את בעל הבית או נושים אחרים במקום לשלם מסים המשכורת הראשונה, אתה יכול להיות אחראי אישית עבור כל אלה מסים, גם אם העסק שלך הוא התאגדה או חברה אחריות מוגבלת. הפוך מסים שכר עדיפות אז אתה לא מפעיל קרן אמון קנס התאוששות.
מסירת חובות שכר
בעוד כמה עסקים קטנים לעשות שכר בבית, אחרים בוחרים לתת מבחוץ - רואי חשבון, מנהלי חשבונות, חברות שכר, וארגוני המעסיק מקצועי (PEOs) - להתמודד עם העבודה של חישוב ניכוי, הפקדת מסים הגשת מס שכר חוזר. בדרך כלל, זה עובד טוב, אבל יש כמה אנשים שכר רע שלא מצליחים לעמוד בהתחייבויות שלהם, ואתה להסתבך. למה? כי בתור המעסיק אתה אחראי על כל אלה חובות שכר. זה תלוי בך כדי לפקח על הפעילות שלהם בשמך. למס הכנסה יש רשימה של PEOs מוסמך, שהן חברות שעומדות בסטנדרטים של IRS. הרישום מתעדכן מעת לעת.
התעלמות מתביעות אבטלה
כאשר עובד עוזב את החברה, הוא רשאי להגיש בקשה לאבטלה. אם היציאה היא מרצון, או שהפועל הופסק בשל התנהגות חמורה (למשל הטרדה מינית של עמית לעבודה, השתכרות בעבודה, גניבה מהחברה), הוא אינו זכאי לדמי אבטלה. אם לא תצליח לערער על טענות שגויות, אתה יכול להיות צורך לשלם מס גבוה יותר המדינה אבטלה. בדוק עם המדינה שלך כיצד לערער על טענה שגויה של העובד על הטבות.
להיות שומר הרשומה רע
החוק מחייב אותך לשמור רשומות שכר ולהפוך אותם לרשות מס הכנסה בנסיבות מסוימות. בדרך כלל, אתה חייב לשמור רשומות במשך לפחות ארבע שנים. רשומות אלה כוללות גיליונות זמן או רשומות אחרות של שעות עבודה, חשבונות הוצאות, עותקים של W-2 ו- I-9s, דוחות תאונות, וכל מידע רלוונטי אחר שכר.
אי קבלת עובדים חדשים טופס מלא
אתה לא יכול להגיד על ידי התבוננות עובד חדש אם הוא או היא קבוצה ממוקד זה היה מזכה אותך לתבוע את ההזדמנות הזדמנות עבודה. יש כל עובד חדש מלא טופס 8850, טופס IRS. הוא משמש כדי המסך מראש עובדים לצורך האשראי. טופס זה חייב להיות מוגש למשרד הביטחון התעסוקתי של המדינה (SESA) לא יאוחר מיום 28 בחודש לאחר תאריך תחילת העבודה של חבר בקבוצת היעד. אם לא, אתה לא יכול לקחת את ההזדמנות הזדמנות עבודה גם אם היית זכאי אחרת.
חסר תעסוקה פוסטרים
אתם נדרשים להציג כרזות עבור חוקי תעסוקה פדרליים ופוליטיים מסוימים. אם לא תעשה זאת, אתה יכול להיענש. הסכום תלוי בסוג הכרזה הדרושה להצגה. מצא את הפוסטרים הפדרליים שאתה צריך מן היועץ פוסטר של DOL. מחלקת העבודה של המדינה שלך יכול להגיד לך אילו פוסטרים חוק המדינה להשתמש. אל תשלמו עבורם חברה חיצונית. הורד כרזות נדרש מאתרים ממשלתיים.
תמונה שכר באמצעות תמונה Shutterstock
1
