עסקים קטנים של הבעלים של מדריך להתכונן לחופשה

"היי, זה אני. תודה שהתקשרת! אני מחוץ למשרד עד תאריך. אם יש לך עניין דחוף, נא להתקשר בריטני ב מספר. היא תשמח לעזור. אחרת, השאר הודעה ואני אחזור אליך כשאני אחזור ".

חשוב: שים תזכורת ביומן שלך כדי להחליף את ההודעות האלה ברגע שתחזור. אל תהיי האדם שעדיין יש לו את ההודעה הישנה של הודעה קולית לחופשה, שתשמע כעבור שבועות.

5. לתכנן בעיות

אין להניח באופן אוטומטי הכל ישתבש בהעדר שלך - זה לא יהיה! אבל כמו שאתה מתכונן לחופשה, תנסה לצפות תרחישים אפשריים שעשויים לפוצץ.

בקצרה את הצוות שלך. הסבר מה היית עושה בכל מצב.

ולוודא שהם בסדר ליצור איתך קשר אם הם מרגישים שהמצב הוא מעבר להם.עדיף להפריע לחופשה שלך במשך שעה, מאשר לבלות ימים לתקן אסון מיני על שובך.

6. ציין מספרי חירום

ליצור רשימה של שני סוגים של מספרי חירום לתת לעובדי מפתח.

הסט הראשון של מספרי חירום הוא שלך, עבור עובדים שאולי יצטרכו להגיע אליך.

מספר טלפון נייד הוא הטוב ביותר. תן חלופי, גם, רק במקרה שלך כבוי או הסוללה מת - אולי הטלפון הנייד של בן / בת הזוג שלך.

ציין אם אתה רוצה טקסטים או שיחות. החלפת הודעות טקסט קצרה יכולה להיות פחות פולשנית מאשר שיחה קולית, אך מיידית יותר מאשר בדוא"ל.

הבא על רשימת אנשי החירום, לייעד אנשים שיכולים לענות על שאלות בהעדרו. רשימה זו יכולה לכלול את סוכן הביטוח העסקי שלך, עורך דין או יועץ IT.

7. כתוב למטה נהלים

לעבור על נהלים עסקיים חשובים, כי אתה תהיה האצלה בהיעדרו. לדוגמה, מישהו אחר מאשר ייתכן שיהיה עליך לפתוח את החנות בבוקר או לסגור את המשרד בלילה. נהלים אופייניים כי הנסיעה אנשים כוללים:

• הגדרת אזעקת אבטחה או כיבוי אותו במקרה שזה מופעלות בטעות,
• הפעלת עסקאות בכרטיסי אשראי,
• עיבוד שכר,
• אתחול מחדש של שרתים,
• כניסה למערכת כמנהל למערכות תוכנה מרכזיות, או
• כל דבר שהאדם אינו רגיל לטיפול בו.

שאל את העובד לבצע את ההליכים בשבילך כמה פעמים לפני שאתה עוזב.

תמיד לרשום את הנהלים כמו גיבוי, מדי. (זיכרון הוא דבר מסובך).

וידאו מהיר של ביצוע פעולות מפתח עשוי להיות אפילו טוב יותר. שאל את העובד להשתמש בטלפון הנייד שלו או שלה כדי להקליט את זה, אז זה יכול להיות רענון נוח.

8. לשלם את החשבונות שלך

חשבונות שטרם שולמו יש דרך של נדנוד ו פולש במוחנו. מי צריך את זה?

השאירו לחופשה שלכם עם רשימה נקייה של חשבונות לשלם. שלם חשבוניות, כרטיס אשראי הצהרות וחשבונות שיגיעו בזמן שאתה נעלם. ודא המשכורות מוגדר להיות מעובד בזמן שאתה נעלם גם כן.

9. נקה את לוח השנה שלך

זה אולי נראה ברור, אבל הבעיה מתעוררת כאשר אנשים מנסים ללכת על ידי זיכרון. או שהם שוכחים על שיחות ועידה חוזרת ונשנית ועמידה פגישות שאינן מופיעות בלוח השנה שלהם.

למעשה לבדוק את לוח השנה שלך - לפני שאתה עוזב. ולקחת רגע לחשוב במודע על אותם פגישות וקריאות, כך שאתה יכול להגיד לאנשים לא לצפות לך.

10. אל תהיה זמין (הרבה)

התנגדו לפיתוי לקחת אתכם לעבודה. אם אתה מודבק הנייד או הטלפון שלך, זה לא רק יקלקל את הזמן שלך, אבל הזמן של המשפחה שלך, יותר מדי. תאר לעצמך את פרצופים זועמים של המשפחה שלך כאשר הם יושבים סביב מחכה לך לקבל את הטלפון, כך שאתה יכול ללכת לטייל.

עם זאת, רוב בעלי העסקים רוצים לשמור על קשר. הם פשוט לא רוצים לערב את עצמם כל כך הרבה, כי זה מפסיק להרגיש כמו חופשה. שבעים ושישה אחוזים מבעלי העסקים בודקים את הטלפונים שלהם ואת הדוא"ל בחופשה, על פי סקר עסקים קטנים של Office Depot Index.

אם אתה חייב לשמור על קשר עם העסק שלך, להגביל אותו לחריץ זמן מסוים בכל יום. לדוגמה, אתה יכול להפריש חצי שעה בכל בוקר בשעה 09:00 הודעות שדה כי לא יכול לחכות או לבדוק עם הצוות. לאחר 30 דקות, לתת לעצמך רשות ללכת לשחק עם מצפון נקי.

11. Pack אור טק

למרבה המזל, הטכנולוגיה הפכה את זה קל יותר מאשר אי פעם לשמור על קשר מרחוק. עבור אלה שאין להם צוות, אבל עדיין צריך להתמודד עם כמה משימות קריטיות בזמן חופשה, התקנים ניידים הם מתנה משמים.

טאבלט או אפילו טלפון חכם יכול להחליף את המחשב הנייד בזמן. פשוט לקחת את הזמן כדי להוריד כמה יישומים ניידים המפתח מראש אם אתה צריך. אפליקציה טובה יכולה לבצע עסקאות ניידות במהירות ובקלות רבה יותר.

ניתן לאחסן מסמכים המאוחסנים בענן מתוך טלפון חכם או טאבלט. אם אתה לא משתמש בענן, קח כמה דקות לפני שתעזוב להעביר קבצים קריטיים לכונן אצבע.

12. שתף את הזיכרונות

זכור: קצת R ו- R יכול להביא קצת החזר השקעה (החזר על ההשקעה).

עם שובך, לחלוק את הזיכרונות שלך עם הצוות שלך במשך כמה דקות. לא לשעמם אותם או לגרום להם להרגיש רע כי היית בחופשה והם לא - אבל כדי לחשוף את הצד האנושי שלך. זה מחזק את יחסי הצוות.

מגע נחמד הוא להביא משהו זול בחזרה עבור חברי הצוות, אם מעשי. קופסאות של טופי מים מלוחים, חולצות טריקו או ספלי קפה מסביב להראות לך לחשוב על הצוות שלך אכפת לך.

טיפ בונוס: הימנע מדיה חברתית "מת בגידה"

זה תכנון טוב לתת "כמעט" כולם יודעים שאתה עוזב בחופשה. אבל היום יש חריג גדול: אתרי מדיה חברתית. הנה כמה עצות למודעות הביטחונית:

• התנגדו לדחף לספר לכולם בפייסבוק שתעברו לשבועיים. אתה לא רוצה לקחת את ההזדמנות מישהו עלול לפרוץ לבית שלך - או את מקום העסק שלך אם אין לך צוות קבוע - בזמן שאתה משם. פורצים כבר ידוע לפקח על אתרים כמו פייסבוק.
• אל תשתמש "לבדוק יישומים" כגון Foursquare כי להראות לך בשדה התעופה או שיש ארוחת ערב במקום רחוק.
• הימנע העלאת תמונות משפחתיות מהאיזה יעד רחוק לאינסטגרם או לצפצף כשאתה רחוק. שמור את התמונות ואת התיאור הציורי של החוף המושלם על מאווי עד שתחזור. התצלומים והזיכרונות יישמרו. עמיתים שלך, לקוחות, חברים ומשפחה המורחבת יאהבו לשמוע על הרפתקאות שלך בדיוק כמו כאשר אתה בבטחה בחזרה הביתה.

צילום נופש באמצעות Shutterstock