עמידה בלוחות זמנים הופכת את הפגישות לפרודוקטיביות יותר על ידי הצגת נושאים לדיון וליווי המשתתפים לגבי מי יוביל את הדיון או יציג נושאים שונים באסיפה; הם גם מאפשרים לאנשים לעקוב אחר הזמן אם זמן הפגישה צריך להיות מוגבל. לאחר שיצרת תבנית עבור סדר היום, כל מה שאתה צריך לעשות בעתיד הוא תקע כל הנושאים החדשים, הרמקולים ומסגרות הזמן המתאימים.
$config[code] not foundפתח יישום עיבוד תמלילים וצור מסמך חדש.
צור כותרת מוגדלת בחלק העליון של הדף כדי לשמש מציין מיקום בתבנית עבור כותרת הפגישה, כגון 'עדכון סטטוס שבועי'. הוסף שורת טקסט מתחת לכותרת, בטקסט קטן יותר, כדי לשמש כמציין מיקום עבור התאריך, השעה והמיקום של הפגישה.
צור רשימה של פריטים לדיון וסדר אותם בסדר שבו הם צריכים להיות דנים (בעיקר מוכתב על ידי כל החשיבות של כל פריט). לדוגמה:
לקוחות פוטנציאליים חדשים נושאים קשורים אסטרטגיית מכירות אסטרטגיות רבעוניות דיון פתוח
הוסף את השמות של האחראים על הובלת או הצגת כל פריט דיון, ולאחר מכן להוסיף את כמות הזמן שהם מוקצים לדבר, למשל:
עסק חדש - Mgr, פיתוח עסקי - 10 דקות בעיות פרויקט - מנהל, ניהול פרויקטים - 10 דקות אסטרטגיה שיווקית - סמנכ"ל מכירות - 15 דקות דוחות רבעוניים - סמנכ"ל כספים - 15 דקות דיון פתוח - 10 דקות
שמור את התבנית והחלף את המידע בתבנית לפי הצורך בכל פעם שאתה מכין סדר יום לפגישה בעתיד.
