אתה בטח שם לב יותר ויותר לדבר על ענן חשבונאות.
מהו חשבונאות ענן?
תוכנת מחשוב ענן ממנפת ענן אירוח בשרתים מרוחקים, בדומה למודלים של תוכנה כשירות (SaaS), אך עם הגמישות, המדרגיות והכוח המשותף של העבודה בענן. באמצעות חשבונאות ענן, צוותי הכספים יכולים להפיק תועלת מדו"חות בזמן אמת ומראות בכל הארגון, באמצעות שיתוף פעולה נייד עם צוותים להעצמת חשבונות, מאוזנים ומעודכנים בכל עת, בכל יום ומכל מקום - יעילות חשבונאית וניהול פיננסי שקוף.
$config[code] not foundהפתרונות המובילים של היום מספקים חשיפה עסקית בזמן אמת באמצעות יצירת לוחות מחוונים ודוחות בקלות. איחוד פיננסי מקיף, דיווח וניתוח בין גופים עסקיים מרובים. בכל מקום, בכל עת הוצאות דו"ח הגשת, אישור, ביקורת, החזר, הגדלת החשיפה של נסיעות החברה שלך דפוסי ההוצאות הוצאה. בנוסף, תזרים מזומנים גדל עקב תשלומים בזמן ו מחזורי מכירות קצרים יותר.
מוצרי תוכנת הנהלת חשבונות של Cloud משתנים במורכבות ובתכונות המוצעות, עם מוצרים רבים המיועדים לשימוש של חברות בגודל מסוים, כגון עסקים ברמת הארגון או עסקים קטנים ובינוניים. בהתאם בקנה מידה של הפתרון, תכונות שכר, מעקב זמן, או הוצאות קל לנצל. מחשוב ענן הפך יותר ויותר פתרון לארגונים. זה מודל חדשני יותר ויותר פופולרי של פריסת תוכנה המציעה ברמה ארגונית פונקציונליות תוכנה ללא עלויות תשתית מסורתית מראש או את עלויות התמיכה והתחזוקה הבלתי צפויות של תוכנה באתר וחומרה - מתשתית לאבטחה כדי פרודוקטיביות אישית כדי זרימת עבודה.
המציאות כיום היא, חשבונאות היא אחת הפעולות העסקיות המפתח יותר ויותר עוברים לענן.
למה? חברות יכולות לבחור מתוך מגוון של תוכנות מבוססות ענן כדי לטפל בתקצוב של פרויקטים ומחלקות שונות, ביצוע חיזוי פיננסי, מעקב אחר חשבונות לתשלום וזכאים, ניהול תזרים מזומנים והפקת דוחות כספיים. כאשר בוחנים את האפשרויות עבור שירותי ענן חשבונאות, הנה חמש תכונות לחפש כמה תכונות מפתח.
- אבטחה חזקה: בהתחשב ברגישות של מידע פיננסי, ואיך פושעים סייבר אטרקטיבי למצוא אותו, אבטחה היא בראש סדר העדיפויות של חשבונאות ענן. אבטחה כוללת הצפנה חזקה, חומות אש, תוכניות נגד תוכנות זדוניות ושיטות אמינה למניעת כניסה לא מורשית. ניטור מסביב לשעון הוא אמצעי הגנה נוסף המשמש לזיהוי פעילויות חשודות ולחסימת חדירות. רק עובדים שקיבלו את ההרשאות המתאימות צריכים לגשת לנתונים.
- אמינות תוכנה: זמן ההשבתה המינימלי הוא הוכחה חשובה לאמינות התוכנית. לא משנה באיזה מכשיר אתה משתמש כדי לגשת פתרון ענן חשבונאות שלך, ולא משנה מה השעה ביום זה, זה זמין. יתר על כן, אתה נהנה משקט נפשי שמקורו בידיעה כי הנתונים שלך מגובים, וכי אתה יכול לשחזר את זה מהר אם אתה צריך לחוות הפרעה IT. גיבויים של הנתונים שלך צריכים להתקיים ביותר ממיקום אחד, וצריכים ללכוד את הנתונים שלך באופן קבוע במהלך היום. אם אתה צריך לשחזר את הנתונים שלך, אתה לא צריך להסתמך על גיבויים מיושנים.
- ענן בהירות: מחשוב ענן הוא דינמי, נותן לך תמונה בזמן אמת של הכספים של החברה שלך ברמות שונות עבור פרויקטים שונים ופעולות. ענן חשבונאות שירות אתה צריך לאפשר לך לבצע ניתוחים באופן פשוט לפתח תחזיות משמעותיות. זה אמור לעזור לך ליצור בקלות דוחות מראה הן את המצב הנוכחי של הכספים שלך ואת התחזיות במשך החודשים הקרובים.
ככל שהחברות צומחות, הן צריכות לנהל יותר לקוחות, עסקאות ומטבעות. פתרונות מחשוב ענן מציגים חלופות חסכוניות למערכות ERP מסורתיות באתר. ענן חשבונאות היא בחירה מצוינת אם אתה רוצה לחסל עם לדאוג לגבי שדרוגים ואחזקה דמי - וזה גמיש כי אתה משלם רק עבור משתמשים כרגע במערכת. הפריסה מהירה יעיל. הגיע הזמן להסתכל על הענן באור שונה בכל הנוגע לניהול פיננסי - חשבונאות ענן הוא כאן כדי להישאר. האם ענן חשבונאות מתאים לך? שאל את עצמך כמה שאלות מפתח.
- האם אתה רוצה לקצר את הסגירה החודשית שלך משבעה ליומיים בלבד, ולחתוך את הזמן שאתה משקיע בהפקת דוחות כספיים תקופתיים ודוח הכנסות של עובדים בעשר שעות בחודש?
- האם אתה רוצה את העסק שלך ללכת מ מבלה כמעט ארבעה ימים בחודש שילוב ופיוס פיננסים ב- Excel, לתהליכים אוטומטיים המאפשרים לך להתמקד בסקירה והבנה של הניתוחים הפיננסיים שלך?
- האם אתה רוצה להתחיל לעבוד עם פתרון ידידותי למשתמש שיבטל את הצורך בהזנת נתונים כפולים, ייעל את ניהול ההכנסות ותהליכים פיננסיים אחרים; מופחת חודשי סגור על ידי יום אחד בכל חודש?
- האם אתה רוצה לקבל את היכולת לעקוב בקלות, לנהל ולדווח על רווחיות ומגמות פיננסיות אחרות על פני מספר ישויות - סיוע לארגון שלך לבצע אופטימיזציה, החלטות מושכלות על כל דבר, החל ניצול צוות היחסים הספק?
אם ענית ' כן "לכל השאלות הנ"ל, חשבונאות ענן עשוי להיות אידיאלי בשבילך!
תמונה דרך Shutterstock
עוד ב: מה זה 1
