כבעל עסק או מנהל כבר יש לך מספר עצום של אחריות על הצלחת שלך, מ מוביל צוות להישאר על גבי כספים, להשיק קווי מוצרים חדשים, מנסה להשיג הון, ועוד.
עם זאת, חשוב לא להזניח לעתים קרובות התעלמו, אך קריטית היבט של ניהול עסק: בעל עדכני ויעיל וניהול חירום התוכנית.
אמנם אתה תמיד מקווה שאתה והצוות שלך לא צריך להתמודד עם אסון טבע או התקפה אלימה בכל שלב, אתה אף פעם לא יודע מתי אירוע כזה עלול להתרחש. כתוצאה מכך, אתה צריך להבטיח לעסק שלך יש תוכנית מוכנות אסון במקום כדי להגן הן על החברה ועל הצוות שלה במקרה משהו בלתי צפוי מתרחש.
$config[code] not foundבין אם זו הפעם הראשונה שלך לפתח תוכנית אסון, או שאתה עומד לעלות תואר גבוה יותר כדי להיות מאומנים במיוחד באזור, זה עוזר לקבל קצת ידע בסיסי על מה מעורב. אם אתה צריך כמה טיפים על איך לשים תוכנית במקום היום, לקרוא על כמה רעיונות מפתח תרצה לשקול.
הערכת סיכונים
אחד הדברים הראשונים לעשות כאשר crafting חירום וניהול התוכנית היא להעריך את הסיכונים לעסק שלך ואת הצוות שלך. חשוב להסתכל על שני סוגי סיכונים פוטנציאליים - טבעי מעשה ידי אדם. ישנן רמות שונות של הערכת סיכונים שניתן להשלים, מתוך הערכה עצמית בסיסית כי אתה לנהל בתוך הבית, עד מחקרים שילם נרחב והערכות.
הצרכים של העסק שלך יכול להשתנות בהתאם לתעשייה אתה, בגודל של המשרד שלך, ואת היקף העבודה שלך, כך להשתמש בשכל הישר וכן כמה משאבים זמינים ככל האפשר. כדי להתחיל, עם זאת, תסתכל על סיכונים פוטנציאליים שלדעתך עשוי להיות הנפוץ ביותר או / או מסוכנים ביותר.
האזור הגיאוגרפי שבו ממוקם העסק, למשל, עשוי לומר לך שאתה בסיכון הגבוה ביותר של רעידת אדמה, שיטפון או ציקלון. לחלופין, מסתכל על סוג של עבודה החברה עושה עשוי להתריע בפני סיכונים פנימיים יותר של אסונות ביולוגיים או כימיים. ניתוח הגורמים שיכולים להשפיע על העתיד של העסק שלך אם התרחיש במקרה הגרוע ביותר קרה, ולעבוד משם.
יצירת רשימות ותכניות
מתוך הערכות הסיכון שאתה מנהל, אתה יכול להתחיל להרכיב רשימות ותוכנית ניהול חירום המטפלת במצבי חירום אפשריים (הן בתוך הבית והן ברמת הקהילה) וכיצד לטפל בהם. אתה רוצה לכסות הן קטין הבעיות הגדולות, ויש לי תיעוד שנכתב למטה צעדים וחתכים.
בתור התחלה, להרכיב רשימה המכסה את כל הפריטים או נהלים שצריך לקבל או אחריו לפני קורה אסון. רשימת היערכות זו עשויה לכלול הקמת אתר פינוי וגרב על ערכות הישרדות המכילות דברים כמו מים, לפידים, שמיכות, מזון שאינו מתכלה, סוללות, טלפון סלולרי פנוי וערכת עזרה ראשונה. הרשימה עשויה לכלול גם אוסף של פרטי קשר חירום.
רכבת חברי סגל
לאחר מידע רלוונטי עבור תוכנית ניהול החירום שלך הידור, תצטרך להתחיל אימון הצוות שלך על מה לעשות אם מקרה חירום אכן מתרחשת. כל חברי הצוות צריכים לדעת מה צריך להיות התגובה שלהם אם יקרה אסון, במיוחד היכן למצוא מסלולי בריחה מבניין החברה או כיצד לאתר אספקה חירום.
זה תמיד רעיון טוב להיות קבוע (לפחות שנתי) פגישות שבו תוכנית ניהול חירום דנים ומבצעת בדיקות מתבצעות להתכונן לתרחישים במקרה הגרוע ביותר. העובדים צריכים להיות מאוד ברורים על מי אחראי על מה במקרה חירום. זה כולל לדעת דברים כמו איפה להיפגש או מי ליצור קשר אם העסק הנחות ניזוק קשות. בנוסף, הם צריכים להיות מודעים לטכניקות להישאר בטוח ככל האפשר במהלך שתי התקפות מעשה ידי אדם ואסונות טבע.
שמור על מסמכים חיוניים בטוח
בנוסף לבטיחות של חברי הצוות, אתה צריך גם לשקול כיצד לשמור מסמכים עסקיים חיוניים קניין רוחני (כגון נוסחאות, רשומות וכדומה) מתוך פגיעה אם מתעוררת בעיה.
ערכו רשימה של כל המידע הקריטי שצריך להיות מוגן, ולוודא מסמכים אלה נשמרים במיכל נייד, כי הוא עמיד למים ו חסין אש. שמור את זה מיכל נגיש בקלות בכל עת, כך שאם קורה חירום, זה יכול להיות הרים מהר נלקח מתוך הבניין כמו שאתה יוצא.
בנוסף, מומלץ לקבל עותקים של כל פיסת מידע חיונית ותוכנית ניהול החירום שלך מגובה באמצעות אפשרות אחסון חיצונית כמו ה- Cloud, או שננעלת בנק או במיקום אחר.
פינוי דרך צילום דרך Shutterstock
תגובה ▼
