כיצד לכתוב הצעה לדוגמה

בעסקים, כתיבת הצעה נדרשת לעתים קרובות להציע פתרונות לבעיות אמיתיות. בספרה "תקשורת עסקית: תהליך ומוצר", מציינת מרי גופי, "הצעות הן הצעות משכנעות לפתרון בעיות, לספק שירותים או למכור ציוד". בעוד שכתב ההצעה דורש לעתים קרובות מחקר נרחב ויש להיעשות תחת לוחות זמנים צפופים, מסמך למטה לחלקים הבסיסיים שלה יכול מאוד לפשט את התהליך ולהגדיל את הסיכויים של ההצעה נפגשו עם תגובה חיובית.

$config[code] not found

כתיבה מחדש ושרטוט

הכר את הקהל שלך. לערוך מחקר כדי לקבוע את האנשים המרכיבים את שרשרת הפיקוד קריאת ההצעה. זה יקבע איך טכנית השפה צריכה להיות, אם או לא מילון מונחים יהיה צורך להגדיר מונחים, הטון וכמה רקע מידע על הבעיה צריך להיכלל.

לערוך מחקר כדי לזהות ניסיונות קודמים לפתור את הבעיה ואת החסרונות של המאמצים האלה. מצא את העלויות של חומרים ועבודה ולקבוע כמה זמן זה ייקח מתחילתו ועד סופו כדי להשלים את כל השלבים של יישום הפתרון המוצע.

השתמש בהקדמה כדי לזהות את הבעיה ואת משמעותה. ספק ראיות לכך שקיימת בעיה, כגון אובדן כסף, זמן או לקוחות. תאר מדוע לנקוט פעולה כדי לפתור את הבעיה יש צורך עכשיו. בקצרה מתאר את הפתרון שלך, ועל סמך המחקר שלך, לספק הוכחה כי הפתרון המוצע שלך יעבוד.

לספק רקע על הבעיה בפסקאות הגוף, כולל הסיבות שלה וניסיונות קודמים לפתור את הבעיה. להכיר פתרונות חלופיים, תרשימים או גרפים נוספים. לדברי רוברט אדלר וג'ין אלמהורסט, עורכי "תקשורת בעבודה: עקרונות לעסקים ולמקצועות", ניתוח השוואתי "שימושי במיוחד כאשר הקהל שוקל רעיון שמתחרה עם זה שאתה תומך בו".

הסיבות לספק את הבעיה צריך להיפתר ולהציע את הפתרון ואת היתרונות שלה. כלול תיאורים של המוצר או השירות המומלץ ופרטים על האופן שבו הוא יפתור את הבעיה. כלול לוח זמנים המתאר את המועד האחרון עבור כל שלב של הפרויקט.

דווח על העלויות השוטפות, וציין כיצד הפתרון שלך יחסוך כסף. בספר "מדריך בדפורד לסופרי המכללה" של X.J Kennedy et al, ממליצים על כותבי ההצעה "להעריך את המשאבים - כסף, אנשים, כישורים, חומר - ואת הזמן הדרוש כדי ליישם את הפתרון".

להסיק עם המלצות סופיות ואת ההשלכות האפשריות של לא לנקוט פעולה כפי שהוא מתייחס למטרות הארגון. השתמש במסקנה כדי "לשכנע את ההצעה שלך באופן משכנע על ידי הדגשת היתרונות של הפתרון, המוצר או השירות שלך על פני כל רעיונות מתחרים", מציע ג'רלד אלפרד ואחרים, עורכי "מדריך כתיבה טכנית".