תקשורת היא בסיסית לראיון עובד, אם אתה שוקל מישהו לעבודה או לראיין עד תלונה במקום העבודה. הקשבה היא מרכיב חשוב בתקשורת. האזנה כוללת כ -45% מהתקשורת, כך עולה ממחקר שנערך על ידי פרופ 'דיק לי ודלהמר הייטשול מאוניברסיטת מיזורי. המחקר שלהם עולה כי הכתיבה כוללת רק תשעה אחוזים מהזמן שאנו מבלים תקשורת. הערה לוקח במהלך ראיונות עובדים יכול להשפיע על היכולת שלך לסנתז את העבודה מידע המועמדים והעובדים לספק.
$config[code] not foundהגדרת הבמה
במהלך ראיון עבודה, נהוג להגדיר את הבמה עם שובר קרח ולהסביר את התהליך. בשני הדקות הראשונות הללו במהלך הראיון, אמור למועמד שתעבור רשימות במהלך הראיון, משום שתבדוק אותן במהלך תהליך הבחירה. זוהי דרך אדיבה לומר כי ייתכן שלא תוכל ליצור קשר עין 100 אחוז מהזמן. הוא גם מכין את המועמד לכל שתיקה מביכה שבמהלכה אתה כותב במקום לדבר. עם זאת, לא להוביל את המועמד להאמין שאתה הולך להקליט כל מילה שהוא אומר. ואם אתה צריך רגע כדי לסיים, לעשות הערה קצרה, להסתכל למעלה, לחייך ולומר משהו כמו, "תשובה טובה, תן לי שנייה לציין את זה", או "שאלה מעניינת, אני אכתוב את זה ולעשות אני בטוח שאני מקבל תשובה. "
הקשבה
להיות קשוב במהלך ראיון עם עובד פוטנציאלי אומר כי אתה מעוניין במה המועמד יש לומר על ההיסטוריה שלה בעבודה, העניין שלה בארגון שלך ואת התרומות שהיא מאמינה שהיא יכולה לעשות אם שכר. כמובן, אתה רוצה ללכוד רבים של נקודות מפתח המועמד מעלה כאשר היא מגיבה לשאלות הראיון שלך; עם זאת, אתה לא צריך לתמלל את התגובות שלה במילה. לפתח שיטה קצרנות לרשום הערות במהלך ראיון עובד אז אתה מבלה פחות זמן כתיבה יותר זמן הקשבה והבנה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילשיטות עבודה מומלצות
במהלך ראיון עבודה, נמנע מלעלות הערות על הבקשה או על קורות החיים של המועמד. כתיבת הערות הראיון שלך בדף נפרד מקטין את הסיכון של אחריות להכנת הערות שאין להם שום קשר עם הכישורים של המועמד או המומחיות. שיטות עבודה מומלצות למשאבי אנוש ממליצים בחום על שימוש ביישום וחידוש הערות. סוגי הסימונים שאתם עושים במהלך ראיון צריכים להתמקד אך ורק בהתאמת המועמד לתפקיד - לעולם לא על גורמים שאינם קשורים לעבודה, כגון הופעה, לאום, שפה, דת, גיל, מוגבלות או כל גורם אחר המאותת שיטות עבודה לא הוגנות. אם אתה מראיין ו נוהלי גיוס נקראים אי פעם שאלה, כל ההערות שתעשה על יישום התעסוקה ואת לחדש יכול להיות מזמין עבור הייצור אם מועמד נכשל רודף פעולה משפטית להוכיח כי אתה או הארגון שלך עוסקת שיטות בחירה מפלה.
ראיון חקירה
רישומים במהלך ראיון חקירה שונה לחלוטין מאשר הערות במהלך ראיון עבודה. כאשר עובד מגיע למשרד שלך להגיש תלונה במקום העבודה, אתה עדיין להתחיל עם הסבר למה אתה לוקח הערות. אבל, הסיבה שאתה לוקח הערות במהלך סוג זה של ראיון היא להבטיח לך להקליט במדויק כל נקודה העובד עושה ואתה תהיה באמצעות ההערות שלך כדי לבנות הצהרה בכתב עבור העובד לסקור ולחתום. צורה זו של לקיחת הערות גם דורשת הקשבה זהירה, אבל זה עשוי גם לדרוש ממך לעשות יותר בכתב בזמן העובד הוא להסביר את הפרטים של התלונה שלה. באמצעות יישום עיבוד תמלילים היא הדרך היעילה ביותר לרשום הערות במהלך סוג זה של ראיון, במיוחד אם אתה קלדנית מהירה.
הערה המועמד לקיחת
כאשר אתה בצד השני של השולחן להיות מרואיין לעבודה, לרשום הערות יכול להצביע על כך שאתה מעורב באופן מלא בתהליך הראיון ולקחת את מועמדותך ברצינות. לפני שאתה להעיף את הפנקס שלך, עם זאת, לשאול את הראיון אם היא היתה אכפת אם לקחת כמה הערות. זה לא סביר כי מגייס או מנהל גיוס יגיד "לא", בתנאי שאתה לא אומר משהו כמו, "חכה שנייה אחת בזמן שאני לרשום את מה שאמרת". רישום הערות במהלך הראיון שלך גם עוזר כאשר זה התור שלך לשאול שאלות על העבודה ואת החברה.
