כמה מקצועות דורשים עובדים כדי לעקוב אחר השעות שלהם. במיוחד אם אתה עצמאי או עובד על בסיס חוזה, ייתכן שיהיה עליך tabulate את שעות העבודה, כך שתוכל לשלם בהתאם. חשוב להקליט את השעות שלך באופן מיידי ומדויק.
צור גיליון אלקטרוני כתוב או פתח את Microsoft Excel או את המקבילה שלו. בחלק העליון של המסמך, כתוב או הקלד את שמך ואת שם הפרוייקט שבו אתה עובד או את החברה שבה אתה עובד.
$config[code] not foundרשום את היום ואת זמן ההתחלה והסיום של העבודה שביצעת בעמודה השמאלית הקיצונית. כלול זמן לחיוב ו nonbillable, כך שאתה יכול להראות את כל הלקוחות את כל השעות שאתה מבלה על העבודה בסוף הפרויקט. Nonbillable הזמן הוא השקיע זמן עושה עבודה בעקיפין הקשורים ללקוח. דוגמה אחת היא ניהול המשכורות של קבוצת פרילנסרים שעובדים על הפרויקט עבור הלקוח; אם כי יש צורך לבצע את העבודה, אתה לא יכול לגבות את הלקוח עבור ההוצאות.
רשום את סוג העבודה שביצעת בעמודה השנייה. תיאור קצר, כגון "הודעה לעיתונות", מספיק.
כלול את הוצאות מחוץ לכיס, כגון קילומטראז גז או רכישות הקשורות לעבודה שלך. ערכים אלה יכולים ללכת בשורות חדשות מתחת לשעות החיוביות והבלתי ניתנות לביטול.
סך כל שעות לחיוב עבדת להכפיל את סך לפי שיעור לפי שעה שלך. הוסף מספר זה לסכום כל ההוצאות מחוץ לכיס, ורשום את הערך בשורה חדשה בתחתית הגיליון האלקטרוני שלך. זה הלקוח חייב לך.
