קריירה בתור מתכנן בכנס מציע לך את ההזדמנות לנסוע ליעדים מעניינים תוך כדי עבודה על מגוון רחב של פעילויות עסקיות. אתה יכול לעבוד כחבר צוות פנימי עבור תאגיד, ארגון ללא מטרות רווח או מפגשים ואירועים החברה או רובדי המסחר שלך כיועץ עצמאי. חלק גדול מעבודתו של מתכנן כנס מגיע לאחר האירוע מתוכנן; ארגון ותשומת לב לפרטים הם תכונות מפתח של פגישות מקצועיות מוצלחות.
$config[code] not foundתכנון
מתכנני הכנסים עוזרים לפתח פגישות, גם כאשר ללקוח יש רעיונות מפורטים. בפגישת התכנון הראשונית, המתכנן דן במטרותיו של הלקוח; מטרות אלו עשויות לכלול יצירת רווח, יצירת תגמול של חבר ושימור או חברים פעילים מתגמלים או אנשי מפתח בתעשייה עם חריצי דיבור. צוות התכנון דן במיקומים שעשויים למשוך את רוב הנוכחים, את התאריכים הטובים ביותר, נושא לפגישה, את ההיסטוריה של האירוע, את סדר היום ואת הצרכים הלוגיסטיים.
תקצוב
לאחר הפגישה הראשונית, מתכנן ועידה יוצר את הטיוטה הראשונה של התקציב, כולל הכנסות מפורטות הוצאות ותחזיות. לאחר שהלקוח אישר את התקציב, המתכנן נע קדימה עם משא ומתן והזמנת מקום, כמו גם ספקים וספקים. משא ומתן על מחירי חדרים, קייטרינג עמלות, אודיו חזותיים והוצאות אחרות היא אחריות מפתח של מתכנן בכנס. היכולת למצוא את העסקאות הטובות ביותר ולהפחית עלויות אלה היא נקודת המכירה מפתח עבור אנשי מקצוע רבים פגישות. במקרים מסוימים, המתכנן מורשה לחתום על חוזים בשם הלקוח; במקרים אחרים, המתכנן מכין אותם לבדיקה וחתימה של הלקוח.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיללוגיסטיקה
לאחר החוזים נמצאים במקום, המתכנן מנהל את הפרטים הרבים הקשורים בוועידה. זה כולל שיווק, רישום, ביצוע תגים, הזמנת חדרים הדובר, מכירת פרסום, דוכני חסות, סידור מזון ומשקאות, יצירת פעילויות לילדים ולזוגות, וכן בארגון אירועים חיצוניים כגון טורנירי גולף וטניס. עבודה זו דורשת ניטור ומעקב ניכר, עם פירוט העבודה האחריות העיקרית של מתכנן הכנס. שכחה להזמין תגים, לדוגמה, עלולה להזיק לכל הפגישה.
ביצוע
במהלך האירוע, המתכנן בכנס הוא לעתים קרובות באתר, להופיע מוקדם להיפגש עם צוות האתר. המתכנן עוקב אחר הגדרות חדר הסמינרים, אזור התצוגה של דוכן הסחר, דלפק הרישום ואזורי האוכל והיומנים בכל המשלוחים למקום. מתכנן הכנס חייב להיות זמין בכל שעות היממה כדי לטפל בכל הבעיות שצצות. מתכננים מנוסים תמיד יש תוכניות גיבוי מוכן במקרה של בעיה. אם הלקוח משלם עבור מזון ומשקאות לפי מספר המשתתפים, המתכנן מאשר מספרי נוכחות עם מנהל קייטרינג בכל אירוע.
מעקב
לאחר האירוע, מתכנן המתכנן את כל מה שקרה במהלך הכנס ומכין דו"ח לאחר הכנס. המתכנן סוקר ומאשר את כל החוזים, סוקר את המשתתפים ומייצר את התוצאות, ושולח חשבוניות לכל דוכנים, פרסום, חסויות או רישום שכבר לא נאסף. חשוב לציין, המתכנן נפגש עם הלקוחות כדי לדון בהערכתם את האירוע.
