עוזרים מנהליים מבצעים משימות פקידותיות וארגוניות לתמיכה בעסקים שהם עובדים עבורם. תפקידו של עוזר ואת האדם או האנשים עוזר עובד להשתנות בהתאם הניסיון המינהלי ואת אופיו של העסק, אבל יכולת במיומנויות המשרד הבסיסי הוא הכרחי עבור כל עמדה.
אמנם חשוב כי עוזרי ניהול ללמוד לפחות מיומנויות משרד בסיסיות, עוזרים רבים מתמחים לטפל סוגים ספציפיים של עסקים או משימות. לדוגמה, מזכירה משפטית או עוזר לומד את הכישורים הדרושים הדרושים לצורך טיפול במשימות משפטיות. כמה עוזרים מתמחים נסיעות חברות, סיוע רפואי ועובדים עם מנהיגים המנהלים.
$config[code] not foundמה הם מיומנויות Office בסיסיות?
עוזרי מנהלי צריך מיומנויות במשרד בסיסי לפני הגשת מועמדות לעבודה. הם צריכים לדעת איך להקליד, להשתמש במחשב, לכתוב ולדבר היטב. עוזרי מנהלי צריך לדעת איך להגיש מסמכים נייר, לבצע ולקחת שיחות טלפון, לתזמן פגישות ולבצע הסדרי נסיעה. זה גם עוזר להבין תמלול ותקשורת עסקית.
אחרים מיומנויות עוזר מינהלי בסיסי כוללים הזנת נתונים, שירות לקוחות, טיפול התכתבות דוא"ל וסיוע ללקוחות. בנוסף, כדאי לדעת כיצד לעשות מחקר באמצעות האינטרנט ושיטות אחרות, לעדכן חשבונות מדיה חברתית, וליצור ולשמור גיליונות אלקטרוניים.
לחברות שונות יש דרישות שונות, אבל כל עוזרי הניהול צריכים לדעת כיצד להשתמש ביישומים ובתוכניות נפוצים כגון Google Docs, Dropbox ו- Microsoft Office.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילאלה המבקשים מקצוע מינהלי המקצועית צריך גם להבין מה הדרישות הבסיסיות מיומנויות עבודה עבור התמחויות שנבחרו שלהם.
דרישות חינוכיות למסייעים אדמיניסטרטיביים
אמנם יש הזדמנויות עוזר מנהלי זמין עבור בוגרי תיכון ברמת הכניסה, רוב העסקים דורשים תואר מכללה או בית ספר למסחר המתמחה במינהל עסקים.
עבור אלה המבקשים קריירה מיוחדת, כעוזר רפואי או משפטי, למשל, קורסים נוספים יש צורך ללמוד את המינוח הבסיסי ותוכניות מחשב הקשורים נתיב הקריירה שלהם. רוב העסקים לא לשכור עוזרים מיוחדים ללא תואר מתאים עבור המומחיות.
בתי ספר עסקיים רבים מספקים שותף בן שנתיים או 4 שנים של תוכנית רווקים לעוזרים מנהליים.
הזדמנויות לקידום
קריירה כעוזר מנהלי מציעה הזדמנויות רבות לקידום. לדוגמה, עוזר מנהל שעובד בבריכת משרדים כללית, יכול להיות מועבר לחבילת המנהלים כדי לסייע למנכ"ל או לסגן נשיא.
עוזרי מנהלים מנוסים עשויים לעלות לתפקידים ניהוליים ופיקוחיים. חלק מוצאים את עצמם מנהלים צוות מזכירות, בעוד אחרים להיות מנהלי מחלקה או במשרד.
הזדמנויות אחרות יכולות להיות סוג שונה לחלוטין של עמדה. עוזר שיווק יכול לעלות דרך שורות להיות מנהל קריאייטיב, ועוזר משפטי יכול להיות paralegal. עבור רבים, עבודה כעוזר אדמיניסטרטיבי היא אבן דריכה כדי לקבל כניסה הזדמנויות ברמה גבוהה יותר.
