הפעלת עסק קטן יכול להיות כאוטי. זה קל לקבל נשאב לתוך פעולות היומיום הנדרש כדי לשמור על הדברים פועל בצורה חלקה רווחית. אם ניקח את הזמן להשקיע בתהליך תכנון אסטרטגי, אתה אומר, "אני מוכן לקחת את העסק הזה לשלב הבא של הצלחה."
אני רוצה לשתף את שיטות העבודה המומלצות שבהן השתמשתי כדי לגדול Infusionsoft מ סטארט אפ עם קומץ עובדים לארגון משגשג, סיכון סיכון עם 450 עובדים. הם מושרשים בפילוסופיות של מומחים כמו ג'ים קולינס, ורן הרניש וטיילר נורטון ובדקו יותר מ -10 שנים של יישום בעולם האמיתי. אני מאמין בתהליך זה ואת כוחו לסייע לעסקים קטנים להשיג הצלחה, ואני יודע שזה יכול לעזור לך גם. אז בואו נתחיל.
$config[code] not foundתכנון אסטרטגי לעסקים קטנים
1. לבטא את החזון שלך, המטרה שלך, המשימה וערכי הליבה
יצירת, הבעת דבק החזון שלך היא העבודה החשובה ביותר שיש לך כמנהיג. יש צורך בחזון ברור כדי להדריך ולהשפיע על תהליך התכנון האסטרטגי שלכם. האם אי פעם שאלת את עצמך, "מה המטרה של העסק שלי?" אם לא, לשבת עכשיו להבין את זה. המטרה שלנו ב Infusionsoft הוא פשוט, "כדי לעזור לעסקים קטנים להצליח."
ברגע שאתה ברור בבירור מדוע העסק שלך קיים, הגיע הזמן לזהות את "בטון" מה בטון מאחורי זה - שלוש עד חמש שנים המשימה שאתה יוצא. המשימה שלך צריכה להיות נועזת, מעוררת השראה משכנעת ופשוט מספיק לתת לך פרפרים בבטן. תחשוב על המשימה של הנשיא קנדי לשים אדם על הירח ולהחזיר אותו הביתה בבטחה בתוך עשור. המשימה שלנו היא "ליצור ולשתלט על השוק של כל אחד ב-אחד מכירות תוכנה ושיווק עבור עסקים קטנים, עם 100,000 לקוחות ברחבי העולם."
עם המטרה שלך ואת המשימה במקום, את היצירה האחרונה שאתה צריך הוא ערכי Core. זהו "איך" של העסק שלך. ערכי הליבה צריכים לבטא את מה שכבר נכון לגבי העסק והתרבות שלך, ולא לתאר כיצד אתה רוצה להיות:
- איך אתה הולך על העבודה שלך?
- מה אתה מעריך את עצמך ואת העובדים שלך?
- אילו מאפיינים אתם רוצים שהלקוחות שלכם יחוו?
אלה הם ערכי הליבה שלך.
ברגע שיש לך את המטרה שלך, המשימה ואת ערכי הליבה במקום, זה התפקיד שלך לשכור, הרכבת וגם אש עובדים שאינם תואמים את זה. זה נשמע כמו עבודה נוספת, אבל אתה באמת לגלות כי מציאת אנשים טובים הרבה יותר קל כאשר אתה בבירור ביטוי החזון שלך. ב Infusionsoft, מצאנו כי המטרה שלנו, המשימה וערכי הליבה למשוך את המועמדים הנכונים להדוף את הלא נכון.
2. להבין כיצד אסטרטגיה מניעה את התוכנית
כאשר אתה לוקח את הזמן כדי להגדיר את הסיבה, מה וכיצד של העסק שלך, אתה מוכן לזהות אסטרטגיות כדי להשיג את המשימה שלך. כדי לקבוע מה אסטרטגיות אלה צריך להיות, לבחון את עוצמות החברה, כי אתה יכול להשתמש כדי להשיג תשואה חזקה על ההשקעות שלך. חפש משאבים ויכולות אתה יכול למנף עבור מקסימום רווח. כדי לפתח יתרון תחרותי כי הוא בר קיימא, אני ממליץ להתמקד לא יותר משלוש עד חמש עוצמות ליבה.
אני מאמין בתוקף כי אסטרטגיה היא תרגיל באומרו "לא". פוקוס הוא דבר מדהים. רק לחשוב על כוח זה מושגת כאשר אתה ממקד זכוכית מגדלת על שטח קטן מאוד. על ידי התמקדות המשאבים שלך על כמה תחומי הליבה, לך למקסם את סיכויי ההצלחה שלך.
זכור: לזהות שלוש עד חמש אסטרטגיות, כי הם נישאים מתוך נקודות החוזק הגדולות שלך, כל התמקדו מאוד בהשגת המשימה שלך.
3. קשר את החזון שלך לסדרי עדיפויות שנתיים ורבעוניים
לפעמים זה יכול להיות אתגר כדי לגשר על הפער בין ראייתך לטווח הארוך לבין הפעילות היומיומית. המבנה שאנו משתמשים בו כדי לגשר על הפער הזה נקרא "מתודולוגיית תכנון האסטרטגיה" שלנו. הוא מנתק את המשימה הנוכחית שלנו לתוך סדר העדיפויות השנתי והרבעוני שאנחנו צריכים כדי להשלים על מנת להשיג את המשימה שלנו. העבודה של סדרי העדיפויות הרבעוניים מתפרקת למשימות SMART (ספציפיות, ניתנות למדידה, ניתנות להשגה, רלוונטיות ותל-זמן), הנמצאות בבעלות עובדים ויש להן תוצרים.
הנה מבט מקרוב על מבנה מתודולוגיית תכנון האסטרטגיה שלנו:
- משימה: זה בדרך כלל השגה בתוך שלוש עד חמש שנים. זה צריך להיות מודגש ומרגש.
- חוזק למינוף: שלוש עד חמש עוצמות מפתח תצטרך להשתמש כדי להשיג את המשימה שלך.
- יתרונות פיתוח: שלוש עד חמש עוצמות תצטרך לפתח כדי להשיג את המשימה שלך.
- עדיפות שנתית: שלוש עד חמש סדרי עדיפויות תתמקד השנה כדי למנף את החוזקות הנוכחיות שלך או לפתח נקודות חוזק חדשות כדי להתקרב להגיע המשימה שלך. חשוב לזכור כי סדר העדיפויות השנתי חייב: לתמוך במשימה הנוכחית, ייקבע מדי שנה על ידי המנהיגים ולא להיות אישית על ידי מחלקת או עובד.
- סדרי עדיפויות רבעוניים או סדרי עדיפויות טקטיים: שלוש עד חמש סדרי עדיפויות התומכים בסדר העדיפויות השנתי.
- מטרות SMART: פרויקטים ו / או משימות הנדרשים לביצוע סדרי העדיפויות הרבעוניים.
באמצעות מתודולוגיית תכנון אסטרטגיה זו ניתן לחבר את המשימה שלך לפעילות השנתית, הרבעונית ואפילו היומית של העסק.
4. להקים מקצב להצלחה
תכנון אסטרטגי אינו אירוע חד-פעמי. ברגע שאתה כבר הניח את האסטרטגיה שלך, זה חיוני כדי להישאר ממוקדים לאורך זמן. מצאתי כי חיוני לקבוע לוח קבוע של פגישות פרודוקטיביות - מדי שנה, רבעוני, חודשי, שבועי ויומיומי. במהלך הפגישות הללו, להעריך את התוכנית, מה עובד ומה צריך להיות מותאם. אתה עלול להתפתות לדלג על המפגשים האלה, אבל לא לעשות את זה. אתה תבזבז הרבה יותר זמן במהלך השבוע, חודש ורבעון אם אתה לא ברור על המטרות שלך. בצע השקעה זו בפגישות קבועות ותקבל את הדבר הטוב ביותר שיעזור לך להצליח בביטחון.
כיזם, תמיד האמנתי במדידת ביצועים כדי לעזור לאנשים ולחברות להתקדם בהתמדה לקראת המטרות שלהם. אחד הציטוטים האהובים עלי הוא:
כאשר הביצועים נמדדים, הביצועים משתפרים. כאשר הביצועים מדווחים, הביצועים משתפרים באופן דרמטי. כאשר הביצועים מדווחים בפומבי, הביצועים משתפרים באופן אקספוננציאלי.
בסוף כל רבע, כל מחלקה עוברת מה שאנחנו מכנים תרגיל SWOT +. במהלך הזמן הזה אנחנו עושים ניתוח SWOT שבו אנו מנתחים את נקודות החוזק שלנו, חולשות, הזדמנויות ואיומים. אנחנו לוקחים את זה צעד נוסף על ידי הערכת ההישגים, לקחים ונושאים אסטרטגיים של הרבעון. (כיצד אנו משיגים תוצאה X, בהתחשב במצב Y?)
על ידי כך, אנו מסוגלים לקבל החלטות מושכלות לגבי מה צריך להיות סדרי העדיפויות הרבעוניים הבאים.
תכנון אסטרטגי יעיל הוא לינצ'פין להצלחה העסקית לטווח הארוך שלך. מתבסס על המטרה שלך, המשימה וערכי הליבה, אסטרטגיה מוצקה יכולה לעזור לך לפתח תוכנית פעולה ולמקסם את הסבירות שלך להצלחה בהשגת החזון שלך.
אסטרטגיה עסקית קונספט תמונה באמצעות Shutterstock
16 תגובות ▼
