קבל את זה ביחד! איחוד מערכות העסק שלך

ככל שהחברה שלך גדלה, אתה מוסיף עוד תהליכים, תוכנות ואנשים. אם לא היית התייעלות פרואקטיבית לאורך כל הדרך, אתה עשוי להיות מופתע לגלות כי המערכות שלך הם מסובכים מיותרים.

איחוד העבודה יסייע לעסק הגדל שלך להמשיך לפרוח ולשמור על האנשים שלך עובדים על הדברים החשובים.

כיצד לאחד את מערכות העסק שלך

להקטין את זמן הזנת נתונים

אם אתה מזין את אותם נתונים במספר מקומות, אתה מבזבז את הזמן שלך. שילוב של אפליקציות תוכנה מאפשר לך להזין נתונים פעם אחת ולסנכרן אותם במקומות אחרים באופן אוטומטי.

$config[code] not found

ענק timesaver? חפש תוכנה לניהול קשרי לקוחות (CRM) המציעה שילוב יישומים עם שירותים אחרים, כגון שיווק בדוא"ל, חשבונאות וניהול תוכן. לדוגמה, אינסייטלי משתלב עם Evernote, Gmail, יומן Google, Google Drive, MailChimp, Outlook 2013, ציטוט רולר, Torpio, ו Zapier. בקרוב, Insightly גם לשלב עם QuickBooks Online.

אינטגרציה מאפשרת לך לנהל ביעילות רבה יותר את המשימות בתוך ה- CRM שלך מבלי לשכפל עבודה, כגון קישור פרטי פרוייקט מ- Evernote לארגון ב- CRM שלך, או יצירת הצעות מחיר מותאמות אישית באמצעות מידע CRM באמצעות ציטוט רולר.

עבודה בענן /

בימים של חוסר יכולת לעבוד על פרוייקט בגלל הנתונים מאוחסן על שולחן העבודה אתה לא יכול לגשת הם מעל. עכשיו כולם על הצוות שלך, הלקוחות שלך וכל אחד אחר אשר צריך לשתף פעולה על פרויקט או מסמך, הוא מסוגל לראות ולהשתמש מידע חשוב מכל מקום באמצעות האינטרנט. נתונים המאוחסנים בענן הוא עמיד בפני שחיתות עקב תקלות במחשב כי זה לא מאוחסן על המחשב של כל אדם.

שים לב שכאשר יש לאפליקציות ענן מסוימות זמן השבתה בלתי צפוי, הדבר עלול להשפיע על יכולתך לעבוד. (האם העסק שלך הושפע כאשר Google Drive ירד במרץ?)

אם אתה מודאג מבעיות השבתה, שקול להשתמש ביישומים שמאפשרים לך לעבוד מנתוני גיבוי המאוחסנים באופן מקומי, או כאלה שיש להם מצב לא מקוון. אפליקציות ענן פופולריות לעסקים כוללות את Google Apps for Business, Office 365, Box ו- RebitPro. בנוסף, אפליקציות ענן רבות הן חלופות בעלות נמוכה יותר לרכישת בלוק של רשיונות תוכנה עבור החברה שלך.

השתמש רק בלוח שנה אחד

מעטים הדברים מתסכלים יותר מאשר חסר תאריך יעד, כי מישהו היה בודק את לוח השנה הלא נכון. הדרך הטובה ביותר להימנע מכך היא באמצעות לוח שנה אחד בלבד עבור כל פרויקט.

בחר לוח שנה שישלב עם התוכנה שבה אתה משתמש עבור CRM וניהול פרויקטים, וכן המכשירים הניידים שבהם משתמש הצוות שלך באופן קבוע. לא רק תוכל לסנכרן מועדים חשובים של הפרויקט, אך הצוות שלך יכול לנהל את לוחות הזמנים שלו בתוך אותו יישום לנייד, תוך שמירה על תאריכי יעד חשובים של החברה.

עקוב אחר "K.I.S.S כלל "

בדיוק כמו שלמדת בבית הספר, שמור את זה פשוט, טיפשי.

אם אתה רוצה למנוע סיבוכים של משימות עסקיות שגרתיות ויצירת יתירות בעבודה שלך, תמיד להתמקד בפשטות. הטכנולוגיה העדכנית ביותר לא תמיד לשפר את מה שכבר יש לך במקום. אם אתה קניות עבור מערכות עסקיות טובות יותר, להיות בטוח שאתה לא לשכפל משהו שכבר יש לך. זהו מקום אחד שבו יישומי פלאגין, יישומים ותוספים מועילים באמת.

אתה יכול למצוא תוכנה, כגון CRM או דפדפן אינטרנט, שעושה דבר אחד ממש טוב. אז אולי להוסיף plugin כי automates תהליך או מוסיף פונקציונליות אתה כבר עם ניהול uni-tasking חתיכת תוכנה. זה משחרר אותך ואת הצוות שלך מתוכנית אחת נוספת ועוד תהליך ללמוד.

אם אתה כבר מוזנחת התייעלות מערכות העסק שלך, בפעם הראשונה שאתה לוקח קשה להסתכל על האפשרויות יכול להיות קצת מכריע. ברגע שאתה לוקח את הזמן כדי למצוא את היישומים הנכונים עבור מקומות עבודה אתה צריך אוטומטיים לחסל כל מערכות יתירות תוכנה, אתה תהיה מוסמך להעריך באופן קבוע את המערכות שלך, מה שהופך את תחזוקה הרבה יותר פשוט הולך קדימה.

אולי את התשלום הטוב ביותר עבור מערכות התייעלות היא לשחרר את הצוות שלך לעבוד על פרויקטים - במקום לשרוף זמן לעשות משימות מיותרות.

10 תגובות ▼