רכז נסיעות הוא איש מקצוע מינהלי אשר עוסק בארגון על מנת לארגן את כל הסדרי הנסיעה העסקית של עובדי החברה. בעוד תואר אקדמי אינו נדרש להשיג את התפקיד הזה, רוב המעסיקים בדרך כלל דורשים מועמדים להחזיק תעודת בגרות או המקבילה שלה. בנוסף, הם חייבים להיות Communicators מעולה הן בעל פה והן בכתב, כפי שהם יצטרכו לתקשר עם אנשים בכל הרמות. לדברי Salary.com, בשנת 2010 רכזי הנסיעות הרוויח כ 43,851 $ בשנה.
$config[code] not foundטיסות
בהתאם לאופי העסקים של החברה, עובדים שונים עשויים להיות נדרשים לנסוע על בסיס קבוע. כאשר זה קורה, רכזת נסיעות liaises עם כל עובד או עוזרו האדמיניסטרטיבי כדי לוודא את כל הדרוש לנסיעה. זה כולל תאריכים נוסע, זמן היציאה ואת זמן ההגעה, כמו גם כל בקשות מיוחדות, כגון העדפת מושבי חלון או ארוחות צמחוניות.
רכזת הנסיעות תיצור קשר עם חברת התעופה המועדפת, באמצעות הטלפון או הדואר האלקטרוני. היא מסדרת את תוכנית הטיסה של העובד, מעבירה את כל המידע של העובד, כולל שם, מידע ליצירת קשר, וכאשר נדרש, מידע דרכון.
לינה
כאשר עסק דורש מעובד לנסוע יותר מיום אחד, לינה נדרש ומשולם על ידי הארגון. רכזת הנסיעות יוצרת קשר עם המלון או הספק המועדף. הוא שומר את מספר החדרים המתאים למספר הימים המתאים. בנוסף, הוא מבקש כל דרישות או דרישות מיוחדות, כגון חדר על הרצפה ללא עישון בשלב זה. לאחר החדר נשמר, רכזת הנסיעות ממסר את כל המידע לינה העובד או העוזר המינהלי שלו. בנוסף, הוא מארגן תחבורה קרקעית כגון רכב שכור, אוטובוס הסעות או שירות רכב לעובד הנוסע.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילחיוב
סוגיות לגבי אופן החיוב של רכישות משתנות בהתאם לארגון. כאשר חברה גדולה מאוד, לכל מחלקה יש מרכז עלות משלה או תקציב החל מהוצאות. רכזת נסיעות חייבת להקליט ולפקח על כל הוצאות הנסיעה ולשלוח אותם למחלקה המתאימה. זה יכול להיות מושלם במגוון דרכים. חברות מסוימות משתמשות בתוכנות רכישה כגון Arriba. אחרים משתמשים בכרטיסי אשראי של החברה המוקצים לכל מחלקה. אחרים פשוט יכולים לבצע רכישות מחשבון אחד ולהסדיר את כל ההוצאות בסוף החודש, זיכוי או חשבונית בכל מחלקה.
