מזכירה מבצעת תפקידים מנהליים בסיסיים. בדרך כלל עבור משרה ברמת המזכיר משרה אתה רק צריך תעודת בגרות. כמזכיר אדם יצטרך לדעת איך לשמור על המשרד. אדם צריך להיות מסוגל לעשות משימות רבות ביעילות. הם חייבים להיות בעל כישרון רב בכתב ובעל פה. מזכירה חייבת להיות מיומנויות ארגוניות גדולות, והם בהחלט צריכים לדעת איך להקליד ולהשתמש במחשב. יש הרבה דברים שמזכירה עושה במשרד.
$config[code] not foundלברך אנשים
אחד הדברים החשובים ביותר שהמזכירה צריכה לעשות הוא להיות מסוגל לברך אנשים בצורה נעימה. מזכיר הוא בדרך כלל אחראי על ברכת אנשים באופן אישי במשרד. הם גם מברכים אנשים בטלפון. מזכירה חייבת להיות מסוגלת לספק מידע נכון, לקחת הודעות בעת הצורך, ולהעביר שיחות לאנשים הנכונים במשרד.
התכתבות
מזכירה צריכה להתמודד עם כל מיני התכתבויות. מזכירות לחבר ולהקליד סוגים רבים של התכתבות המשרד. מזכירה פותחת ומיין דואר. הם גם שולחים דואר.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילהכנת דוחות
מזכירה אוספת ומנתחת נתונים. הם לקמפל מידע ממקורות נתון לתוך דו"ח מוגדר היטב. זה אומר מזכירה עובד על המחשב רוב הזמן. מזכירה בדרך כלל צריך לדעת את המידע העדכני ביותר במחשב כדי לעשות את העבודה טוב.
תיוק
מזכירה מכינה ניירת להגשה. לפעמים מזכירה אחראית על יצירת מערכת תיוק חדשה. המזכירות תמיד אחראית להוספת חומר חדש. הם אחראים לשמירה על מערכת התיקים.
רכש
המזכיר במשרד הוא בדרך כלל אחראי על רכישת כל החומרים במשרד המשמשים במשרד. הם יצטרכו לעקוב אחר מה ציוד משרדי נמצאים בשימוש. אז הם צריכים להזמין ציוד משרדי חדש כאשר הם אוזל. מזכירה גם צריך להזמין דברים חדשים בעת הצורך במשרד.
העתק ופקס
מזכירה היא בדרך כלל האדם העיקרי המשתמש במכונת העתקה. הם אחראים להכנת עותקים של הניירת במשרד. מזכירות הם גם בדרך כלל אחראי על מכונת הפקס. הם שולחים פקסים ומעקב אחר פקסים שנשלחו למשרד. אחר כך הם מפיצים את הפקסים למי שנשלחו הפקסים. מזכיר טוב צריך לדעת איך לעבוד גם עותק וגם מכשיר פקס.
