היה הרבה דיון על היתרונות של ריבוי משימות. ובעוד יש בהחלט כמה משימות כי הם טובים יותר להתמודד בנפרד, זה אפשרי לעשות את זה ואת זה עם תכנון נכון וגישה.
עם התפתחות של הרגלים טובים גישה אסטרטגית, אתה יכול להשיג יותר בתוך כמות קטנה יותר של זמן. להלן כמה עצות ריבוי משימות שיכולים לעזור לך לאמן את המוח שלך multitask מבלי לפגוע הפרודוקטיביות הכוללת.
$config[code] not foundהגדר ונותן עדיפות למשימות ספציפיות
לא משנה כמה טוב אתה multitasking, יש דברים שדורשים את המיקוד המלא. הטריק ואז הופך לדעת אילו פריטים דורשים להתמקד ולאחר מכן לתת לאלה לעשות עדיפות גבוהה יותר בעת הגדרת משימות אחרות בצד באופן זמני. כדי לקבוע אילו משימות צריכות להיות בעדיפות גבוהה יותר, שאל את עצמך:
- האם יש תאריך יעד הקשור למשימה?
- אם המשימה לא תושלם, האם היא תמנע התקדמות בפרויקטים אחרים?
- האם המשימה דורשת הרבה זמן ולכן, יותר של המיקוד שלך ואת תשומת לב מאוחדת מאשר משימות אחרות?
- האם המשימה הלקוח לעבוד או עבודה פנימית?
- האם השלמת המשימה במוקדם ולא במאוחר תוביל לתועלת מיידית כגון תשלום? (Asses את הערך של המשימה).
אם התשובות לשאלות הנ"ל הן "כן", אזי רוב הסיכויים שמשימה זו תהפוך לעדיפות. לאחר ביצוע סוג זה של קביעה על כל משימה, תוכל ליצור מערכת עדיפות לסימון כל אחת מהן:
- דחוף - פחות מ 24 שעות
- גבוה - תוך 24 שעות
- בינוני - תוך 72 שעות
- נמוך - בתוך 7 ימים
הרבה זה יתחיל לבוא באופן טבעי עם תרגול מוקד ייעודי. שמור משימות בעדיפות גבוהה על רשימת המטלות שלך בנפרד משאר, ולשמור את העין על "הפרס" שמגיע השלמת אותם.
שמור יומן משימות ספציפי
רוב הפרודוקטיביות עצות לחלוק את החשיבות של שמירה על לוח שנה. אבל אם אתה מחפש multitask, תצטרך לוח שנה משקף את זה.
במקום פשוט לרשום רשימה של כל דבר שצריך לעשות, לשמור על לוח שנה נפרד עבור משימות. אם אתה יכול, קבוצה יחד משימות בעלות אופי דומה. ולאחר מכן להגדיר פעמים ספציפיות עבור משימות אלה לאורך כל היום, השבוע או החודש, כך שאתה לוודא שאתה נשאר על המסלול.
לעשות שימוש "בגידות"
משימות חוזרות ונשנות הן מושלמות עבור ריבוי משימות, שכן אתה עושה אותם לעתים קרובות כל כך שהם כנראה לא דורשים רוב גדול של המיקוד שלך. כדי לשמור על עצמך זמן ריכוז, לקמפל ולשמור את המידע שאתה מוצא את עצמך צורך על בסיס קבוע וליצור גיליון לרמות לביצוע משימות חוזרות.
Google משומר התגובות הן אחת הדרכים לשמור את עצמך זמן אם אתה צריך להקליד את אותה תגובה דוא"ל שוב ושוב. האם יש תשובה סטנדרטית לשאלה ספציפית שאתה מקבל לעתים קרובות? אם כן, הקלד את התגובה ושמור אותה כתגובה משומנת בחשבון Gmail שלך. בפעם הבאה שתשאל אותה שאלה, תוכל להתחיל את תשובתך, ללחוץ על התגובות המשומרות שנשמרו, לבחור את התגובה המיועדת - ולחץ על שלח. במקום לבזבז 10 דקות להלחין את אותה תגובה, הפחתת כעת את זמן התגובה לארבעה קליקים.
ואם אותם מסמכים נדרשים כדי להשלים משימות דומות, ליצור רשימה גיליון לרמות עם קישורים לכל המסמכים אם הם מאוחסנים באינטרנט, כך קליק אחד הוא כל מה שנדרש כדי למשוך אותם. אם הם לא מאוחסנים באינטרנט ובמקום זאת הם במחשב שלך, לאסוף אותם לתוך אותו קובץ, כך שהכל נגיש במבט אחד. הרעיון כאן הוא לא להתחיל מאפס בכל פעם שאתה צריך להשלים משימה חוזרת.
עבור משימות בודדות כדי לאפס את הריכוז
אם אתה בילה נתח טוב של היום שלך עובד על מספר דברים בבת אחת, המוח שלך צריך הפסקה. כדי ללחוץ על כפתור האיפוס הפיגורטיבי, העבר מ ריבוי משימות לביצוע משימה אחת.
פעולה זו נותנת המוח שלך לנוח ואת לאפס את זה חייב לתת לך התחלה חדשה כאשר אתה צריך לעבור בחזרה ריבוי משימות.
בחר משימות המשתמשות בחלקים שונים של המוח שלך
יש למעשה אי הבנה גדולה לגבי המשמעות של ריבוי משימות. מה אנשים חושבים כמו ריבוי משימות הוא למעשה רק משימות טורי, או במהירות לעבור את הריכוז שלך דבר אחד למשנהו, על פי מחקר של פסיכולוגיה היום.
כדי להיות באמת ריבוי משימות - אתה לא יכול להשתמש באותו חלק של המוח שלך יותר מאשר דבר אחד בכל פעם.
אז אם אתה צריך לכתוב הודעות דוא"ל וגם לבלות זמן בטלפון, לעשות כל בנפרד. שתי המשימות האלה דורשות את השימוש במרכז השפה של המוח שלך כדי לבחור משימות הדורשות סוגים שונים של מיומנויות במידת האפשר. לדוגמה, לשלב משימה פעולה עם משימת תקשורת במקום לנסות לבצע שתי משימות תקשורת בבת אחת. משימת הפעולה מחייבת את תפקוד המנוע בחלק מהמוח, בעוד שמשימת הקשר מחייבת את מרכז השפה של המוח. זה נכון ריבוי משימות וזה יכול להיות די מוצלח כאשר מיושם כראוי.
התחל את Small כדי לבנות שגרה פרודוקטיבית
ריבוי משימות הוא לא משהו שמגיע באופן טבעי לכולם. זה מיומנות שאתה צריך לבנות ולשפר על לאורך זמן. מחקר מאוניברסיטת ונדרבילט הראה כי אימון המוח שלך לעשות משימות פשוטות שוב ושוב, בין בנפרד או ביחד, הגביר את היעילות שבה המשימות האלה הושלמו.
התחל עם קטן, משימות פשוטות לבנות את המיומנויות ואת כוח המוח הנדרש לעשות יותר בעתיד.
משימות קשורות יחד
לאורך אותם קווים, זה לוקח פחות כוח המוח כדי לעבור להתמקד בין פריטים הקשורים קשר הדוק אחד לשני. לדברי היזם, כאשר אתה מתחיל לעבוד על משימה זה מפעיל את כל המעגלים הדרושים נוירונים. אם לאחר מכן לעבור למשימה לא קשורה לחלוטין, המוח שלך צריך להתאים כי התאמה יכולה להשפיע על המיקוד שלך ואת הזיכרון שלילי.
אם יש לך מספר משימות הקשורות לאותו פרוייקט, לתזמן אותם להשלמת באותו זמן או ברציפות אחת אחרי השנייה. הימנע מן הנטייה ללכת הלוך ושוב בין משימות שאינן קשורות.
נסה כלי פרודוקטיביות שונים ומערכות
אתה לא ממש צריך להתחיל מאפס לבנות מערכת שעובדת בשבילך. יש כבר מערכות שונות, כולל שיטת Pomodoro ו Big Rocks המערכת, הוכיחה לעזור לאנשים להישאר פרודוקטיביים. יש גם יישומים לנייד ולשולחן העבודה שיכולים לעזור לך להישאר פרודוקטיביים.
לא כל מערכת או כל יישום יעבוד עבור כל אדם. אבל אם אתה מסתכל כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך, כדאי לנסות למצוא את זה מתאים לך ולאחר מכן מקל עם זה.
כבה את כל המכשירים האלה
ריבוי משימות הוא משחק מסובך. המוח שלך יכול רק לטפל כל כך הרבה בבת אחת אז זה חשוב לך בזהירות לשלוט במה שאתה מכניס.
אם אתה כבר עובד על מספר משימות, אל תיצור הסחת דעת על ידי שמירה על הטלפון שלך על ולהגיב לטקסטים בזמן שאתה בעצם מנסה לייצר תוצאות.
הצג משמעת עצמית כאשר אתה שומר על שקט בטלפון. רק לפתוח כרטיסיות עבור דוא"ל או מדיה חברתית במהלך הזמן יש להפריש כדי להשלים את המשימות האלה. אם אתה לא מציג משמעת עצמית, אתה בכוונה הגדרת הסחות דעת, הפחתת המיקוד שלך ואת פוטנציאל הגדרת עצמך להיכשל.
אף אחד לא מושלם ב multitasking ועושה את זה ביעילות לוקח הרבה להתמקד מכוונת. אבל עם תכנון נכון ושימוש אלה טיפים מרובת משימות - זה אפשרי להכשיר את המוח שלך לעשות את זה בצורה יעילה.
קונספט תמונה באמצעות Shutterstock
עוד ב: Sponsored 4 תגובות ▼
