אני מעריץ גדול של מהבית - ואין פלא. בסקר שנערך לאחרונה על ידי סטייפלס, 71 אחוזים של telecomuters לומר את היכולת telecommute הוא גורם גדול בהחלטתם לקבל עבודה, ו 67 אחוזים אומרים שהם היו לוותר על הטבות אחרות כדי telecommute.
יש הרבה כתוב על הפרודוקטיביות ושימור היתרונות של מהבית, אבל מה עם הצד הטכני?
$config[code] not foundסטייפלס גילה כי הטכנולוגיה היא תחום אחד שבו מעסיקים המאפשרים מהבית לעתים קרובות לקצר. למעשה, קשיים טכניים הם התלונה הגדולה ביותר המשיבים יש על עבודה מהבית.
להלן 10 עצות כדי לוודא את כלי הטכנולוגיה מהבית הם על המסלול.
ודא שיש להם את הציוד הנכון
אתה יכול לתת לעובדים "BYOD" (להביא מכשיר משלך) או לספק מכשירים לשימוש בהם.
הכלי החשוב ביותר מהבית עבור Millennials הוא טלפון חכם על פי הסקר, בעוד דור X ו- Boomers לומר המחשבים הניידים שלהם הם השימושיים ביותר.
אל תשכח ריהוט
פציעות חוזרות ונשנות כגון כאבי גב או תסמונת התעלה הקרפלית נוטות יותר להתרחש בבית או מחוץ למשרד, שכן עובדים יכולים לשבת ליד שולחנות בבית קפה, באמצעות מחשבים ניידים על הספות שלהם ולא לשבת בתנוחה ארגונומית ביותר עבור שימוש במחשב.
אתה לא צריך לספק עובדים עם שולחנות וכיסאות. אבל אתה צריך לחנך אותם על החשיבות של יצירת תחנת עבודה ארגונומית בבתיהם, לוקח הפסקות קבועות כדי למתוח את שאר העיניים ולנקוט צעדים כדי למנוע פגיעה.
להדגיש את החשיבות של גיבוי נתונים
בין אם העובדים משתמשים במכשירים שלהם ו / או במחשבים או בארגונים המסופקים על ידי החברה, חשוב לוודא שהם מבינים את חשיבות ההגנה על רשתות ונתונים של החברה.
המחקר מצביע על כך שחברות אינן עושות עבודה טובה. רק רבע מהעובדים מהבית בסקר אומרים שהם הוכשרו על גיבוי נתונים / שיטות עבודה מומלצות.
ספק רשת וירטואלית פרטית (VPN)
כאשר עובדים עובדים במקומות ציבוריים כמו Starbucks המקומי או בשדה התעופה, אבטחה יכולה להיות אתגר. שימוש ברשתות WiFi ציבוריות מעמיד את הנתונים שלך בסיכון.
שקול לספק במקום זאת רשת וירטואלית פרטית (VPN). זה מצפין קבצים במחשב ונתונים שנשלחו באינטרנט אז רק אלה עם אישור יכול לגשת אליהם.
שקול לספק את הטכנולוגיה
אם העובדים שלך להתמודד עם הרבה נתונים רגישים, כגון מידע פיננסי של לקוחות או רשומות רפואיות, זה עשוי להיות שווה לספק מחשבים ניידים וטלפונים חכמים.
כאשר כלי טק הם סיפקו החברה, אתה יכול לשלוט על מה התוכנה מותקנת על המכשירים, לעדכן באופן קבוע את התוכנה ולהתקין תיקונים. יש לך פחות שליטה כאשר העובדים משתמשים במחשבים והתקנים שלהם, אשר עשויים להיות משותפים עם בני משפחה ו מנוקב עם וירוסים.
לחקור ענן אחסון ביסודיות
אם אתה משתמש באחסון ענן כדי לספק לעובדי מהבית גישה לנתונים, ודא שאתה יודע מהי רמת האבטחה שמציע ספק אחסון הענן. כמו כן, ודא שאתה יודע מה האחריות שהם לוקחים אם הנתונים שלך נפרץ.
צור סיסמאות עבורם
יצירת סיסמאות חזקות ושינוי בהן באופן קבוע יכולה לסייע בהגנה על עובדי הנתונים המקוונים.
השתמש גנרטורים סיסמה כמו Norton Identity Safe או SecureSafe Pro כדי ליצור ולזכור סיסמאות מורכבות ולחנך עובדים על סיסמאות הגרוע ביותר לשימוש.
לספק שיתוף פעולה טק
לספק telecommuters עם תוכנה לטפל הודעות מיידיות, שיחות ועידה בוידיאו, ועידות וידאו, שירותי VoIP וכל דבר אחר שהם צריכים לתקשר עם הצוות בחזרה למשרד.
לספק כלים עבור עיניים חטטניות
לעתים קרובות, הצעדים הפשוטים ביותר הם היעילים ביותר. נתונים ניתן לגנוב לא על ידי האקרים, אלא על ידי מישהו מסתכל על הכתף של העובד שלך בטיסה או בבית קפה.
השתמש בכלים כגון מסנני מסך ומסכי נעילה עם סיסמאות כדי להגן על נתונים מעיניים סקרניות או על מנת לכבות התקנים כאשר אינך בשימוש.
לחנך על הגנת המכשיר הפיזי
הזכר לעובדים את החשיבות של הגנה פיזית על המחשבים וההתקנים שלהם, במיוחד כשהם בחוץ.
כמה מהפרות האבטחה הארגוניות הגדולות ביותר התרחשו כאשר העובדים עזבו את המחשב הנייד למראה ראייה במכונית שנשברה. אספקת עובדים העובדים מחוץ למשרד לעתים קרובות עם מנעולים ניידים.
כשמדובר בטכנולוגיה, חינוך הצוות שלך הוא הצעד החשוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לעשות מהבית לא רק פרודוקטיבי - אבל גם בטוח לעסק שלך.
מטוס צילום באמצעות Shutterstock
6 תגובות ▼
