מנהלים, מורים ומנהלי בתי ספר מתקרב באופן שגרתי על ידי עובדיהם או התלמידים לכתוב מכתבי המלצה עבורם. אם העובד או הסטודנט יקבלו הערכה גבוהה על ידי הממונה עליו, המכתב יהיה קל לכתוב. עם זאת, אם הביצועים של האדם היה פחות כוכבית, זה יותר קשה. הגישה הטובה ביותר היא שהמפקח יסרב לכתוב את המכתב. מעסיקים, עם זאת, לפעמים מרגיש כי גישה ישירה זו אינה מומלצת, והוא יכול לבחור לכתוב המלצה שלילית.
$config[code] not foundלרשום כמה נקודות על הביצועים של העובד. הפוך שתי רשימות, אחת עבור ההיבטים השליליים והשני עבור חיוביים. תמיד יש משהו חיובי שניתן למצוא, גם אם הם מאפיינים שאתה רואה פחות חשוב.
רשימת ראיות ספציפיות כדי לתמוך המסקנות שלך. לדוגמה, אם התלמיד פופולרי אבל יש לו בעיה עם הדייקנות, אתה יכול לכתוב "יש חברים רבים, לעתים קרובות מאוחר בכיתה."
בחר בקפידה את המילים או ביטויים תשתמש כדי להביע את המאפיינים השליליים. השתמש אוצר מילים כדי לעזור למצוא מילים חלופיות אשר יהיה פחות בחומרה להעביר את האמת על הביצועים של העובד. לדוגמה, במקום לומר שהסטודנט סיפרה שקרים, אפשר לומר שלפעמים היא מתקשה לתאר את האירועים בצורה מדויקת.
הקלד את האות במחשב, תוך שימוש בהערות שלך כמדריך. עבודה על המחשב תקל על שינוי בעת כתיבת. התחל עם מידע עובדתי, כגון כמה זמן אתה מכיר את המועמד. תאר מה חובותיהם כרוך.
נסה להתחיל עם תגובה חיובית ולאחר מכן להזכיר את השלילי. לאזן את התשלילים עם חיובי לאורך המכתב ולתאר את השליליות בצורה טקטית. לדוגמה, אתה יכול לומר, "למרות X יש כמה עימותים קשים עם בני גילה, היא היתה מסוגלת לחשוב על המצב ותמיד ניסה לתקן את היחסים."
סגור את המכתב על ידי הזמנת המעסיק הפוטנציאלי להתקשר אליך לקבלת מידע נוסף. כלול את מספר הטלפון שלך.
עצה
אם אתה צריך המלצה, קודם לשאול את הממונה אם הוא או היא מוכנה לתת לך המלצה חיובית. זה חל גם במצבים שבהם הם עשויים לתת את ההמלצה בטלפון.
אזהרה
למרות שאתה מציין את התשלילים עדין, בשום פנים ואופן אתה צריך להיות לא אמיתי במכתב המלצה. ייתכן שיש אחריות משפטית אם אתה לא ישר בדיווח של העובד או של ההיסטוריה של התלמיד.
