מטרתו של תזכיר אישי היא לטפל בבעיה מסוימת או להציע פתרון לבעיה.תזכיר הוא תקשורת מהירה שניתן לשלוח לנמען אחד או יותר. זה בדרך כלל דף אחד אבל זה יכול להיות שני עמודים לכל היותר. השתמש תזכיר אם אופי הנושא אינו אישי מדי לכתוב אותו רק למקבלים למי הוא מיועד. תזכיר אישי יש פורמט כמו מכתב עסקי; עם זאת, יש לו סגנון שונה. זה בדרך כלל אינו כולל שורה החתימה בסוף; עם זאת, ניתן לאתחל אותו על ידי שם השולח כדי להציג אישור לתוכן.
$config[code] not foundהשלם את הכותרת. החלק הראשון של תזכיר אישי מתחיל עם הכותרת. כדי: (זה יהיה למי אתה מדבר) מ: (השם שלך) תאריך: (תאריך נוכחי) נושא: (במשפט אחד, המדינה את הנושא.
כתוב את הפסקה הראשונה. גוף התזכיר מופיע ישירות מתחת לכותרת בצורת פסקה. הפסקה הראשונה צריכה לתת סקירה כללית של הסיבה שאתה שולח את התזכיר שלך. זוהי פסקה קצרה.
כתוב את הפסקאות השנייה והשלישית. זה יהיה החלק הגדול ביותר של התזכיר האישי שלך. זהו הרקע או הבשר של התזכיר שלך. כאן תוכלו לדון בממצאים ובפתרונות שלכם. כתובת הנקודות העיקריות לחששות שהעלית.
לסיכום. הסעיף הסופי צריך להביא את כל זה ביחד. כאן תוכלו להצביע על נקודות המפתח בהן התייחסתם בעבר ולהשיב על הפעולה הנדרשת על ידי הנמענים.
כלול קבצים מצורפים. כאן תוכל להצביע על הקורא (ים) שלך על קבצים מצורפים שכללת עם התזכיר שלך. במקום לכלול את כל העובדות בתזכיר שלך, תכלול קבצים מצורפים כהוכחה לממצאיך.
