כיצד להשתמש בטכנולוגיה כדי לחסוך זמן

בין אם אתה מבלה יותר מדי זמן מקבל מקבל תקוע על ידי הדוא"ל או החיים שלך נראה להסתובב סביב פגישות, אין ספק שאתה יכול לסבול לגלח דקות חסרות דעת בעבודה. הטכנולוגיה המודרנית חוסכת זמן הולך הרבה מעבר לעיבוד תמלילים וגיליונות אלקטרוניים. עם השימוש של הטלפון החכם וכמה יישומי מחשב שיסייעו לך לקיים פגישות, לנהל את המשימות שלך או לשמור אותך מבזבז זמן מדיה חברתית, אתה יכול לעשות שימוש טוב יותר של כמה שעות יקרות ביום העבודה.

$config[code] not found

תזמון וניהול המשימות

השתמש בכלים תזמון בסיסיים כגון לוח השנה של Outlook כדי לפרוש את המשימות היומיות שלך. לאחר לוח זמנים מוגדר לא רק עוזר לך להישאר במשימה, אבל זה גם התראות אחרים אתה עובד עם - כגון מזכיר או את הצוות שלך - כאשר אתה זמין עבור שאלות מאולתרות, וכאשר אתה לא צריך להיות מופרע. זה חוסך את הזמן של צורך ליצור קשר עם כולם בנפרד. כדי לוודא שאתה משתמש הזמן הקצוב שלך בחוכמה, להגדיר טיימר עבור כל משימה. אפליקציות כגון TomatoTimer או Toggl עוזרות לנהל את הזמן שאתה מוציא על כל פריט.

ניהול מדיה חברתית

אם אתה משתמש במדיה חברתית כדי לקדם את החברה שלך, אתה יכול לבלות הרבה זמן שליחת tweets, פרסום תמונות Instagram, או לבדוק ב- Facebook. כדי לחסוך זמן, להוריד כלי ניהול מדיה חברתית המאפשר לך לבדוק על פלטפורמות מרובות - לכתוב מהם - בבת אחת. Buffer, HootSuite ו SproutSocial הם חלק מהאפשרויות לנסות. אם אתה מוצא את עצמך מבזבז יותר מדי זמן על מדיה חברתית לשימוש אישי, להוריד תוכנית חסימה, כגון AntiSocial או LeechBlock, זה רק מאפשר לך לגשת להאכיל שלך בשעות מסוימות של היום.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

פגוש אלקטרונית

אינטראקציה אישית עם לקוחות ולקוחות הוא בעל ערך, אבל זה גם יכול באמת לאכול את הזמן.במקום להיפגש פנים אל פנים עם אותו לקוח חשוב בכל שבוע - אשר דורש נסיעה ברחבי העיר - להשתמש ביישום כגון סקייפ או FaceTime יליד אפל להיפגש באמצעות וידאו צ'אט. כנ"ל לגבי פגישות שיש לך עם עמיתים לעבודה או עמיתים. במקום לבזבז זמן על פני הקמפוס של החברה ולאחר מכן מחכה לכולם להרכיב, לבלות חמש דקות לבדוק דרך WebEx או GoogleHangouts.

אוטומציה איפה אתה יכול

אם אתה מנהל עסקים או בעל אשר מבלה את הזמן לשלם חשבונות המשרד, ניהול מלאי או תזמון צוות, אתה חייב את זה לעצמך כדי להפוך את מערכות אלה. אם אתה בעל מאפייה, למשל, זה עלול לקחת קצת זמן כדי לשבור את המרכיבים שלך לגדלים מתכון ולהכניס אותם לתוך מערכת המלאי כדי לנהל את מלאי האפייה שלך. אבל בסופו של דבר, זה יחסוך לך זמן על ידי עוזר לך להעריך כמה מלאי אתה צריך על בסיס יומי או שבועי. אפליקציות כגון Inventory Tracker ו- Eltuce עוקבות אחר הסחורה שברשותך ומספרות לך מתי הגיע הזמן להזמין יותר. זה חוסך ממך צורך למיין את כל הפרטים בעצמך. אתה יכול גם לחסוך זמן על ידי הגדרת תשלומים אוטומטיים עבור החשבונות שלך אז לא צריך לבזבז זמן כתיבת המחאות.