שירותי שיתוף מסמכים בענן נוחים כאשר עליך לשתף מידע עסקי חיוני. מה קורה למידע זה לאחר שהוא משותף עם זאת, הוא למעשה מתוך שליטה שלך.
קבצים - כמה מהם אתה יכול לשקול סודי - ניתן להוריד, לשתף, או להדפיס את כולם ללא ידיעתך.
$config[code] not foundWatchDox, המשווקת פתרון שיתוף קבצים עבור לקוחות בגודל הארגון, מקווה לתת לך שליטה רבה יותר על המסמכים המשותפים שלך וקבצים אחרים עם השירות החדש שלה שנקרא LockDox.
LockDox הוא שירות שיתוף קבצים חופשי. משתמשים יכולים לשתף מסמכים וקבצים אחרים, כמו קובצי מדיה. אבל הם יכולים גם לעשות משהו יותר. הם יכולים לנעול מסמכים ולשלוט מי רואה את הקבצים, איך הם יכולים לגשת אליהם, ואפילו לבטל גישה אם הם רוצים.
החברה אומרת כי LockDox נוצר כדי לאפשר לעסקים קטנים את אותה רמה של אבטחת מידע סודי זמין לחברות הרבה יותר גדול. בראיון ל- Small Business Trends, סגן נשיא בכיר לאסטרטגיה ופיתוח עסקי של ווטדוקס, דן ברהונה, אמר:
"לא משנה איזה גודל העסק אתה עובד, לכולם יש מסמכים שהם רוצים לאבטח. לכל אחד יש נתונים שהם רוצים להגן עליהם ".
שלא כמו Dropbox ושירותי שיתוף מסמכים רבים אחרים הזמינים כיום, LockDox מנסה להוסיף רמה חדשה של אבטחה למרחב שיתוף המסמכים המקוון.
כדי להשתמש בשירות, משתמשים ששולחים קבצים חייבים להירשם לקבלת חשבון בחינם. לאחר מכן המשתמשים פשוט צריכים לבחור קובץ שהם רוצים לשתף ועם מי הם רוצים לשתף אותו. במקום רק לשתף את הקובץ כולו כפי שהוא נשמר לאחרונה, עם זאת, משתמשים LockDox יכול גם לבחור מה קצבאות מקבלי יש עם הקובץ לנעול מסמכים במידת הצורך. יכולות מעקב מאפשרות למשתמשים להציג כאשר נמענים פותחים או מציגים את הקבצים ששיתפו.
לדוגמה, ניתן לשלוח קובץ משותף ב- LockDox כמסמך לקריאה בלבד. משתמשים יכולים גם להגביל את הנמענים מהדפסה והורדה של קבצים משותפים באמצעות LockDox. תאריכי תפוגה יכולים להיות מיושמים גם על קבצים משותפים. ולפני שמקבל קובץ LockDox משותף ניגש אליו, עליו לאשר את זהותו.
קבצים משותפים מוצגים בחלון דפדפן אינטרנט או בכרטיסייה. ניתן להעביר קבצים בגודל של עד 1 ג'יגה-בתים באמצעות שירות LockDox. קבצים ניתן לשתף באמצעות LockDox פשוט על ידי גרירה ושחרור אותם מכל מקום במחשב אל דפדפן האינטרנט.
בראיון שלו לעסקים קטנים מגמות, Barahona מודה ייתכן שיש פרצה אחת אבטחה עם קבצים משותפים LockDox. אי אפשר למנוע מאנשים לצלם תמונות של קבצים משותפים על המסך שלהם. אבל אלה שולחים מידע רגיש באמצעות LockDox יכול להחיל סימן מים על כל מסמך, תמונה או קובץ שנשלח. סימן מים זה יכלול את כתובת האימייל של הנמען שהתיז על פני הקובץ. ברהונה אומר:
"אתה צריך להיות גם טוב באמת ב Photoshop או את שמך ואת הדוא"ל בכל התמונות."
תמונה: LockDox
